如何建立公司各部門之間的協調機制

時間 2022-02-04 08:20:05

1樓:匿名使用者

基於公司的業務,分析公司應該承擔哪些職能,然後進行職能橫向分配,確定各部門的定位,應該承擔哪些職能,然後進行職能執行模式的設計,此時,需要考慮職能如何在各部門之間進行協調扭轉,最終明確下來,當然持續的跟進、改進是一定需要的。

2樓:匿名使用者

理論地講:制度再造。根據實際情況,找出漏點進行補充。如有條件,找一家公司實地考察一下,再結合實際情況進行梳理。

3樓:微風

建立公司各部門之間的協調機制的方法:

1.需要有明確的部門職責和許可權,清晰地瞭解工作目標,杜絕「多頭」領導和「三不管」狀況,避免問題處理的相互推卸和重複處理現象;

2.建立定期管理層周例會和月例會,部門內部建立部門週會和月會制度,為建立組織內部溝通與交流的平臺,把管理與協調問題擺到桌面上來談;

3.專門指定一個負責協調的總負責人(通常由人力資源部經理或副總經理擔任),遇到糾紛或者難以協調的問題,由總負責人負責出面進行溝通協調處理;

4.定期或不定期組織溝通與協調方面的管理層培訓,提升各部門管理者的綜合素質;

5.建立各項過程獲得的操作流程,按流程和制度辦事,凡是有負責人和追蹤人;

6.按照isq9001建立標準化的管理流程,規範過程活動。

4樓:匿名使用者

打破一箇舊世界,創造一個新世界。

5樓:那天玖月

部門間的工作如不能有效協調,失誤變損失。

在協調工作中要做到各部門職責明確、事務溝通及時、達成時間效果確認事情不推諉,不擺架子,有記可查

focusdo企業社交辦公平臺,提高部門協同效率,加強團隊管理機制

如何建立日常跨部門的溝通協調和協作機制

6樓:幽谷豐男子

先要明確部門的職責和作用,樹立全體一盤棋思想。設立某一部門肯定有其作用,不管是業務相關環節的部門,還是職能服務部門,也不管是直接創收的部門,還是不直接創收的部門,都是企業發展的需要,必須在企業大目標的前提下,有效協調運作各部門的工作,就必須先將部門的職責明確,並設立好部門開展工作的業務流程,按照規定的制度和流程去辦事。

如何建立企業內部溝通協調機制

7樓:匿名使用者

概括起來說,溝通中的35%是來自語言溝通,而65%是依靠非語言溝通。記得有人說過,溝通的關鍵不是溝通的內容而是如何用對方可以接受的方式來溝通。企業的員工與老闆本身就是不同利益的兩個主體。

對企業老闆來說,因為承擔的風險和壓力都很巨大,認為根本無須與員工溝通,盡職盡責是其本分,而員工截然不同。他看到的都是作為老闆所享受的特權:比如吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以遲到早退;可以決定員工的生殺大權......

因而,在溝通時一定要注意從對方的利益以及感受出發,即所謂換位思考。

一、對管理者來說,首先應意識到溝通的重要性。

溝通是管理的高境界,許多企業管理問題多是由於溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關係和諧,可以順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。

二、在公司內建立起良性的溝通機制。

溝通的實現有賴於良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會、週會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。

如電子郵件、週末旅遊、小型聚會等。無論是通過哪種形式溝通,只要讓員工說話,並且是說自己願意說的話。王總是深圳一家上市公司的老總,他非常擅長與員工溝通。

雖然,公司的營銷網路遍佈全國,業務隊伍龐大,但是王總無論多麼繁忙,都會在百忙之中抽空打**或親筆寫信給員工。因而即使是一名身在遠方的普通業務員,都會感到自己與公司的距離很近。公司每月會收到來自全國各地一線員工的建議書,並且這些建議被採納的還會受到獎勵。

三、老闆是企業生產力的激發因素。

老闆很重要嗎?一般來說一定會說是的。但何以重要?

是因為投資嗎?不是。老闆若是隻有投資,也只能算是投資意義的老闆。

筆者認為一個成功的老闆應該具有非凡的領導力。他是企業生產力的激發因素,是企業精神的標誌,也是企業文化的化身。而是否能建立良性機制取決於是否構建了這樣的文化。

有句話說有什麼樣的老闆就有什麼樣的企業文化!。為了建立一個開放的溝通機制,老闆應該以身作則在公司內部構建起開放的、分享的企業文化。

瞭解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須採用員工可以接受的溝通方式來溝通。良好的溝通就是投資,一種無形的投資。

而企業缺少的就是這方面的投資。實踐證明,挖掘內部的生產力必須從溝通開始。

五、以良好的心態與員工溝通

與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,開誠佈公、推心置腹、設身處地,否則當大家位置不同就會產生心理障礙,致使溝通不成功。

張經理曾在一家全國知名的企業工作過,任西南營銷總部營銷管理處的主任。回憶當時工作的情景,他說:我和同事一直保持著良好的團隊精神。

我重視他們的感受,並保持與他們溝通,聽取他們的優秀的觀點,讓每個人的長處能夠充分的發揮。上班他們叫我張經理,下班時他們就叫我張哥。這樣的關係讓我們的工作效率超越了其它部門。

所謂平民化溝通,讓溝通的雙方沒有距離。

五心是溝通的前提

(一)尊重的心。

管理者應像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態,更多強調員工的重要性,強調員工的主體意識和作用。員工感到自己受到尊重,因而被激發與企業同甘苦的心態。將尊重貫穿在企業中。

尊重體現了管理者的素養,也體現了企業的素養。

(二)合作的心

績效合作而非僱傭關係。管理者與被管理者的利益矛盾是無法改變的,但是通過合作關係的確立,可以改寫企業的工作氛圍。

(三)服務的心

把員工當成自己的內部客戶

,只有讓內部客戶滿意才可以更好地服務外部客戶。管理者是為員工提供服務的**商,要做的就是充分利用企業現有資源為員工提供工作上的方便以及個人的增值。

(四)賞識的心

學會欣賞自己的員工而非一味地職責。當一個人被賞識的時候,他可以受到極大激勵。作為管理者,需要首先以賞識的眼光對待自己的員工,並且讓他知道。

(五)分享的心

分享是最好的學習態度,也是最好的企業文化氛圍。管理者與員工在工作當中不斷地分享知識、分享經驗、分享目標、分享一切值得分享的東西

其實,管理其實很簡單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進來,至下而上,而不是至上而下,在企業內部形成執行的機制,就可實現真正的管理。一句話,讓員工把工作當成一件快樂的事情就獲得了最大的成功。

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