1樓：
現在中小型公司中,文祕的工作應該就是以電腦、檔案櫃為中心的勤雜人員，日常工作是以你的老闆或你的主管為中心的所有小p事都由你來做。
比如說，老闆或主管安排你一些日常性的工作，考勤、績效、日常登記呀什麼的，還有一個他們個人的事情，比如交養路費，**費，安排一下工作餐等。
word excel一定要會的，並且要很熟練，其中如果你天天記賬，做表的話excel就比較多些，如果是處理檔案，起草檔案的話，word比較多點。
如果想好好做的話，
需要對辦公裝置、器材等熟悉，看看辦公室裡有什麼裝置儘快熟練使用，自己找點同類裝置的說明書看看吧；
對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數；
學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法；
還要一定要勤快些，早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面，衛生等；
在心情好的時候買點花插到公司。
好了，再說說如何在文祕崗位上做到「專業」。
1、祕書學 2、行政學 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經理人的培訓等等。
最好定一下你自己的職業規劃。從文祕開始，到ceo feo等等。從年青的時候做規劃，做到心裡有數，少走彎路。
祝你好運～
2樓：
word excle經常用
3樓：匿名使用者
excel 用的還是比較多的與word都是office中的常用的了,,,excel 善長要對資料的處理,,所以關係到計算等方便的報表必用excel了
4樓：
報表的時候很多的,掌握一下excel的基本應用就行了,我就是做這個的,再說一些難的功能可以邊工作邊掌握,這個東西就這樣的,不接觸誰也不知道該怎用的.沒關係,相信自己,一定行的,都是這麼過來的.
5樓：幸福何處
一般是處理資料,**
6樓：體北
多。是做**用的，你上網查查就能知道功能。
辦公室文祕應該會哪些辦公軟體？
7樓：曉月聽心
office軟體，主要還是word和電子**和幻燈片，最好會圖形處理軟體ps
8樓：
word,excel,photoshop這是最基本的。高階一點的資料庫軟體得會點。
9樓：晉城妞妞
word,excel,ppt,wps, 我姐就是文祕，她平時用的就是這些軟體，嘻嘻，希望對你有用
10樓：風之子
word ppt excel 這幾個是基本的辦公軟體
辦公室文員除了word,excel基本操作，和打字快還有會什麼 5
11樓：匿名使用者
檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、 文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作
辦公裝置的管理，計算機、傳真機、**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
管理員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
各項勤雜、採購工作。等。
12樓：銷香葉雨
每個人都是文員、都是老闆/上司的祕書，從最基礎的打字整理檔案到制定公司流程，這些都可以成為你的工作內容，就看你自己怎麼給自己定位了……
以下資料**於《九段祕書》，不同「段位」的文祕，有不同的做法，也有不同的工作定位和收穫，可以參考參考……
一段祕書的做法:發通知——用電子郵件或在黑板上發個會議通知，然後準備相關會議用品，並參加會議。
二段祕書的做法:抓落實——發通知之後，再打一通**與參會的人確認，確保每個人被及時通知到。
三段祕書的做法:重檢查——發通知，落實到人後，第二天在會前30分鐘提醒與會者參會，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即彙報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況，也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。
四段祕書的做法:勤準備——發通知，落實到人，會前通知後，去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，並在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議，會場安排到哪，桌椅數量夠用嗎？
音響、空調是否正常？白板、筆、紙、本是否充分？我的準備，在物品上，環境上，可以滿足開會的需求了嗎？
五段祕書的做法:細準備——發通知，落實到人，會前通知，也測試了裝置，還先了解這個會議的性質是什麼?議題是什麼?
議程怎麼安排，然後給與會者發與這個議題相關的資料，供他們參考(領導通常都是很健忘的，否則就不會經常對過去一些決定了的事，或者記不清的事爭吵）。提前的目的是讓參會者有備而來，以便大家開會時提高效率。
六段祕書的做法:做記錄——發通知，落實到人，會前通知，測試了裝置，也提供了相關會議資料，還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下，做一個錄音備份)。
會議開完，就完了嗎？會議上大家討論的問題，做出的承諾，領導的安排，部門之間的配合，都有許多會議的成果，需要有人記錄下來。
七段祕書的做法:發記錄——會後整理好會議記錄(錄音)給總經理，然後請示總經理會議內容沒有問題後，是否發給參加會議的人員，或者其他人員。要求他們按照執行。
八段祕書的做法:定責任——將會議上確定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然後經當事人確認後，形成書面備忘錄，交給總經理與當事人一人一份，以紀要為執行檔案，監督，檢查執行人的過程結果和最終結果，定期跟蹤各項任務的完成情況，並及時彙報總經理。
九段祕書的做法:做流程——把上述過程做成標準化的「會議」流程，讓任何一個祕書都可以根據這個流程，複製優秀團隊，把會議服務的結果做到九段，形成不依賴於任何人的會議服務體系！
13樓：匿名使用者
看做什麼方面的文員了 只要會辦公自動化軟體 現在很多公司都用erp 還要打字快 另外工程文員 要會cad 能看圖識圖 工程文員工資是最高的
14樓：
問這個問題的人不用說肯定是新手，現在好似已經掌握的專業技術，到了現實中用處並不是很大，跟上級和同事的關係處理的如何才是關鍵！告訴你我的職場信條「不要加入同事之間的小圈子！！！」
15樓：
至少文案工作要會，還要會ppt，待人接物，多了去了
16樓：
應該還需要photoshop、coreldraw 軟體應用
excel中用right去最後字元的時候，0不顯示
退休畫線工 這與原資料的格式關係很大，如果原資料是純數字並通過單元格格式顯示為金額 顯示符號 則較易處理 所有與之相關的資料處理都要簡單 而如果是人為的在前面加上的金額符號 則所有相關的處理都比較麻煩。這就是是否規範使用excel的差別。如圖，a6的資料就是數字，通過設定單元格格式選擇貨幣，顯示為 ...
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