會計記賬憑證怎麼裝訂好看,記賬憑證如何裝訂?

時間 2022-02-11 22:55:08

1樓:匿名使用者

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.採用三線裝訂法裝訂。

2樓:何世珍

1會計憑證的裝訂

一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計憑證裝訂前的準備工作:

①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

②按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

①用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結釦應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

2會計賬簿的裝訂

各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:

(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

(2)活頁賬簿裝訂要求。

第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。

第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。

第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

(3)賬簿裝訂後的其他要求。

第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。

第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

3會計報表的裝訂

會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;

第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

第三,按保管期限編制卷號。

會計憑證裝訂前怎樣排序、貼上和摺疊。

憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記賬憑證、科目彙總表、銀行對賬單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。

原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為匯**訂打好了基礎。

所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

3樓:師範學院林老師

回答請稍等

您好!企業可以使用「三針引線法」裝訂記賬憑證。裝訂憑證時應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,二三眼一線打結,並且結釦應為活結。

將憑證放置於憑證封面中,其封面規格略大於所附記賬憑證。裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱。

記賬憑證如何裝訂?

4樓:在玉賴夏之

會計憑證的裝訂程式如下:

(1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,並將記賬憑證按編號順序碼放。

(2)將記賬憑證彙總表、銀行存款餘額調節表放在最前面,並放上封面、封底。

(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8釐米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。

(4)過包角紙上沿距左邊5釐米處和左沿距上邊4釐米處包角紙上劃一條直線,並用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。

(5)用繩沿虛線方向穿繞紮緊(結紮在背面)。見圖表3-7。

圖表3-7會計憑證裝訂

(6)從正面摺疊包角紙貼上成圖表3-8

形狀。並將劃斜線部分剪掉。

圖表3-8

(7)將包角紙向後摺疊貼上成圖表3-9形狀。

圖表3-9

(8)將裝訂線印章蓋於騎縫處,並註明年、月、日和冊數的編號。

5樓:匿名使用者

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。

並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

6樓:贈人玫瑰手留餘香

回答將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。

在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

更多2條

7樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

8樓:章天和英奕

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.採用三線裝訂法裝訂。

9樓:褚瑾刀蔭

沒什麼特殊的方法,就是在貼上的時候,把原始憑證離裝訂線遠一點,必要的時候替上一張紙(比如貼各種費用時).因為憑證畢竟是用來查帳的,能不能用上還要看專管員的心情,您把它貼的再好看也不會增加它的效用,您說是吧?

祝您工作順利!

10樓:庚昂可冬卉

記賬憑證一般到次月,即下個月裝訂,具體時間是當十分肯定地知道該月的記賬憑證不再修改時,才可裝訂。將每張記賬憑證所附原始憑證貼上好,保證裝訂後不會散落;如果一個月的憑證不多(總賬也是根據根據記賬憑證登記的),記賬憑證可按,三十到五十張為一冊(具體多少張自己決定),每冊加上封面(封面需要到帳錶店購買),沒有裝訂機的情下,就要用針錐,線繩(粗細象過去上鞋用的線繩)裝訂。裝訂後,需要將憑證封面上的相關資訊填寫完整。

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