如何有效的指定和執行計劃,計劃如何高效制定和執行?

時間 2022-09-25 01:35:01

1樓:g先生

1、制定目標和計劃的時候,要儘量切實可行。

一個切實可行的目標要遵循五個原則:①具體。所謂具體就是可以直接上手去行動。

②可衡量。就是明確的知道要做多久、做到什麼程度、什麼時候可以停止,這樣心中有數的行動你會更願意去做。③可實現。

就是自己要做得到,避免設立過高或過低的目標。④相關性。也就是你做這件事,跟你的其他重要目標有關係,這件事不會只是單獨一件事,而是會對你的其它事情有所幫助的,這樣你才會想要去做它。

⑤有時限。比如我要用多少時間來完成這件事情到什麼程度?

2、面對艱鉅的目標和計劃,可以通過多設里程碑去完成。

把一個大的目標、或者一件複雜的事情,拆分設定成多箇中間里程碑,在每完成一個小目標,或到達一個里程碑的時候,都會讓我們覺得自己取得了進步,很有成就感,從而增加榮耀時刻的數量。而且相對於遙遠的終點/目標,每個小目標看上去都是近在眼前,這會激發我們完成目標。

拿學習「快速閱讀」的技能來說,從開始的一眼看一個字的習慣到一眼看五六個或十餘個字,再到整體感知、眼腦直映,快速看清並理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因為遇到一點困難、或者練習枯燥就半途而廢。但如果在學習的過程中設定多箇中間里程碑,結果則大不一樣,比如:

把一 級里程碑設成搞清楚快速閱讀的訓練原理和方法,增強自己能學會的信心;二級里程碑設成每天按要求堅持練習一小時「精英特快速閱讀軟體」,保證一個訓練時間;第三里程碑設成練習精英特快速閱讀軟體一個月,掌握到兩千字每分鐘的等級(軟體是有等級設定的,用等級或每個訓練的要求做里程碑也可以);第四級里程碑設成找一本自己想讀但又不是很難的書籍,然後用自己已經掌握的快速閱讀的方法完成書籍閱讀……達成目標。

3、對於長遠目標和任務,可以採用「快速開始、緩慢結束」策略。

接到任務(或者自己設定目標任務)後,很多人通常是:到截止日期才去突擊完成。這種策略屬於「緩慢開始,快速結束」,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差,甚至無法完成任務。

正確的方法應該是反過來的,也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。

這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。而且完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。

2樓:匡富

首先說,你的自覺意識還是不錯的,都已經發現自己的問題所在了,那對症下就可以了。

你制定的計劃,要現實,可以按部就班,並且把學習、工作、娛樂的時間都能有過規劃,太過不現實的計劃,本身實踐起來 就是很困難。計劃要定的細緻,注重細節,俗話說的好細節決定成敗。最好有一個長遠的目標,作為一個永久的動力,這個目標不要太虛幻,讓自己覺得沒有辦法完成的空殼,也不要太小,太容易實現。

每天對著鏡子常說我能行,增強自信心,去完成每一步計劃,最後走向最大的目標。

惰性都是由於人的長期不良習慣形成的,你可以多看一些勵志的書籍,電影。我這裡有一些舉例說幾個,不如說:阿甘正傳 肖申克的救贖 一球成名 永不妥協 等等。

此外,找些名人勵志的故事,或者一些做事積極樂觀的人作為學習的榜樣,就是近朱者赤 的道理。 適當給自己一些壓力,有了壓力才會有動力。

培養一個今日事,今日畢的習慣,嚴格執行計劃的安排,適當對自己進行必要的獎勵和懲罰,以提高自己的自控能力。強迫自己完成一項任務,多幾次經歷後,就不會再有那麼隨心所欲的意識了,不要太放縱自己。

記得萬事開頭難,經歷了最初的那幾天就ok了。

最後告訴你一個我自己的方法,就是強迫自己去圖書館,早去晚回,看著大學看書學習,會帶動自己的學習興趣,同時環境的影響,會不自覺的讓自己融入到大家之中。慢慢的會發現很多美好的事情,最後達到愛上圖書館的境界。學習過程中,會發現很多問題,就是說自己的知識儲備是有限的,還有很多的不明白與不知,會激進我的求知慾,自然 後來的日子不需要強迫,也會主動跑圖書館了。

最後,祝運了,找到屬於自己的方法,加油!

