會計檔案的銷燬方法是什麼?需要什麼條件才可以銷燬檔案

時間 2022-05-27 10:45:04

1樓:匿名使用者

會計檔案的銷燬規定 (1)會計檔案保管期滿,需要銷燬時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷燬意見,會同財務會計部門共同鑑定、嚴格審查,編造會計檔案銷燬清冊。 (2)機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷燬時,報本單位領導批准後銷燬;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷燬。 (3)會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷燬。

(4)銷燬檔案前,應按會計檔案銷燬清冊所列的專案逐一清查核對;各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷,各級主管部門銷燬會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;會計檔案銷燬後經辦人在「銷燬清冊」上籤章,註明「已銷燬」字樣和銷燬日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

2樓:手機使用者

1,銷燬方法 會計檔案保管期滿需要銷燬時,由會計檔案管理人員提出銷燬意見,經部門經理審查,總經理批准,報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊,銷燬時應由審計部和財務部有關人員共同參加,並在銷燬單上簽名或蓋章。一般會計憑證和賬簿銷燬的時候用焚燒比較多,這樣很省成本,而且很徹底,沒有焚燒條件的公司也有采用碎紙機的,不過費時費力一些。

2,什麼條件可以銷燬 保管期滿的會計檔案,可以按照以下程式銷燬: 1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見,編制會計檔案銷燬清冊,列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。 2、單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

3、監銷人在銷燬會計檔案前,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後,應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷燬,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在專案建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

3樓:僪承志

會計檔案的銷燬方法以徹底為原則,可以焚燒,也可以送造紙廠回爐,但切記,銷燬時要有二個人以上,至少一個人監督;銷燬檔案條件只有一個,就是國家會計檔案保管年限,只有超過了規定的年限的檔案才能銷燬。

4樓:香蕉糖

可以火燒,也可以粉碎, 符合銷燬年限的,辦理完曉輝清冊的 ,同時也要業務處理完畢的

5樓:雲用

會計檔案保管期限 (一)會計憑證類 1.原始憑證、記帳憑證 15年 其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久 2.

銀行存款餘額調節表 3年 (二)會計帳簿類: 1.日記帳 15年 其中:

現金和銀行存款日記帳 25年 2.明細帳、總帳、輔助帳 15年 3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久 (三)會計報表類:

1.主要財務指標報表 3年 2.月、季度會報表 15年 3.

年度會計報表 永久 (四)其它類: 1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年 2.

財務成本計劃 3年 3.主要財務會計檔案、合同、協議 永久

會計檔案的銷燬方法是什麼?需要什麼條件才可以銷燬檔案?

6樓:匿名使用者

1,銷燬方法

會計檔案保管期滿需要銷燬時,由會計檔案管理人員提出銷燬意見,經部門經理審查,總經理批准,報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊,銷燬時應由審計部和財務部有關人員共同參加,並在銷燬單上簽名或蓋章。一般會計憑證和賬簿銷燬的時候用焚燒比較多,這樣很省成本,而且很徹底,沒有焚燒條件的公司也有采用碎紙機的,不過費時費力一些。

2,什麼條件可以銷燬

保管期滿的會計檔案,可以按照以下程式銷燬:

1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見,編制會計檔案銷燬清冊,列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

2、單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

3、監銷人在銷燬會計檔案前,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後,應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷燬,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在專案建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

7樓:好時環保科技****

會計檔案檔案的銷燬如果量比較大,需要專業的銷燬公司為您服務哦!一般先進行粉碎、壓縮、化漿或者焚燒進行處理。

8樓:匿名使用者

會計檔案的銷燬方法以徹底為原則,可以焚燒,也可以送造紙廠回爐,但切記,銷燬時要有二個人以上,至少一個人監督;銷燬檔案條件只有一個,就是國家會計檔案保管年限,只有超過了規定的年限的檔案才能銷燬。

9樓:匿名使用者

可以火燒,也可以粉碎,

符合銷燬年限的,辦理完曉輝清冊的 ,同時也要業務處理完畢的

10樓:匿名使用者

會計檔案保管期限

(一)會計憑證類

1.原始憑證、記帳憑證 15年

其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

2.銀行存款餘額調節表 3年

(二)會計帳簿類:

