如何建立職工檔案,職工檔案裡都必須有哪些職工的材料

時間 2021-08-15 11:48:48

1樓:匿名使用者

檔案的建立:

1、人事管理檔案應在員工到職一週內,由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行稽核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。

4、收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),一份交對方,一份存入檔案袋(盒)查驗。

5、人事資料收集、歸檔後,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

檔案包含內容:

1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料;

2、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料。

2樓:匿名使用者

每個員工都有檔案,記錄了他們的學歷等成長的經歷。單位如果有保管人事檔案的資格,那麼,應該在職工檔案中做好工資、合同、獎懲、崗位、培訓等。當然,如果沒有資質,也應該做好上述內容的記錄,單位自己可以保管,不需要隨員工辭職而轉移。

3樓:金追溯

職工檔案包刮以下資料:

學歷資料:初中以上的學歷資料

獎懲資料:不同部門的獎勵懲罰資料

工作資料:下放、復兵役、招工登記表、錄用通知書、勞動合同、幹部任免、政審、職稱等

黨團員資料:入團入黨申請書、批文等。

證卡最好影印存檔。

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