1樓：匿名使用者
一：會議資料準備 1：會議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據參會人數刷。
2：會議資料（主辦單位提供） 3：領導發言稿（主辦單位提供） 4：
《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達訊息。 5：專案執**況資料（主辦單位提供） 6：
展板所屬**（主辦單位提供） 7：廣告牌高計稿 8：歡迎布標、會議室布標 9：
會議禮品（按參會人數準備） 10：會議代表證 11：會議用餐券 二：
裝置及設施準備 1：投影儀、多**電腦一臺 2：廣告牌按設計稿製作好，根據要求準備 3：
會議室一間（根據入會人數) 4：車輛準備 5：麥克風3只 6：
訂製領導座次牌（名單由主辦單位提供） 7：會議形式：座談及課桌形式 8：
照相機一臺 9：攝影機一臺、由專業人員操作 三：會前準備工作程式 1：
根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場佈置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多**、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。 2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間型別、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。
3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實選單及服務到位情況。 4：
提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳裝置的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像裝置，人員的準備。 5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全隱患的發生。
6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯絡就診。 7：
在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。 四：會議其它費用開支預算 1：
代表證：2元/張 2：廣告牌：
萬通板，1米x2米板17元/塊；會議室主席臺背景1.9米x5.7米，需用萬通板6板；徽標、刻字按字數、尺寸、顏色收費、製作費約400—500元 3：
展板：根據你方要求，由我方代辦，費用按時結算。 4：
臨時用車：別克商務車（900元/天），現在瑞風商務車（700元/天），桑塔那（450元/天），11座金盃車（500元/天） 5：宴會標準（由貴公司訂標準） 6：
水果 7：紀念品 8：資料列印、影印 9：
照相、攝像 10：其它 五：會場佈置 1：
布標 2：按會議規定的擺防形式及要求佈置好會場 3：設立會務人員發放會議用品及檔案 4：
確定會場攝影點和時間 六：人員安排 1：根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考察諮詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室） 2：
會議全程督導人員，負責落實會議室佈置、茶水**及服務 3：攝影組：根據會議需求安排攝影人員 4：
車輛小組：根據會議實到人數，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小組負責會議臨時接待服務工作。
如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動的車輛。 5：
旅遊接待小組：根據參加考察人數安排每車一位優秀導遊，負責代表的服務 6：生活小組：
此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務，確保代表會議期間的生活服務 七：發票的開據 在會議前通知上註明由我方承辦、會議期間我方根據代表需要，開據的正式發票及酒店的住宿發票。 八：
會議接站 1：會議報到當天，安排全天候接站，機場設立兩塊醒目接站牌，一塊設在正門出站口，一塊設在提取行李出口處。火車站設一塊醒目接站牌。
2：人員及車輛安排 1）：人員：
機場設1-2人、（領導、專家除外） 2）：接站車輛：根據會務組要求派車 3）：
領導、專家由會務組統一安排，根據航班、車次，派專人專車接送，需要送花、護照的提前安排，保證準確安全接待。 九：會議報到 1：
在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察諮詢處”、“票務處” 2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、**、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。 3：
提醒代表貴重品免費寄存總檯、保管好個人財物，耐心、細緻地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。 4：根據會務組要求傳達通知、指示，準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券 5：
代表報到後，由行李員引匯入住，同時辦理行李寄存 6：當天列印會議通訊錄並與會務老師校對，及時發給代表 7）：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表 十：
會議期間 1：要求酒店落實叫早服務 2：準確統計用餐人數並安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發生的問題，確保會議正常進行 3：
會議室佈置情況落實 4：安排好旅遊選種、落實返程機、車票的登記 5：及時統計票務預訂情況、考察人數、行程立即同旅行社計調反饋 6：
與酒店 公司財務人員協調好票據的開取 7：準備統計返程的人數、時間、日期、確定代表返程 十一：會議考察 1、代表的安全問題 1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。
2）、考察的整個行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進行。 3）、要求每個環節的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。 4）、我中心承諾確保代表返程機、車票，並根據返程時間及方向分批送行，取保順利返程 十二：
會議結束工作 1：會議結算 1）：我方向會務給出書面報告，交會務組稽核。
並列《會議結算清單》，包括此會議的實際人數、天數、實際用餐人數、用餐標準、考察人數及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、準確無誤 2）：向會務組提供所需發票 3）：返還會務組附加的會議利潤 4）：
我方本著多年的辦公經驗，為會務組在各項費用開支中，爭取最大的利益 2：會議返程 1）：我方根據代表返程機、車票時間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程 2）：
我方可根據會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務，並向會務組贈送麗江特色精美禮品 3）：我方向代表全面徵求意見，瞭解此會議的滿意程度，並向會務組反饋
會議接待特點有哪些
酒店會議服務的特點
2樓：匿名使用者
酒店會議服務就是要bai會根du據不同的檔次來安排會議及會zhi議後的用餐等細節。一dao定要版為顧客想好一切有可能會發生權的小差錯。一是會議型酒店的特徵；二是會議客人的需求特點。
會議酒店的服務十分重要與管理。內容包括：會議會展儀式、典禮與會議宴會；一般會議接待禮儀；國際會議接待禮儀；會議宴會的種類與服務；世界主要國家及地區會議、展覽概述等。
一般而言會議在酒等的應用上也要十分講究。同時要有安全的保密措施，為有一些顧客提供安全，放心的服務。www.
hnctrip.com
3樓：匿名使用者
我是做酒店的
認為高效率是它的一個特點
會議接待的基本流程有哪些
4樓：射手陳曉曉
1、策劃 作為專業的會展**公司，我們提供會展企劃**，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
2、諮詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您認為溝通後可以相信我們，那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展裝置細節等等，並在此階段就服務專案、服務流程、推進計劃、服務**等內容進行深入**，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定 這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案，儘可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。
1、策劃 作為專業的會展**公司，我們提供會展企劃**，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
2、諮詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您認為溝通後可以相信我們，那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展裝置細節等等，並在此階段就服務專案、服務流程、推進計劃、服務**等內容進行深入**，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定 這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案，儘可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。
5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。
6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
鄭州市帶會議室的酒店，鄭州現在有哪些酒店有會議室，擺桌子可容納350 400人的。謝謝
我的孫叫李剛 1 河南省 鄭州市 其他場所 省移動辦公樓 河南省鄭州市民航路10號 2 河南省 鄭州市 會展中心 中原國際博覽中心 河南省鄭州市鄭汴路 3 河南省 鄭州市 會展中心 省公司會議室 河南省鄭州市民航路10號 4 河南省 鄭州市 會展中心 鄭州市人大會議室 河南省鄭州市花園路 5 河南省...
現代會議系統有哪些優勢，現代化硬體會議系統能企業會議帶來什麼保障？
就比如佳美迅，簡單 流暢，直觀 隨著科技的發展 功能需求的提升，特別是電腦 網路的普及和應用，會議系統的範疇更大了，包括了表決 選舉 評議 視像 遠端視像 會議 同傳會譯 桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關裝置，比如中控 溫控制 光源控制 聲音控制 電源控制等等。現代...
德州哪個酒店服務設施比較好適合開會議的那種
您好，為您查詢到 德州貴都大酒店 酒店開業時間2003年3月28日，2010年9月區域性裝修 b座 a座樓高13層，b座樓高6層，客房總數190間 套 酒店擁有普通標準間 普通單人間 豪華標準間 豪華單人間 套房等房型共190間 套 客房配有 空調 國際 國內長途 寬頻網路埠 獨立衛生間等設施，環境...