1.日記帳 15年

其中:現金和銀行存款日記帳 25年

2.明細帳、總帳、輔助帳 15年

3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

(三)會計報表類:

1.主要財務指標報表 3年

2.月、季度會報表 15年

3.年度會計報表 永久

(四)其它類:

1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年

2.財務成本計劃 3年

3.主要財務會計檔案、合同、協議 永久

會計檔案的銷燬規定

11樓:楊老師的秒懂課堂

會計檔案銷燬規定:

1、會計檔案保管期滿,需要銷燬時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷燬意見,會同財務會計部門共同鑑定、嚴格審查,編造會計檔案銷燬清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷燬時,報本單位領導批准後銷燬;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷燬。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷燬。

4、銷燬檔案前,應按會計檔案銷燬清冊所列的專案逐一清查核對;各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷燬會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷燬會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監銷;

會計檔案銷燬後經辦人在「銷燬清冊」上籤章,註明「已銷燬」字樣和銷燬日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

會計報表編制

會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;

第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三,按保管期限編制卷號。

12樓:嚨昤

(1)會計檔案保管期滿,需要銷燬時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷燬意見,會同財務會計部門共同鑑定、嚴格審查,編造會計檔案銷燬清冊。

(2)機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷燬時,報本單位領導批准後銷燬;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷燬。

(3)會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷燬。

(4)銷燬檔案前,應按會計檔案銷燬清冊所列的專案逐一清查核對;各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷燬會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷燬會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監銷;會計檔案銷燬後經辦人在「銷燬清冊」上籤章,註明「已銷燬」字樣和銷燬日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

會計檔案怎麼銷燬?

13樓:公孫十八

2023年8月21日財政部、國家檔案局釋出的《會計檔案管理辦法》第十條 保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規定的情形外,可以按照以下程式銷燬:

(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見,編制會計檔案銷燬清冊,列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

(二)單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

(三)銷燬會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷燬會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷燬會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。

(四)監銷人在銷燬會計檔案前,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後,應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

第十一條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷燬,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在專案建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

檔案銷燬要求有哪幾點?

14樓:

1、編制銷燬清冊。鑑定小組(在機關分管負責人的領導下,由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成)經過鑑定,對無儲存價值的檔案編制銷燬清冊,它是日後查詢檔案銷燬情況的憑據。銷燬清冊的封面需設定全宗號、銷燬檔案的數量、鑑定小組負責人的簽字及時間、批准人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷燬時間等專案。

清冊中檔案銷燬登記表要設定序號、檔案題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、檔案頁數、備註等欄目,準確揭示每一份銷燬檔案的內容和成分,供領導人審查。

2、擬訂鑑定報告,提出銷燬意見。報告中對需銷燬檔案的數量及內容作簡要介紹,並提出銷燬意見、陳述銷燬原因。

3、機關分管負責人審批。

5、未批准銷燬的檔案,要拿出繼續儲存。

會計檔案的銷燬方法是什麼?需要什麼條件才可以銷燬檔案

1,銷燬方法 會計檔案保管期滿需要銷燬時,由會計檔案管理人員提出銷燬意見,經部門經理審查,總經理批准,報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊,銷燬時應由審計部和財務部有關人員共同參加,並在銷燬單上簽名或蓋章。一般會計憑證和賬簿銷燬的時候用焚燒比較多,這樣很省成本,而且很徹底...

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會計是一門實用性很強的專業。正確方法我認為 1 要對其基本理論和方法和專業名詞做到全面理解和掌握,2 按從設定賬戶 複式記賬 填制和稽核憑證 登記賬薄 成本計算 財產清查到編制會計報表順序逐步推進,邊學邊模擬 這個順序是你當實際會計時的一個工作程式 4 還要學好會計軟體,只要有了前面會計基礎學好了,...

下列各項中企業需要永久儲存的會計檔案是

需要永久儲存的會計檔案有 年度決算財務會計報告 資本金 股金及股權明細 開銷戶登記簿 客戶掛失申請書 掛失登記簿 補發憑單 卡 收據 賬銷案存的清單或資料。會計檔案保管登記簿 銷燬清冊 7有價單證 業務公章銷燬清冊 機構變動交接清冊 有權機關查詢 凍結及扣劃書 己用憑證 賬簿登記簿 會計系統資料移植...