1樓:白鶴印章管家
傳統印章管理問題特別多如被盜蓋、越權蓋等,所以傳統印章管理的安全防範是個難題, 建議使用印章管家,把公安局備案的實體印章裝進印章管家裡,運作物聯網裝置,移動通訊技術,通過手機app實現管理者事前授權,使用中實時推送印章使用資訊,包含使用時間與次數、地點等。用印全程採集用印使用人、次數、時間、地點、用印檔案拍照、序列號、支援一鍵分享,在用印環節形成完整的追溯及取證的 關鍵證據。相當於老闆和管理者對印章的每一次使用都瞭如指掌。
2樓:經脅賶袔翜氯
有個愛國小男孩的雲章,一個智慧公章安全管理解決方案,各種政企用章中可能出現的問題都能解決。它就是把公章放進獨立的裝置中。如果沒有管章人開鎖,就算給你真的公章,你也不能用。
而且,存上一堆紙質的檔案麻麻煩煩的,不如直接用雲章了,移動辦公真的贊!
3樓:藍凌oa辦公系統
電子印章系統是獲得國家密碼局認證,符合《電子簽名法》,集電子蓋章和文件傳輸儲存等多項功能為一體的安全系統。電子印章系統可提供實名認證、印章管理、檔案加密、傳輸及儲存等電子印章使用全生命週期服務,幫助企業提高用章效率,確保電子印章使用的合法合規性。
公司印章管理有什麼好辦法
4樓:萌伊
印章的問題:1.印章分散,分子公司或者專案遍佈全國,印章多,對總部來說印章使用的情況更無從知曉,沒有有效的管控手段;2.
印章外帶處於無監管狀態,風險巨大;3.印章使用者徇私舞弊對未經授權檔案蓋章;4.出現黑章事件,取證困難,給企業帶來鉅額損失。
很多企業印章管理不到位,公司老闆作為企業法人,承擔巨大的法律風險,印章在**?誰在用?用在**?包括合同的調查等都是問題點。
解決方案:無法是公章、合同章、法人章、財務專用章、還是個人私章,都可以裝入阿達璽智慧硬體內,接入有效電子簽章和電子簽名平臺,對用印實現全流程閉環管理,可以實時的跟蹤用印人員、用印時間、用印位置和用印檔案等相關情況,並對所有使用記錄存證和統一管理。
解決異地用章及外帶印章存在的困難與風險、大幅提升各分子公司在外地開展業務的用章效率、節約用章管理成本、加強印章安全管控、用印檔案可溯可查。
5樓:雄光海珠分店
公司印章保管:不同印章應由 不同人員進行保管。
任何人使用,必須嚴格遵守領導批准制度。防止印章亂用導致糾紛。
6樓:帳號已登出
制定印章使用規範,同時有專人監督實施,每次用印做好登記造冊。
印章軟體哪個好
企業印章該如何管理?
7樓:契約鎖電子合同電子章
為了保障企業印章管理安全規範,企業印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。
一、怎麼使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因:
1、誰使用、用在哪資訊不準確,傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;
2、僅通過肉眼檢視,印跡真偽鑑別難,給私刻印章留下可乘之機;
針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:
1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞;
二、怎麼管理
解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管檔案」。
1、一方面,印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要,蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題,契約鎖提供了一體化的管控方案。
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