計劃如何高效制定和執行?

3樓:綠水青山

作計劃的要點

簡單分析怎麼做計劃:

日計劃:做好日計劃,其實是用一個每日檢視清單來完成的,在每天的工作前或者早起後完成每日檢視。不過,如果想讓自己的生活迴歸到掌控的節奏,那自己會專心下來,花個半小時左右的時間做好當日的檢視,完成今日該辦的事情。

周計劃:周計劃和日計劃就不一樣,要把一週的時間時間區域規劃好,然後工作日從週一到週五,按照自己精力狀態區分高效和低效及一般狀態,視自己的狀態分配不同難度和價值的工作任務

月計劃:月計劃就更簡單了,將每週的計劃羅列起來,然後依照時間區分開,這個時候看上去再遙遠的計劃,將它徹底拆分,直至每日需要完成的計劃時,才發現,再大再難的事情原來也只是小菜一碟。

除了計劃時間計劃,地點也非常重要。如果是與工作有關的,最好選擇在辦公室,這樣更容易想到未來要做什麼,也更容易找到相應的資料。如果是生活中的一些計劃,比如什麼時候參加誰的婚禮,什麼時候去買東西等等,則最好在家裡。

其實,不論在辦公室還是在家裡,訂立計劃時如非必要,最好不要有人在旁邊,獨立思考對訂立計劃至關重要。在有了框架後,再找相關人員對自己的計劃進行補充,以防止自己顧此失彼是可以的,但這也應該是有了計劃草案過後的事。

不過,計劃雖好,但不要貪杯哦。

很多人在做計劃的時候忽視一種錯誤,即把最終的目標設定得太模糊、太籠統,還常常過於完美,不切實際。

以「鍛鍊身體」為例,對於身體素質較差的,將目標定在抵抗力增強,保持一段時間不生病,或者爬六層樓不氣喘吁吁等較為合適。如果我沒有把「好身體」的目標細化成類似的具體指標,或者只是幻想著有一天自己擁有像體育明星那樣的身體,那麼,我的鍛鍊計劃一定會以失敗告終。

說了這麼多,道理人人都懂,但做起事情來常常會敗於「拖延」和「慌亂」,所以除了做好計劃,還要執行計劃才行哦。

怎麼更好的執行計劃

1.設定的目標應該具體,相應的任務可以用數字來衡量

模糊的目標會讓人感覺不真實,並且遙不可及,而不能量化的任務會使人難以評估自己是否正在按照計劃行事,應該在尊重現實的基礎上,為自己制定一個可行的儲蓄計劃,比如「在接下來的1年裡,每個月將收入的30%存入銀行」。

2.很多時候要學會說「不」

所以,要學會拒絕,將其他人的工作從自己的計劃表中剔除,時間結餘出來做好自己的事情,這才是正事。

除了做計劃,執行計劃,書寫個人生活日誌的來回顧所發生的總總也是很有必要的。因為有一套個人的行動後反思的策略,所以一般都會在記事本上留下自己行動後反思的資料,所以基本上自己個人所做過的事情記事本基本上是全呈現的,這樣做,又可以反思,又可以更好的高效率制定下一步計劃。

如何有效的執行計劃?

