1樓:匿名使用者
史蒂文·格里菲思在《淨化你的時間》一書裡提出:生命的質量取決於你如何利用自己的時間。作家楊大俠楊科透露,要把時間用出成效。
如何高效利用時間?
2樓:正睿諮詢集團
怎樣高效利用時間?時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,祕訣就在於搞好時間管理。
那麼要如何高效利用時間呢?本文整理高效利用時間的10**則,希望對您有所幫助。
法則1:一次只做一件事
首先,高效能人士知道,要想控制自己的生活,最好的辦法就是把自己要做的事情分解成很多小事情,這樣他們才能一次集中精力去完成一件事情。
法則2:根據自己的工作特點使用每日規劃系統
千萬不要想用市面上那些流行的時間管理系統來改造你的工作方式。相信很多人都因為苦於工作缺乏條理而去買一套昂貴的時間管理系統,還可能花上很多個小時來學習如何使用它,但結果卻發現它只會給你帶來更多麻煩。所以一定要學會根據自己的工作特點來安排自己的時間。
法則3:為工作排好先後次序
◆ 自己最喜歡的事情。 「反正都要給邁克打**約時間打高爾夫,不如先做這件事情。」因為你喜歡跟邁克聊天,所以你感覺先做這件事情會比較舒服。
於是你開始一個**接著一個**,然後你可能還會寫幾封信。就這樣,很長時間過去之後,你才發現真正重要的事情還沒有開始。
◆ 佔用時間最少的事情。 你可能會說:「看看這些郵件可能只需要一分鐘,不如先做這個。」然後你會發現自己不知不覺地用了一個小時才能看完郵件。
法則4:設定最後期限
只要給你自己設定一個最後期限,你就會發現自己可以在最後期限前完成很多事情。舉個例子,如果你要在一個小時之內趕到機場,要到一個星期之後才回來,你就會放棄很多本來要做的工作。帕金森法則告訴我們:
「人總是會佔用掉自己所有的時間。」所以要想利用好時間,最好的方式之一就是給自己設定一個最後期限,如果有很多郵件需要處理,你可以給自己抽出一個小時,告訴自己,如果一個小時後,郵件還沒處理完,你就要把剩下的郵件推遲到明天。每次開會時,一定要規定好時間。
會議開始時,告訴所有人,會議時間只有一個小時,大家必須在這個小時內解決完所有的問題,然後回到辦公室繼續自己的工作。一旦給自己設定最後期限,你會發現自己的效率大大提高。
法則5:避免被人打斷
毫無疑問,當一個人需要集中精力來處理事情時,最害怕的就是總是有人來打斷自己。幾乎每個來參加我的培訓班的人都跟我說過:「只要沒有人打斷我,我就可以很好地管理好自己的時間。
」經理人們最大的煩惱就在於此,因為一般經理人總是喜歡下屬經常來請教自己,否則他們會很沒有成就感。下面我們討論一些控制打斷的技巧。
◆ 阻止別人隨意走進你的辦公室。 重新安排你的辦公室,不讓人們直接看到你。向同事敞開大門沒有關係,但一旦所有人都可以走進你的辦公室,你的工作效率就會大大降低。
◆ 偶爾關上自己辦公室的門。 每天給自己規定一段時間,讓所有人知道,在這段時間裡,關上辦公室的門,表示你不希望被任何人打擾。
◆ 當你不想被打擾時,給祕書發出這一訊號。 在房地產公司擔任總裁時,我的祕書知道,只要我關上了辦公室的門,就表明我不希望被打擾,不會接待訪客,也不想接聽**。有時雖然辦公室有訪客,但只要我辦公室的門沒關上,她也可以把**接進我的辦公室,這時我會告訴對方:
「對不起,我現在有客人,你看我們是很快說完,還是我待會兒打給你。」在90%的情況下,對方都會在30秒內說完他想要說的話,問題立刻得到解決。
法則6:只讀一次檔案
一定要養成只讀一次檔案的習慣。一般情況下,早晨當你走進辦公室之後,祕書會給你拿來一摞檔案。其中包括來自客戶公司的信件,對方要求你採取行動。
你會說:「好,我過會兒處理這件事情」,然後你把它放進「待辦事項」資料夾。過了一段時間之後,你會檢查「待辦事項」資料夾,再讀一遍信件,然後說道,「這件事情非常緊迫嗎?
