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公務車管理制度 1、 公務車的使用管理要堅持「安全準時，節約成本，優質服務」的原則，確保公司機關各項工作的順利進行。2、 公務車由辦公室統一管理使用，除總經理用車相對固定外，其餘公務用車必須經辦公室統一排程，建立公務車使用臺帳，明確記載公務車使用事由、使用人及批准人備查。3、 嚴禁公車私用，特殊情況下必須借用公務車時，需報經公司分管領導同意，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。
4、 駕駛員不得將公務車外借和私自調換。公務車不用時，應停放在規定的地點。5、 非專職駕駛員未經公司主要負責批准，一律不得開公務車。
6、 駕駛員應妥善保管好隨車工具、公務卡、附件、證件等。如發生隨車工具、公務卡、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。7、 公務務必須在指定地點保修，非特殊情況，未經批准，公務車不得在非定點單位修理，否則費用不予報銷。
8、 按車管部門規定做好公務車輛的年檢、換證工作。
公務車駕駛員管理制度 1、 遵守有關駕駛員、車輛各項管理法規，遵守公司制定的各項行車管理規定。2、 自覺提高自身安全意識，堅持月度安全學習，堅持「安全第一」的方針，謹慎駕駛員。在高速公路行駛時繫好安全帶，嚴禁開工時接聽手機、吃東西，嚴禁灑後駕駛、開英雄車。
3、 嚴格遵守公司制定的《公務車管理制度》，服務安排和排程，保證公務用車。未經公司領導或辦公室同意，不得擅自出車，不得將車轉借他人，不準私自調換車輛。4、 駕駛員要在職在崗，隨時準備出車，自覺遵守保密紀律。
5、 做好車輛的日常維護、保養工作，保持車內外清潔衛生，做好車輛年檢工作。6、 車輛發生故障及時向領導彙報，到指定廠家維修。
公務就餐和業務費使用制度1、 公務就餐是指對外接待工作中的就餐及機關工作人員因特殊工作需要而加班就餐。2、 公務就餐必須遵循「確保需要，從嚴控制」的原則。3、 公務就餐的地點原則上在鐵道培訓中心餐廳。
4、 就餐標準（1） 機關工作人員工作餐人均5元，並由個人負擔一部分。（2） 外部人員就餐以來客人數計算，人均40-50元，其中含灑水等費用。5、 公務就餐陪客實行對口接待，嚴格控制陪客人數。
6、 公務就餐必須由公司辦公室扎口管理，各處室有接待任務須安排公務就餐的，須填寫接待申請單，經公司分管領導批准，由辦公室按照標準安排。處室海里自行安排用餐或內部用**互相吃請。7、 公務就餐的標準500元以內由公司辦公室負責人審批；500~1000元的由公司分管領導同意，總經理審批；1000元以上由公司總經理同意並審批。
8、因業務交往需支出經費的，應本著從緊嚴控制的原則，由辦公室編制預算，經總經理批准後執行。
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為了規範車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，根據實際情況，特制定本規定：
1. 車輛（除領導用車，特定專用車）由車隊辦管理。
2. 各部門因公需用車輛，除特殊情況外，一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦籤批後與出 車司機聯絡，未經批准，司機不得擅自動用車輛。
3. 如遇特殊情況，領導可直接使用車輛，當班司機必須做好行車記錄，事後向車隊辦彙報。
4. 凡公務用車，要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5. 凡符合下列情況之一者，可優先安排用車:
① 催辦呈報緊急公文，護送人事檔案或機密級重要檔案的。
② 財務人員到銀行解款數額超過萬元以上的。
③ 接待上級領導、客人、外賓的。
④ 提取數量多，重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情況的（如急診；工傷等）。
6．因公用車到外地，「用車申請單」上須填清用車的天數，經辦公室主任籤批後，再由總 經理審批方可用車。
7．車輛外出，司機應自覺接受門衛保安隊員的檢查。
8．未經車隊辦和辦公室主任批准，不準私自使用車輛，用車期間發生交通事故乃至損壞車 輛的，由當事人自負，並根據性質程度給予處罰。
9．車輛保養與檢查：
①車輛每行駛5000公里，由車隊辦送公司指定車輛保養公司定期保養一次。
②每星期由車輛保管司機負責清洗一次，天晴車輛必須保持乾淨、整潔，車內沒有異味。
③車輛長期閒置時，每週由車隊辦指定人員發動一次，溫車5分鐘。
10．駕駛人注意事項：
①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查，各種證件帶齊，做好出車登記，保持通訊暢 通，以便隨時調遣。
②凡無照駕駛者，一經查實，立即解除勞動合同。
③無照駕駛發生車禍，全部賠償由駕駛人自行負責。
④有照駕駛因操作不當發生車禍的，有駕駛人自負責任。
⑤物料和行李箱，不得放在車輛椅座上。
⑥ 運輸精密儀器裝置須放在椅座上時，應事先墊好襯物。
⑦ 駕駛人不得酒後駕駛，一經查實，將從嚴處罰和解聘。
11. 油費控制：按實際里程數，每月**油卡數額，節約用油。
12.節假日及下班時間，公務車一律在公司內停放，任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規則的處罰，罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規，車損等並致使罰款和損失者，則由指定駕駛人負責全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應辦的手續
①在行車登記本上登記，填里程數，然後交車。
②將車交換以後，請車隊辦進行檢查，如有損壞應在登記本上註明，由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢，在登記本上及派車單上簽字，駕駛人才可將車開進車庫。
④公司車輛不明費用和保養專案，經由辦公室和車隊辦稽核簽字後交由財務會計進行核查，方可發給費用。
15.獎勵與懲罰：
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核，對於全年未出交通事故，勤儉節約的，給予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規車輛清洗進行一次考核，考核的等級將作為發放獎金的依據。
③司機肇事後畏罪潛逃的，除請司法機關緝辦外，並既予解僱。
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