1樓：匿名使用者
oa，辦公自動化（office automation）的簡稱。是20世紀70年代中期發達國家迅速發展起來的一門綜合性技術。具體來說，主要實現下面七個方面的功能：
(一)建立內部的通訊平臺。建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通訊和資訊交流快捷通暢。
(二)建立資訊釋出的平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
(三)實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。我們都知道，各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率。
（四）實現文件管理的自動化。可使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行儲存、共享和使用，並有一個方便的查詢手段。每個單位都會有大量的文件，在手工辦公的情況下這些文件都儲存在每個人的檔案櫃裡。
因此，文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。文件多了，需要什麼東西不能及時找到，甚至找不到。
辦公自動化使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術檔案等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
（五）輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
（六）資訊整合。我們每一個單位，都存在大量的業務系統，如購銷存、erp等各種業務系統，企業的資訊源往往都在這個業務系統裡，辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的整合，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體的反應速度和決策能力。
（七）實現分散式辦公。這就是要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分佈越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
2樓：流浪漢回啦
oa系統的英文全稱是：office automation system ，意為辦公自動化系統。一般較正規的公司都有這個。
3樓：匿名使用者
辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫oa，即辦公自動化。
通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
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