」於是你再讀一遍信件,這時你可能已經計劃要採取一些積極的行動了。但在很多情況下,你會發現自己一封信件要讀上三到四遍。
法則7:錯開午飯時間
如果情況允許,不妨在上午11點到12點,或者在下午1點到2點的時候吃午飯,這樣你不僅可以得到更快的服務,而且你會發現,當所有人都去吃午飯,只有你一個人在辦公室工作的那一個小時很可能是你一天中最高效的一個小時。
法則8:儘量通過**解決問題
如果想要請同一棟大樓裡的某個人幫你解決問題,儘量通過**解決。你也可以親自前往那個人的辦公室,但那樣會浪費你大量時間。一般來說,當一個人接到**時,他會立刻處理通話者交代的事情,即便你就在他面前站著,他也會讓你稍等一會兒。
既然如此,為什麼不盡量選擇打**呢?
法則9:迅速把問題想清楚
在討論問題之前,一定要儘量蒐集到全部的必要資訊。《贏在決策力》中談到過資訊的重要性,要想作出聰明的決定,你首先一定要蒐集到足夠的資訊。如果沒有做到這一點,千萬不要讓對方給你更多時間來把問題想清楚,你可以在現場蒐集資訊,然後作出決定。
法則10:制訂適合自己的規劃系統
◆ 每日計劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的**。
◆ 約定的事情。寫出你當天需要見的人,以及你在特定時間答應別人要做的事情。
◆ 跟進**。列出你最近一段時間正在做的事情。
3樓:拉麵的第二人生
每一個職場人繞不開的話題,一定是時間管理。尤其對於職場新人來說,每天有面對大量新的任務和新的資訊,怎麼才能又快又好做好工作,並且更快成長,其實離不開時間管理。
而我自己實踐了好幾年的時間管理,從一個只會瞎忙的小白,到後來每天的效率是他人的幾倍,自己也在3年內崗位有了很大的晉升,還是有不少經驗可以跟大家分享。
1、善用工具來管理日程
比如任務管理工具,我推薦【滴答清單】。每天到公司第一件事,就是把今天的工作羅列出來,然後劃分一下優先順序。
所以,我一天的工作,只需要跟著清單走就好了。如果能在下班前把清單上的事情都打完鉤,那麼恭喜自己,可以安心下班了。如果不能,就需要看看是**卡住了導致自己不能按時完成任務。
2、樹立好職業目標
我發現很多人之所以做不好時間管理,本質上是因為對時間缺乏緊迫感。反正省下來的時間都不知道要幹嘛,那為啥還要提高效率呢?
而對於我們這些職場老兵來說,想做的事情太多了,時間根本不夠用,才需要對自己的時間安排進行規劃呀。所以,歸根到底,先做好自己的職業規劃,才能更好地知道自己每一天要怎麼過。
3、向優秀的人學習
如果你不知道時間管理如何落實,那就向時間管理做得好的人學習就好了嘛。比如你公司裡面的經理,看看人家每天都在幹嘛,是怎麼完成任務的,每個人身上肯定都會有自己擅長的方式,通過觀察和模仿也能比較快提升自己。
總之,想利用好時間,不是光盯著時間表就能實現的,多觀察,多總結出適合自己的經驗,並且不斷實踐,肯定是會有提高。
4樓:重玄
一、先完成再完美
感覺最深的就是不管是對自己、對他人、對公眾,關鍵是要有一個輸入與輸出的過程,只有增加產能,才會提高產出。
二、怎樣做好自律?
