1樓：匿名使用者
其優點如下：第一，公文的安全性。電子公文檔案具有保密性和不可抵賴性的特點，是絕對不允許在網路傳輸過程中被擷取和篡改的。
第二，傳輸的高效性。本系統在進入資料加密之前，首先進行了lzw演算法的資料壓縮處理，文字檔案的壓縮率將近1/1000，從而有效控制了公文傳輸的資料量；第三，操作的簡便性。本系統設計時仿照電子郵件的操作模式，類似收件箱、發件箱的操作，操作人員只要會電子郵件的收發，就能立即掌握系統的基本操作。
第四，環境的適用性。系統提供圖形化的電子公文傳輸模式，從而使公文接收端無需與公文的傳送端具有相同的軟體環境。第五，系統的整合性。
本系統提供了以影印件**檔案形式輸出公文的能力，以使其他系統可以直接利用所接收的公文資料，與其他系統進行整合。但電子公文也有其缺點：第一，資訊化基礎比較薄弱，各地發展不平衡。
第二，資訊化觀念落後，對電子公文的性質和作用認識不足。第三，電子公文處理系統功能單一，層次不高。第四，安全隱患不容忽視，保密觀念還需加強。
第五，資金投向失衡，開發與應用脫節。第六，規劃滯後，標準不統一。第七，複合型人才缺乏，公務員知識結構亟待改善。
第八，電子公文立法空白，效力難以認定。
電子檔案確實具有誘人的魅力：它儲存密集、便於修改、傳輸快捷、查詢迅速、輸出靈活，各種**資訊的整合化利用，可以產生**聲像並茂的效果，這些優點都是紙質檔案所無法比擬的。然而，紙質檔案所具備的載體耐久、內容直觀、資訊穩定、管理簡便、真實可靠，且具有原始憑證作用等優點，也是電子檔案暫時所無法替代的。
雖然紙質公文具有傳輸速度慢、檢索不方便、無法異地同時傳發、浪費資源等缺點，但在沒有可靠的軟體和硬體的基礎之上其存在還是非常必要的。
鑑於現階段電子和紙質檔案的優缺點相互補充，相互無法取代的實際情況，以及借鑑國外的經驗，當前還是採取“雙軌制”執行模式為好。所謂“雙軌制”就是讓紙質和電子載體的公文、檔案相互長期共存，優勢互補，綜合利用。目前的首要任務是，從檔案學的基本原理和檔案工作規律出發，積極探索電子檔案和檔案管理的辦法，夯實管理基礎，開展科研攻關，更新思想觀念，普及電子檔案的管理知識，待條件成熟後，逐步實現“有紙”向“無紙”的過渡。
2樓：網友
第一，電子公文比紙質公文環保，且節約資源。可以減少紙張的利用，造成生態環境的破壞。
第二，電子公文比紙質公文節約成本，沒有庫存就沒有倉儲成本，運送成本和管理成本。
第三，電子公文比紙質公文功能更強大、更方便，電子公文可以和其他軟體結合，使其功能更強大更方便。
第四，電子公文比紙質公文更具有個性化，電子公文容易做更新或者校正，可以根據自己需要在封底或者封面等特殊版面，製作不同的內容，通過與網路網際連結，釋出方式更容易。
簡答電子公文處理過程的五個環節
3樓：
摘要。要採用全面溝通的處理程式。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。
收文、辦文、核稿、送審、簽發、存檔等各個環節同處一個系統，既能收得了、發得出，又能改得了、退得回；既能在固定場所處理公文，又能在運動中從事公文處理，真正實現公文處理的“無紙化”和“無址化”。同時，還應考慮到公文資訊公開的需要，設計預留與網際網路連線的功能。
2. 要採用自動生成的處理程式。就是實現公文格式自動生成。一是行政機關各類文種格式的自動生成。二是16個格式要素的自動生成。
3. 要採用高效運作的處理程式。就是多功能高效運作。
在收文階段，秘書部門對來自多方位的公文，通過計算機對登記、分發、閱審、辦理、歸檔五個環節自動進行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。在辦文階段，辦文處室通過計算機對秘書處等有關處室、上級領導和有關部門傳來的辦件，進行擬稿、稽核、會籤、簽發，並對辦文過程進行流程跟蹤監控。在發文階段，利用政務網實現全方位傳送。
在歸檔階段，計算機按照檔案部門的規定建立資料庫，能夠按年度、性質、文號、主題詞進行多種歸檔、查詢處理。在各階段工作環節上，設計錯件追回、工作移交、工作授權等功能。
簡答電子公文處理過程的五個環節。
要採用全面溝通的處理程式。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。收文、辦文、核稿、送審、簽發、存檔等各個環節同處一個系統，既能收得了、發得出，又能改得了、退得回；既能在固定場所處理公文，又能在運動中從事公文處理，真正實現公文處理的“無紙化”和“無址化”。
同時，還應考慮到公文資訊公開的需要，設計預留與網際網路連線的功能。2. 要採用自動生成的處理程式。
就是實現公文格式自動生成。一是行政機關各類文種格式的自動生成。二是16個格式要素的自動生成。
3. 要採用缺伏高效運作的處理程式。就是多功能高效運作。
