1樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
**如何實現檔案管理資訊化
2樓：懂視生活
實現檔案管理資訊化可以從配備統一的管理裝置、建立規範的管理機制和建設複合型的管理隊伍這三個方面著手。
1、將紙質檔案資訊轉化為數字化資訊，就是為了讓檔案資訊變成流動的、有生命力的資源，要實現這一點，必須依靠網路，必須配備統一的管理裝置；
2、在檔案資訊化建設過程中，為明晰相關責任，保障網路及資料的安全執行，需要從實際出發建立規範的管理機制；
3、檔案管理人員隊伍建設是實現檔案資訊化成功的根本，決定著檔案資訊化的發展速度和質量。
檔案管理數字化的介紹
3樓：鴻博檔案
一、數字化管理系統的概述。
檔案資訊管理系統與網路資訊管理系統共同組成了數字化檔案管理系統。檔案資訊系統又由數字化處理系統、資訊服務子系統和資料庫管理子系統組成；資訊釋出子系統與web管理子系統組成了網路資訊共享系統。數字化檔案管理系統是由現代的資訊科技為基礎，以檔案為核心的內容，是以高效率、先進、便捷的模式，多使用者的標準、安全有序的分散式檔案整合的資訊資源管理系統。
二、數字化檔案系統的儲存與管理。
特殊性是數字化的一個性質，在存放與保管方式上，數字化管理與之前的檔案管理具有很大的區別。在之前的檔案管理上，僅僅是以紙質編碼進行整齊的排放儲存。而數字化卻是利用光碟與儲存器進行儲存的。
與傳統的儲存相比，數字化檔案在儲存方面具有大容量的擴充，並且在現實生活中不佔據現實的空間，有效的節約了空間的費用。
在安全的問題上，需要實行一系列的方法和措施進行保證，對於數字化檔案必須使其實現可以被利用和可識讀性，在裝置更新的時候必須實現舊的載體可以轉換到新的載體上，還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數字化檔案不能過分的依賴載體，因為有的裝置離開載體就不能使用的問題，因此，在儲存的過程中，儘可能選用比較簡單的格式進行儲存，使數字化檔案不依靠載體進行存在，這樣才能讓數字化檔案進行長久儲存。
三、數字化檔案在管理方法的研究。
在進行檔案管理的過程中，必須充分的實現資料格式的統一，資料格式的統一是實現資源網路的必要條件，使檔案資訊的歸檔與查閱也可以比較順利的進行，是實現檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達到標準化和規範化，數字檔案才能更加有效的出現在人們的生活中。
在保證數字化檔案的時候，應該首先保證格式與規格的統一，對數字化檔案實施標準的執行，只有在標準下，才能正常的開展計算機應用下的社會服務等一些工作的正常進行。
這也是檔案管理部門進行技術支援並降低財力的有效途徑。
在檔案的資訊網路化中應該具備一些比較完善的計算機硬體設施，主要有：**、計算機、交換機、終端裝置、傳真機、衛星裝置和管線傳輸等裝置。只有在軟體方面實行較強的資源後才能保證資訊化組織下的安全保密工作得以進行。
實現軟硬體兼備的檔案管理工作，也必須呼叫一批技術精湛、懂網路技術、懂資訊化的人才進行開發和操作，這樣才能順利地開展工作。
4樓：恕o電鋸
檔案數字化就是把紙質文件通過掃描、錄入等方式將資訊儲存到計算機資料庫中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、儲存空間小、維護方便、安全等功效。 檔案管理數字化是資訊時代的必然要求，建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理軟體的選擇，一款好的檔案管理軟體，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經濟效益，而且還可以大大提高辦公效率。
怎樣管理檔案，如何進行檔案管理？
整理 根據分類和成立時間整理。分類 根據要求的分類方法分類。立卷 區分不同價值確定保管期限 永久 長期 短期。2 過程控制管理 屬於公司保管的檔案 公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交辦公室保管，任何...
如何進行管理，如何進行文件管理
鴻博檔案 對於文件的管理，首先要明確檔案分類，檔案界一般把檔案劃分為 文書檔案 科技檔案 專門檔案和音像檔案 或特殊檔案 四個種類。而檔案分類是一項重要基礎性工作，如果檔案分類不清 組織體系混亂 材料沒有 各歸其位 整理編目雜亂無序，整理者空耗精力，使用者 怨聲載道 科學分類 按照國家標準，如 機關...
如何推進檔案資訊化建設，如何推進檔案工作規範化，標準化，資訊化建設
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