4樓:小嗎料

1、自我監督

2、作好執行記錄

3、尋找步驟漏洞及改善

4、確認計劃進度及收益

5樓:匿名使用者

執行計劃的前提是已經制定好了一個計劃,計劃的制定要合理。在制定計劃時,不要安排得太滿,在執行計劃時切勿因完成計劃而完成計劃。在執行計劃時,要詳細、具體、可衡量並且有時間限制。

目前有一款軟體挺好用的,叫日事清。它可以幫你建立計劃並執行它。它可以給計劃新增任務,然後將任務同步到日程,協助你一步一步完成計劃,而且它還有提醒功能,能提醒你開始執行計劃中的任務。

日事清的日程可以列出每天待解決的實際任務,內容簡單明瞭,設定每件工作大概完成的時間。還可以給任務排個優先順序,讓你優先完成重要的工作。日事清中有番茄鍾功能,可以設定時間專心做完一項任務,然後再做下一個。

一定要創造全心全意做事的環境,而且只處理一件事。

如何有效控制自己,並執行計劃? 20

6樓:塞欣可

首先你要擺正你自己的位置,明確自己工作的目的和方向,對自己做的事情要有一個科學的態度,和正確的認識,理智大於情緒,這樣可以有效控制自己。去完成自己的計劃。

7樓:懶懶的唐大大

設多個鬧鐘,然後每個時段都去設一個鬧鐘響,進行到一個分段落的去督促自己呀,分時間段的事都是自己讓自己更加的積極。

8樓:極度克爾

最好一開始短暫與那些朋友失聯!讓自己心靜下來。

9樓:茆沛滕星瑤

在計劃合理科學的前提下,要保證計劃的有效執行最好是建立獎懲機制和監督機制,俗話說,無利不起早,縱使按部就班也需要激勵,激發熱情和積極性,能有效督促計劃進行和完成。監督機制能有效阻止惰性,保證計劃的持續性。總之,自我約束和外部鞭策雙管齊下效果明顯。

10樓:

制定日程,安排好,然後按部就班的執行,會很有成就感,

11樓:來自水鏡莊清淨的超人

確定目標時沒有進行環境分析和**;沒有按照自上而下,自下而上形成目標-手段鏈;沒有對計劃執**況進行跟蹤反饋、必要時作出調整,並對計劃執行結果進行總結;沒有進行預先控制和同步控制。

12樓:袍諏澳麓度壘校

1、反饋控制問題 2、不能,確定目標時沒有進行環境分析和**;沒有按照自上而下,自下而上形成目標-手段鏈;沒有對計劃執**況進行跟蹤反饋、必要時作出調整,並對計劃執行結果進行總結;沒有進行預先控制和同步控制。

如何制定有效的計劃?

13樓:地宇

只有你自己堅持了,任何計劃都是高效的。再完美的計劃不去落實也白瞎

14樓:

根據自己的實際情況量力而行的制定,要有一定的彈性和硬性,適合自己的才是最好的。

制定和執行計劃的重要性

15樓:北京劉輝律師

1. 建立可靠的計劃和考核體系

美國銀行是美國的第三大的銀行,他們選擇hoshin kanri技術和six sigma來實現業務流程的優化。在達成一致的意見並制定統一的計劃之前,銀行各部門都各自擁有一套流程優化的方案,卻根本沒意識到需要與其他部門溝通和整合。因此,新的計劃體系保證了銀行組織內部的協調,同時six sigma的啟動也強化了其核心業務,並在以後相當長的時期裡持續在美國銀行裡發揮作用。

2. 使用戰略規劃激發員工責任感和合作精神medrad公司戰略規劃的兩項主要目標就是強調合作和責任感。 medrad 公司是一個醫學裝置和使提高能夠並且影象程式的醫生服務的領導供給者。

medrad公司是一家領先的醫療裝置製造商,為使用者提供醫療成像技術方面的裝置和服務。他們通過績效管理系統將公司戰略目標以瀑布式分解,即將企業績效與個人績效對應並銜接起來。這種瀑布式的分解過程就驅使員工必須具備高度的責任心和合作精神。

同時,公司還讓員工能夠清晰的認識到有助於自身提高和成長的機會。在績效考核的12項指標中,合作精神和協調平衡能力被標定為最高的管理級別。

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