1樓：匿名使用者
一、合同、協議檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分，它是企事業單位對外進行經營活動、對內進行人事管理的有效憑證，在維護企事業單位合法權益方面發揮著不可替代的重要作用
(一)合同協議檔案反映了企事業單位對外經營活動的情況，是處理經濟糾紛、切實維護自身合法權益的有效憑證。合同、協議檔案在我校的經營管理工作中發揮了重要作用，例如：2023年學校對外承包食堂，在承包期未滿時，承包方就以利潤微薄等理由要求退出，我校根據承包協議合法的沒收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。
又如：2023年我校建設教學樓，8月份與某工程隊簽訂了《建築施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的**，到了年底全國鋼材**猛漲，工程隊向我校提出要給予鋼材**補貼的要求，並以停工相威脅;我校根據合同據理力爭，最終工程隊只好按照合同的規定繼續施工並如期完成了教學樓建設。
(二)合同、協議檔案也是處理人事問題的依據。反映企事業單位與員工聘用情況的合同、協議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對考核標準、聘用時間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。前些年企事業單位內部往往是正式員工、招聘人員、內退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時工等多種身份的人員並存，現在我國加大了企事業單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內退人員的問題時，就必須以合同、協議檔案作為參考依據;在實施全員聘任工作時，就更要注重做好合同、協議的歸檔工作。
二、影響合同、協議歸檔的主要因素
(一)從業人員法律意識淡保2023年我國制定並頒佈了全國統一的《合同法》，合同、協議成為了具有法律效力的有效憑證。可是有些職工不學法、不懂法、更不會用法，不懂得在市場經濟下合同所具有的法律效力，不瞭解市場與合同的必然聯絡和相互依存的關係，只顧到市場承攬業務，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時歸檔，結果遇到糾紛就沒有協商與調解的依據，或者依據不足，只好「啞巴吃黃連，有苦說不出」。
(二)從業人員對歸檔合同和合同管理相互依存的關係缺乏認識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段，在開始履行合同後，從業人員往往以為合同、協議的作用就到此為止了，忽視了合同、協議的歸檔工作;可是合同管理的問題大多數產生在中期和後期履行階段，如果在履行階段出現質量問題、經濟糾紛，企業就無法利用歸檔合同來維護自身的合法權益。
(三)企事業單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協議仍處於分散狀態。隨著市場經濟的發展和人事制度改革的推進，各企事業單位產生的合同、協議越來越多，在人們的法律意識、檔案意識還不夠穩固的現狀下，缺乏對合同歸檔程式的明確規定，個別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。
(四)合同歸檔管理的資訊化程度不高。很多單位簽訂的是紙質合同，合同歸檔後仍然以傳統的紙質檔案形式存在，沒有按照現代化管理理念、應用先進的合同歸檔管理軟體把合同以電子檔案的形式歸檔管理。
2樓：匿名使用者
1、關於合同歸檔編號的問題，你可以按照年份、合同性質、簽訂日期、序列號等組成。
2、關於合同的名稱與合同條款問題，這個比較的複雜，建議由法律專業人士起草修改。
3、關於合同如何存檔的問題，建議按照年份分別存檔，這樣查詢方便一些，因為**商萬萬千，按照年份存檔，查詢方便很多。
如何進行批量檔案歸檔整理，歸檔檔案整理的方法（環節）如何操作？
山水阿銳 方法 步驟 1 將全部檔案收集起來。檔案歸檔工作是按一定週期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案收集齊全，確保後期歸檔工作順利進行。2 按照相關章程進行篩選。一般來說，沒有當前和後期參考 使用或執行價值的檔案無需儲存，此類檔案可以首...
怎樣把歸檔，怎樣把文件歸檔？？
檔案歸檔 1.件的構成 歸檔檔案一般以每份檔案為一件。正文 附件為一件 檔案正本與定稿 包括法律法規等重要檔案的歷次修改稿 為一件 文與被 文為一件 原件與複製件為一件 正本與翻譯本為一件 中文字與外文字為一件 報表 名冊 圖冊等一冊 本 為一件 作為檔案附件時除外 簡報 週報等材料一期為一件 會議...
民事卷宗歸檔順序
辛樂怡 1 批辦單 2 批案單 3 收費憑證 必須是正規發票影印一份加蓋章 4 委託書 協議 授權委託書 5 風險告知書 6 起訴書 上訴書 答辯狀 7 閱卷筆錄 8 會見當事人筆錄 9 調查材料 證人 證言 10 訴訟保全申請書 證據申請書 法院保證書 11 承辦律師意見 12 集體討論記錄 改變...