1樓:匿名使用者
無論你是想開什麼樣的會議,選擇什麼樣的會場,都會有一個標準,而這些標準正是幫助你找到會議場地的重要因素。一般情況下,我們選擇會議場地,可以按照以下標準來選擇,這三個標準適合用於任何會議型別,我把在中 亞 國 際 會 議 中 心多年會議經驗傳遞給你們,可以試試哦!
一、交通便利:交通可為參會者和舉辦者減少很多麻煩,這是會議場地選擇首要的因素。
二、場地知名度:也就是我們常常說的名氣,一般來說,名氣較高的會議場地,各方面的條件都不會太差。會場不一定要特別高大上,但是可以是要單的口碑好知名度高德型別,有時候過於高檔的場地反而會起到反作用,根據自身的實際情況,選擇這樣的場地在適合不過了。
三、是否有一條龍服務如:同時開會、就餐、住宿的條件(沙井博崗路就是這樣一家會議服務已經做了十年的經驗喲)會場的選擇與佈置要考慮與會者的情緒,會場要求整體環境舒適,溫度適宜。住宿要求最好是一雙人標間為主,無噪音。
就餐按當地要求適當安排,就餐環境要清潔衛生,能滿足與會人員同時就餐的需求,主食以當地習慣搭配,上菜速度要合理,不要過長。
可以按照上面幾個標準選擇會場,找會議場地再也不是件難事,為了會議場地氛圍更突出,可以加一下網上推廣,條幅,海報招貼也是少了哦!
2樓:昊懸天下
一、會場使用費用
會場中心的要價是否在會議預算範圍之內;
會議中心採取什麼收費方式,比如,以每人每天二十四小時計價,或者以使用的房間數目為標準;
**是否打折,是否有降價空間;
該會場要求的包括額外服務費用在內的總費用,與其他會場的**或其他選擇比是否更便宜,例如開會、用餐在一個地方,住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢;
有沒有任何**費用,要求何時付款,是否需要預交部分費用,預交多少,提前多長時間,該會議中心如何對待取消會議的情況,如果取消,會得到全額退款,還是部分退款。
二、會場地點
與會人員能否輕鬆方便地到達會場;
會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空等交通路線;
會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行;
會場所在地是否安靜,如果需要的話,附近是否有住宿場所,安全狀況如何;
會場使用時間是否合適;
會場在會議期間是否可用,諸如會議裝置、住宿場所等相關設施在會議期間是否可用;
需要變更會議日期時,會場是否同意。
三、會場是否合適
該會場是否符合公司的企業形象;
該會場是否幫助此次會議營造恰當的氣氛;
該會場隊會議受眾有沒有感染力;
會場工作人員能否給與會人員留下良好的印象。
四、會議室大小
會場座席數目是否合適;
會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境;
各會議室佈局是否合理,能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員;
會場設定能否讓與會人員輕鬆方便地在會場裡自由移動。
五、會場裝置
會場內是否有禮堂,是否有供舉辦分會使用的小型會議室;
會議室通風是否良好,有沒有安裝空調;
會場內是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等;
如何選擇合適的會議場所
3樓:可愛心雨心
找這家中亞國際會議中心就可以幫你解決一切問題,
中亞國際會議展覽公司是一家從事會議、展覽、演出等活動的專業視聽服務公司。
如何選擇合適會議場地
4樓:寶比萬像
首先要明確自己的會議性質,有的會議是比較正式嚴肅的,而有的又比較自由輕鬆,會議的性質不同、場合也會不一樣,所以中亞會展中心建議您根據自己的需求選擇。
5樓:上海名錶維修中心
中亞國際會展中心場地很多,**實惠
6樓:sunny咯偶奇偶
1、列出清單。在選擇酒店酒店之前,我們因該根據我們的需求的大致範圍製作出一個會議場地的清單,在清單上列出這些酒店的會議場地的面積,可容納人數,**,還有服務等。使用清單可以方便我們進行比較,選擇更加符合我們要求的酒店。
2、根據預算和需求選擇合適的會議場地。在選擇會議場地之前,我們因該確定好預算和需求,根據預算和需求來選擇會議場地。會議場地的需求包括:
會議場地的大小,可容納的人數,酒店的檔次等。
3、按型別選擇會議酒店
酒店的型別可以分為:商務酒店和度假酒店。商務酒店貫徹了現在高效,快捷的理念,可以實現24小時辦公,酒店的服務能力強。商務型酒店一般都可以滿足小型和大型會議的需求。
度假酒店:度假酒店一般遠離城市,在交通方面沒有商務酒店方便,不過度假酒店一般建立在海邊或者園林裡,風景優美,集休閒娛樂一體,在會議之後能欣賞大自然的風光這是商務酒店所不能比擬的。
4、按地點選擇會議酒店
市中心:在選擇市中心的酒店時一定要考慮到交通的因素,市中心經常會出現交通堵塞,但是市中心的酒店其基礎設施都很完善,服務到位。
郊區:郊區的酒店相對於市中心的酒店來說,郊區的酒店比較便宜,但是路途遙遠,不過如果是公司包車或者是自己開車的話,其實郊區的酒店還是很不錯的。
5、考察現場
在我們有了幾個備選名額之後,我們需要親自去現場進行
怎麼選擇新穎的年會場地
7樓:航信達商旅
年會策劃一般bai都不簡du單,自己策劃又容zhi易出錯,忙了半天,沒有效果dao,錢還花版了很多,可以找一
權個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,**也比較合適。
8樓:**愛環
可以包一copy個酒吧,今年公司搞團建就在一個音響效果蠻好的酒吧裡,有舞臺的那種,同事們在舞臺上大顯身手現場效果相當high
也可以包那種遊樂場館,像最近很火的蹦床場館,一般場地都很大。有很多比較高階的蹦床場館都是接受團建活動的,有大平臺的那種。可以在蹦床場地做遊戲也可以進行表演。
今年公司年會要去山區裡的農家樂,哈哈也是很期待
如何挑選合適的會議室?
9樓:匿名使用者
可以找一些專業人士提供建議,比如上 會議地圖,填寫完需求後,客服會根據你的需求給到方案。
如何選擇合適會議場地,如何選擇會議場地
寶比萬像 首先要明確自己的會議性質,有的會議是比較正式嚴肅的,而有的又比較自由輕鬆,會議的性質不同 場合也會不一樣,所以中亞會展中心建議您根據自己的需求選擇。 上海名錶維修中心 中亞國際會展中心場地很多,實惠 sunny咯偶奇偶 1 列出清單。在選擇酒店酒店之前,我們因該根據我們的需求的大致範圍製作...
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