1樓：山水阿銳
方法/步驟
1、將全部檔案收集起來。
檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。
2、按照相關章程進行篩選。
一般來說，沒有當前和後期參考、使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首先剔除並進行銷燬，剩餘檔案則可根據本機關單位關於檔案歸檔管理的具體要求進行篩選。
3、劃分類別和級別。
篩選工作完成後，檔案管理人員可以先按照檔案所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關係進行縱向排列，無法劃分級別的檔案，可酌情與本部門檔案並列歸檔。
4、確定保管期限。
凡是在本機關實體及其職能上能構成全域性程度影響的檔案，均需要永久儲存，其餘歸檔檔案可根據其價值的影響時長及相關規章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷燬。
5、修繕檔案內容。
對於檔案中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要諮詢檔案**處的同事，獲取正確內容並對檔案進行修補增刪，另外還需要規範檔案紙張大小及裝訂物以便儲存。
6、對檔案進行編號。
檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯緊密的紙質檔案先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然後用歸檔章編號。
7、裝盒並編制檢索目錄。
按照檔案上歸檔章的資訊將所有檔案列印一份目錄，檔案依次裝盒，規範填寫檔案盒上各個專案並編號，編號要統一連貫，最後彙總所有檔案目錄，方便後期快速查閱檔案。
2樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
歸檔檔案整理的方法（環節）如何操作？
3樓：wuli小北
沒有網際網路的支撐，企業的所有檔案都是需要人為的整理，要知道一個企業，成百甚至上千上萬的員工在接收資訊的時候也是通過層層的傳遞，很容易出現資訊接收的不一致。而且，若是檔案放置不合理，每一次查詢檔案時都像是在海底撈針一樣，員工浪費了大量的時間、精力去查詢一份檔案，導致了資源的浪費。 但現在不一樣了，通過網際網路，通過檔案共享平臺，繁瑣的檔案整理和大規模的檔案管理都可以簡單的操作，減少了無效的行為動作。
企業網盤是一個利用網際網路後臺資料中心的海量計算和儲存能力，為企業儲存和管理資料網路，促進團隊成員的高效協作，提高企業辦公效率的檔案共享平臺。億方雲網盤為中大型企業提供saas的檔案管理服務，將企業不同部門、員工的工作檔案統一存放，集中管理。 檔案分享支援一鍵共享，還設有7級的共享許可權，保證安全下的高效協作。
**如何做好檔案的整理歸檔工作
檔案如何分類，怎麼歸檔
4樓：匿名使用者
1、首先把所有的檔案都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把檔案漏掉了，要不然以後在查詢檔案的時候，會很麻煩的；
2、接著把收集到的檔案，按照不同的種類分開，騰出桌面一塊地方，都分別擺放開。注意不要混在一起了，要是其中一份資料夾在其他檔案中，這樣就造成檔案歸檔錯誤；
3、然後把每種型別的檔案按照編號或日期進行排序，在分開擺放。在這個時候的排序，最好是按照有後到前排，這樣的話，在你開啟檔案的時候，最先看到的是最近的檔案，而不需要翻到最後面才能找到最近的檔案；
4、檔案排序完成之後，拿出裝檔案的資料夾，按照對應的種類進行歸檔。拿出來的資料夾也要擺放好，因為我們的辦工桌就那麼大的地方，擺放整齊，有利於我們迅速找到它；
5、所有檔案歸檔完畢之後，需要再檢查一下，各類檔案是否和資料夾的名稱一致。然後把檔案都放入檔案櫃進行儲存。放入檔案櫃時，也要按照檔案的順序進行擺放，不能隨意擺放即可。
5樓：要當技術宅
需要準備的工具：電腦
1、首先ar命令是把幾個檔案和(或)目錄集合在一個資料夾裡。是建立備份和歸檔的最佳工具。
2、用tar來打包格式 tar 選項 包的名稱 目標檔案/目錄 注意：此時未進行壓縮
3、打包後進行檢視打包前後容量大小比對，雖然沒有經過壓縮但是打包後的容量卻變小了
4、在不解包的情況下檢視包內都有哪些內容，
5、進行歸檔的時候也進行了壓縮，不過這種壓縮比率較小，那專業的壓縮格式有以下幾種：壓縮格式：gz, bz2, xz, zip, z等。
格式： 壓縮包名.tar.
gz 或 壓縮包名.tgz
7、另一種壓縮方法語法格式： tar jcvf newfile.tar.bz2 source
8、對以上兩種格式的壓縮排行對比，bz2格式的壓縮比率更大，效果更好
9、注意：linux系統不以字尾名來確定檔案的型別
6樓：這個暱稱挺可愛
可以藉助文件管理工具來實現文件的智慧管理，比如雲脈紙質文件管理系統便具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料......
7樓：匿名使用者
看完下面的制度相信會對你有幫助的.
公司檔案管理制度
第一條 管理部門
8樓：匿名使用者
做個資料夾
分類規範
貼上標籤
linux中對檔案進行歸檔的命令為
壓縮 tar czvf test.tar.gz testtar cjvf test.tar.bz2 test解壓縮 tar xzvf test.tar.gz c roottar xjvf test.tar.bz2 c root tar cjvf test.tar.gz test directory ...
怎樣管理檔案，如何進行檔案管理？
整理 根據分類和成立時間整理。分類 根據要求的分類方法分類。立卷 區分不同價值確定保管期限 永久 長期 短期。2 過程控制管理 屬於公司保管的檔案 公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交辦公室保管，任何...
怎樣如何進行物業檔案管理
物業檔案管理 物業檔案是物業形成 變遷和管理工作中的歷史記錄。因此物業檔案管理是物業管理工作的重要組成部分。物業檔案是指關於某物業所有的包括過去和現在的一切活動中所形成的，具有參考價值，應當歸檔儲存的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。1 物業檔案的內容 物業檔案的內容主要由物業設計施工圖 物...