在收文階段，秘書部門對來自多方位的公文，通過計算機對登記、分發、閱審、辦理、歸檔五個環節自動進行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。在辦文階段，辦文處仔唯室通過計算機對秘書處等有關處室、上級領導和有關部門傳來的辦件，進行擬稿、稽核、會籤、簽發，並對辦文過程進行流程跟蹤監控。在發文階段，利用政務網實現全方位傳送。
在歸檔階段，計算機按照檔案部門的規定建立伏戚攜資料庫，能夠按年度、性質、文號、主題詞進行多種歸檔、查詢處理。在各階段工作環節上，設計錯件追回、工作移交、工作授權等功能。
親親祝您生活愉快。
電子公文效力次於紙質公文嗎
4樓：姜超
電子公文效力次於紙質公文。通過認證並按照規定列印而成的紙質公文具有公文的法律效力，但電子公文其他方式的列印稿、影印稿或經任何形式的電子格式轉換稿不具備相同的法律效力。
電瞎信子公文的優點如下：
1、能夠有效減少公文傳遞的時間，提高了工作的效率。一直以來從事公文起草稽核以及一系列的流程相對來說都是比較繁瑣的，但是選擇電子公文處理相對來說就比較快，主要是通過網路進行公文收發管理，相對來說節省了很多的時間，而且提高了工作效率，能夠省去很多複雜繁瑣的過程；
2、能夠有效節約辦公成本，還能夠節能環保。在日常中，公文需要經過多次往來，而且需要修改才能成稿，特別是比較重要的檔案，修改的次數過多，修改的列印紙也需要浪費很多，所以說採用電子公文系統之後，可以直接在網路上進行辦公進行批閱以及修訂電子檔案；
3、優化了辦公處理流程。採用傳統的線下稽核以及修改公文的方式，相對來說是受人為因素制約的，不能夠保證檔案的質指腔量以及及時性，但是選擇電子公文系統卻能夠改善這一不足，能夠按照流程操作，而且環環相扣提高了公文處理的速度。
法律依據：《中華人民共和國電子簽名法》第十三條。
電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：
一）電子簽名製作資料用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；
二）簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制；
三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；
四）簽署後對資料電文內容和形式的任何改磨逗輪動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
簡答電子公文處理過程的五個環節
5樓：
摘要。簡答電子公文處理過程的五個環節。
電子公文處理過程的五個環節包括資料歸集、檔案收集、檔案整理、檔案移交和檔案接收。處碧謹理過程採用全面溝通的處理程式，就是上下左右全方位溝通，相互匹配；採用自動生成的悔純基處理程式，就是實現公文格式自動生成。一是各類文種格式的自動生成，二是16個格式要素的自動生成；採用高效運作的處理程式，就是多功能高效運作。
在收文階段，秘書部門對來自多方褲歷位的公文，通過計算機對登記、分發、閱審、辦理、歸檔五個環節自動進行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。
基本和常見的公文格式，常見的15種公文分類有哪些
麥麥樂樂 一共有十三種文種哦 比較常見的可以說是通知 函 報告 請示等 分為上行文 平行文 下行文 不相隸屬機關之間的文書，這個，只有上行文的格式不同 分清楚就好啦 常見的15種公文分類有哪些 高分跪求常見公文寫作範文，格式 簡析幾種常用公文文種的區別 一 請示 和 報告 1 作用不同。請示 是向上...
公文寫作格式和範文是什麼？公文的格式及範文是什麼？
在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬於應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關 社會團體 企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。現在很多人通過網路尋找寫作素材，像原來書舍。只需要開啟微信，搜尋 原來書舍，裡面都是平時積累的各類金...
公文裡的附件和附件說明，公文中附件說明算正文嗎
附件說明包括公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識 附件 後標全形冒號和名稱。如果附件名稱的字數超過一行，回行時與冒號後面的第一個字對齊。附件超過1個的，應使用序號 阿拉伯數字加圓點 如 附件 1.第2個附件的序號和名稱與第1個對齊。附件名稱後不加標點符號。附...