修訂和批註功能怎麼用,word修訂和批註功能怎麼用

時間 2021-10-14 22:51:33

1樓:白剛捷貢真

用word編輯文件時,可以輕鬆地做出修訂和批註並檢視它們。預設情況下,

microsoft

office

word

2007

使用批註框顯示刪除內容、批註、格式更改和已移動的內容。如果要檢視所有嵌入式修訂,可以更改設定以便按需要的方式顯示修訂和批註。批註框

批註框顯示格式更改、批註和刪除內容。

註釋為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文件,在預設情況下,word

顯示修訂和批註。顯示標記的最終狀態是顯示以供審閱框中的預設選項。

在編輯時進行修訂

1、開啟要修訂的文件。

2、在審閱選項卡上的跟蹤組中,單擊修訂影象。

若要向狀態列新增修訂指示器,請右擊該狀態列,然後單擊修訂。單擊狀態列上的修訂指示器可以開啟或關閉修訂。

3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。

註釋如果您使用修訂,然後將文件另存為網頁(.htm

或.html),則修訂會出現在網頁上。

關閉修訂

·在審閱選項卡上的跟蹤組中,單擊修訂影象。

單擊修訂

如果自定義狀態列,使其包含修訂指示器,則單擊修訂組中的修訂也將關閉狀態列中的指示器。

修訂指示器關閉

註釋關閉修訂不會消除文件中的修訂。要確保文件中不再有修訂,請確保所有修訂都已顯示,然後對文件中的每個修訂使用接受或拒絕命令。

更改標記顯示方式

執行下列任意操作:

·您可以更改

word

用來標記修訂文字和圖形的顏色和其他格式,方法是單擊修訂旁的箭頭,然後單擊修訂選項。

註釋儘管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色,但每個審閱者的更改在文件中會以不同的顏色出現,以便您能夠跟蹤多個審閱者。

·您可以內嵌方式檢視所有修訂(包括刪除內容),而不是在文件頁邊距**現的批註框中檢視。若要顯示嵌入式修訂,請在修訂組中,單擊批註框,然後單擊以嵌入方式顯示所有修訂。

當單擊以嵌入方式顯示所有修訂時,將嵌入式顯示文件中的所有修訂和批註。

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