1、養成主動去改變環境的觀念,把自己的影響範圍儘量擴大到關切範圍;
2、確立明確的目標和自己的價值觀,並且在做決定時知道什麼對自己更重要,並放大期望週期朝著目標前進;
1、正直誠懇的對待每一個人,所謂loser心態就是想著損人利己或者損己利人,遇到衝突時要儘量找到對雙方都有利的解決方案,利人也是利己;
2、最高階的溝通是大家都對事不對人,能坦誠的表達自己的觀點,集思廣益,為同一個目標而頭腦風暴,找到更好的方案;
3、主動傾聽去理解別人的想法而不是好為人師或者進行價值判斷,並且承認人與人之間的不同。
5樓:
每個人在工作中同樣都是8個小時,有的人很高效,有的人卻很低效,這就是每個人處理工作的效率、方式不同所導致,如何在高效利用工作時間呢?將從以下幾方面**。
1、制定工作計劃。
每天列出所要做的工作,並在工作清單中把最重要的3件事進行排序,晚上下班前進行梳理完成了多少,還有多少沒有完成,為什麼沒有完成?明天將怎麼改進?這樣在第二天做工作計劃時適當調整。
2、時間管理四象限。
凡事要分清輕重緩急,一切以要事為先,全力以赴完成最重要的任務。工作一般分為四類:
既緊急又重要,必須馬上辦;
重要但不緊急,提前策劃未雨綢繆;
緊急但不重要,儘量委託別人去辦;
既不重要也不緊急,儘量不做。
只要把主要時間花在重要的事情上,抓住最關鍵的工作,才能有效地提高時間的利用率。
3、合理利用碎片時間
你要你合理利用時間,會讓你的工作更加高效,會讓你在工作中脫穎而出。
6樓:浣心
1.目標導向
如何判斷時間是否高效,就要看時間利用的有沒有產出價值,這就需要我們有目標思維,目標導向。每天,每週,每個月一直到每年,每5年都有目標,有規劃,有行動,這樣就可以使未來的這個目標就有牽引力,一點點牽引著我們逐漸地像那個方向前進。
2.系統思維
當我們懷疑自己是否處於高效狀態的時候,我們需要跳出系統看事情的能力,一件事情從無到有,一個技能從生疏到熟練,這一整個過程,就是一個系統,而最終的結果只是結果,我們需要關注的是起因是什麼,要做到因上努力,果上隨緣,也就是我們需要看清楚起因是什麼,要如何做到他做的那樣,而不是看著他取得的成績自己妄自菲薄。
最關鍵的問題不是我們不行,而是我們明明可以,卻因為沒有找到方法,認為自己不行。
3.找最專業的人
當我們想要學習一件事情的時候,找一個專業的師傅一定是最快的方式。
古典在他的書中提出「人事網書」的四個學習的途徑,找專家就是排在第一位的,當我們想要學習一樣東西的時候,首先就要求助專家。第二種方法是在事中學,在過往的經驗中學,然後是在網上學,搜尋網上的資料,最後才是找恰當的書看。
我們要投入最大的成本找專家,因為專家可以讓我們避免掉入很多坑,從而節省很多時間,以最快的方式進步,而時間和注意力才是最珍貴的,相比金錢來說。
怎樣才能高效的利用好時間呢,如何高效利用時間?
不懂先生 高效的利用時間,好好學習,首先要學會聽課 1 有準備的去聽,也就是說聽課前要先預習,找出不懂的知識 發現問題,帶著知識點和問題去聽課會有解惑的快樂,也更聽得進去,容易掌握 2 參與交流和互動,不要只是把自己擺在 聽 的旁觀者,而是 聽 的參與者,積極思考老師講的或提出的問題,能回答的時候積...
如何高效利用每天的時間,如何有效利用每一天的時間?
我來安利 番茄工作法 我們來看看怎麼執行番茄工作法。1 一個番茄時間 25分鐘 不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。就是說一定是整數個番茄。2 要守住心,一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。3 不建議拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較,因為每個人的情況不同。4 番茄只是工具,...
如何可以高效的利用碎片時間學習英語
回憶 每天都應堅持讀。朗讀 一般文章讀2 3遍,帶著理解去讀,而不只是為讀而讀。好的文章應背熟,以記住好詞好句,同時培養自己的語感。文章第一遍用最快的速度讀完,以提高閱讀速度和理解能力,並逐漸培養不翻譯直接理解英文的能力。 絆絆 睡覺前的我們總愛拿著手機刷著各種訊息,相比無聊地刷,我們可以好好利用這...