進貨作業的基本流程是什麼,補貨作業的基本流程包括什麼

時間 2022-03-30 12:30:05

1樓:生活類答題小能手

1、進貨作業計劃

物流中心的進貨作業計劃制訂的主要基礎和依據是需求訂單。進貨作業的制訂必須依據訂單所反映的資訊,掌握商品到達的時間、品類、數量及到貨方式,儘可能準確**出到貨時間,以儘早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。

進貨作業計劃的制訂有利於保證整個進貨流程的順利進行,同時有利於提高作業效率,降低作業成本。

2、進貨前的準備

在商品到達物流中心之前,必須根據進貨作業劉劃,在掌損入庫商品的品種、數量和到庫日期等具體情況的基礎上做好進貨準備。做好入庫前的準備,是保證商品入庫穩中有序的重要條件。準備工作的主要內容有:

儲位準備;人員難備;搬運工具準備;相關檔案準備。

3、接運與卸貨

有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉運到達,需物流中心從相應站港接運商品,對直接送達物流中心的商品,必須及時組織卸貨入庫。

4、分類與標示

在對商品進行初步清點的基礎上,需按儲放地點、哇頭標誌進行分類並做出標記。在這一階段,要注意根據有關單據和資訊,對商品進行初步清理驗收,以便及時發現問題,查清原因,明確責任。

5、核對單據

進貨商品通常會具備下列單據或相關資訊:送貨單,採購訂單、採購進貨通知,**方開具的出倉單、發票、磅碼單、發貨明細表等;除此之外,有些商品還有隨貨同行的商品質量保證說明書、檢疫合格證、裝箱單等;對由承運企業轉運的貨物,接運時還需稽核運單,核對貨物與單據反映的資訊是否相符。

6、入庫驗收

入庫驗收是對即將入庫的商品,按規定的程式和手續進行數量和質量的檢驗,也是保證庫存質量的第一個重要的工作環節。商品的檢驗方式有全檢和抽檢兩種商品檢驗方式,一般由供貨方和接貨方雙方通過簽訂協議或在合同中明確規定。商品驗收的內容包括:

質量驗收;包裝驗收;數量驗收;交貨期檢驗。

7、進貨資訊的處理

商品資訊的登入:到達物流中心的商品,經驗收確認後一般應填寫「入庫驗收單」,單據的格式根據商品及業務形式而不同,但一般包含**商資訊、商品資訊、訂單資訊等。

這些資訊將決定進貨工作量的大小、裝卸貨方式及裝置的選擇、庫內外卸貨站臺的空間劉、進貨驗收對人員及裝置等方面的需求、進貨作業活動所需場地和空間的大小、車輛等運輸工具的安排。進貨輔助資訊主要來自於進貨作業過程中發生的相關資訊,因此,必須注意收集與整理,以便為管理決策提供重要的參考資料。

**作業的基本流程包括什麼

2樓:匿名使用者

1、訂單處理作業  物流中心的交易起始於客戶的諮詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答覆客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調。由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程式及數量。

退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結帳截止日。 編輯本段2、採購作業  自交易訂單接受之後由於**貨品的 要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商訂購商品,採購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的訂購批量,提出採購單。

而於採購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。 編輯本段3、進貨入庫作業  當採購單開出之後,於採購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據採購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站臺排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品是否與採購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登入建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。

對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦 經過退貨品檢、分類處理而後登入入庫。    一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架 由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命週期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登入其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中 由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。 編輯本段4、庫存管理作業  庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。

倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分佈等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所 時間等來制定採購數量及採購時點,並做採購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

編輯本段5、**及揀貨作業  由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而於出庫日,當庫存數足以**出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃佈置、工具的選用、及人員調派。出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了**水準及**時點的訂定、**作業排程、**作業人員調派。 編輯本段6、流通加工作業  商品由物流中心送出之前可於物流中心做流通加工處理,在物流中心的各項作業中以流通加工最易提高貨品的附加值,其中流通加工作業包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標籤及商品的組合包裝。

而欲達成完善的流通加工,必 執行包裝材料及容器的管理、組合包裝規則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業的排程、作業人員的調派。 編輯本段7、出貨作業處理  完成貨品的揀取及流通加工作業之後,即可執行商品的出貨作業,出貨作業主要內容包含依據客戶訂單資料印製出貨單據,訂定出貨排程,印製出貨批次報表、出貨商品上所 要的地址標籤、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調派集貨作業人員,並決定所 運送車輛的大小與數量。

由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區域的規劃佈置及出貨商品的擺放方式。 編輯本段8、配送作業  配送商品的實體作業包含將貨品裝車並實時配送,而達成這些作業則須事先規劃配送區域的劃分或配送路線的安排,由配送路逕選用的先後次序來決定商品裝車的順序,並於商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理。 編輯本段9、會計作業  商品出庫後銷售部門可依據出貨資料製作應收帳單,並將帳單轉入會計部門作為收款憑據。

而於商品購入入庫後,則由收貨部門製作入庫商品統計表以作為供貨廠商請款稽核之用。並由會計部門製作各項財務報表以供營運政策制定及營運管理之參考。 編輯本段10、營運管理及績效管理作業  除了上述物流中心的實體作業之外,良好的物流中心運作更要基於較上階層的管理者透過各種考核評估來達成物流中心的效率管理,並制訂良好的營運決策及方針。

而營運管理和績效管理可以由各個工作人員或中級管理階層提供各種資訊與報表,包含出貨銷售的統計資料、客戶對配送服務的反應報告、配送商品次數及所用時間的報告、配送商品的失誤率、倉庫缺貨率分析、庫存損失率報告、機具裝置損壞及維修報告、燃料耗材等使用量分析、外僱人員、機具、裝置成本分析、退貨商品統計報表、作業人力的使用率分析等。

3樓:星座王老師

**作業主要應包括:確定所需補充的貨物,領取商品,做好上架前的各種打理、準備工作,**上架。

**方式

(一)整箱**

由貨架保管區**到流動貨架的揀貨區。這種**方式的保管區為料架儲放區,動管揀貨區為兩面開放式的流動棚揀貨區。揀貨員揀貨之後把貨物故人輸送機並運到發貨區,當動管區的存貨低於設定標準時,則進行**作業。

這種**方式由作業員到貨架保管區取貨箱,用手推車載箱至揀貨區。較適合於體積小且少量多樣出貨的貨品。

(二)托盤**'

這種**方式是以托盤為單位進行**。托盤由地板堆放保管區運到地板堆放動管區,揀貨時把托盤上的貨箱置於**輸送機送到發貨區。當存貨量低於設定標難時,立即**,使用堆垛機把托盤由保管區運到揀貨動管區,也可把托盤運到貨架動管區進行**。

這種**方式適合於體積大或出貨量多的貨品。

(三)貨架上層—貨架下層的**方式

此種補貸方式保管區與動管區屬於同一貨架,也就是將同一貨架上的中下層作為動管區,上層作為保管區,而進貨時則將動管區放不下的多餘貨箱放到上層保管區。當動管區的存貨低於設定標難時,利用堆垛機將上層保管區的貨物搬至下層動管區。這種**方式適合於體積不大、存貨量不高,且多為中小量出貨的貨物。

**時機

**作業的發生與否主要看揀貨區的貨物存量是否符合需求,因此究競何時**要看揀貨區的存量,以避免出現在揀貨中造才發現揀貨區貨量不足需要**,而造成影響整個揀貨作業。通常,可採用批次**、定財**或隨機**三種方式。

批次**

在每天或每一批次揀取之前,經電腦計算所需貨品的總掠取量和揀貨區的貸品量,計算出差額並在揀貨作業開始前補足貨品。這種**原則比較適合於一天內作業量變化不大、緊急迫加訂貨不多,或是每一批次揀取量需事先掌握的情況。

定時**

將每天劃分為若干個時段,**人員在時段內檢查揀貨區貨架上的貨品存量,如果發現刁;足,馬上予以補足。這種「定時補足」的**原則,較適合分批揀貨時間固定且處理緊急迫加訂貨的時間也固定的情況。

隨機**

隨機**是一種指定專人從事**作業方式,這些人員隨時巡視揀貨區的分批存量,發現不足隨時**。此種「不定時補足」的**原則,較適合於每批次揀取量不大、緊急迫加訂貨較多.以至於一天內作業量不易事前掌握的場合。

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