檔案在自己手上兩年 ,該怎麼辦?

時間 2023-03-08 15:55:04

1樓:諶盈

個人檔案在我們平時是看不著摸不著,但是實際上,它的用途還是很多。如果沒有合理的歸檔,很有可能在我們需要使用檔案的時候出現問題。那麼,個人檔案在手裡兩年多怎麼辦?

個人檔案在手裡兩年多怎麼辦。

1.如果是在戶籍地工作,可以直接把檔案拿到人力資源和社會保障局或者人才市場,帶上自己的身份證、戶口簿、工作證,然後確認檔案沒有損壞,裡面的資料沒有被更改。驗收後,我們將等待審計結果。

通過後,我們可以將檔案直接儲存到人力資源和社會保障局或人才市場。

2.如果我們還是畢業生,請求學校幫忙。以學校的名義將檔案存入人才市場。

提供我們的畢業證、身份證、報到證,或者保證我們的檔案完整無損。我們需要注意一點,學校只能處理我們的學籍檔案,如果我們在畢業之後的這兩年時間裡有工作過,那麼我們的檔案就會變為人事檔案,這個時候學校就很難處理了。

3.如果是學校那邊無法幫助我們,人才中心又不接收個人攜帶的檔案,這個時候我們可以找檔案服務公司。

檔案最好不要放在自己手上,檔案一般應該放在**人事機構所屬的人才交流中心進行託管,或者是以失業人員的身份將檔案交到戶口所在地的街道保管。

畢業後我們的檔案應該如何儲存。

1.自己學校,可以在我們學習期間存放。大學畢業後,我們的檔案最多可以儲存兩年,兩年後必須轉移,但必須提前申請才能歸檔。

2.事業單位工作人員可以直接將檔案存放在工作單位的人事部門統一管理。

3.人才市場,適合普通上班族歸檔。一般公司不具備存檔資格,放在人才市場比較安全。

4.人力資源和社會保障局可以接受多種檔案,專門從事檔案管理的機構,人力資源和社會保障局會對檔案進行識別,然後根據檔案中的內容確定檔案的具體歸檔位置。但是如果你的檔案是自己啟用後存放在人力資源和社會保障局的,人力資源和社會保障局也會檢查檔案是否有損壞。

2樓:諮詢孫老師

朋友您好,1、離職後檔案在自己手裡密封完好,沒有破損。如果你的檔案是這種情況,那麼你可以直接去你工作所在地或者是原戶籍所在地的人才中心進行託管,需要帶上報到證和身份證原件。如果人才中心不接受你自己攜帶的檔案,那麼你就需要找專業的機構進行公對公的處理。

2、離職後檔案在自己手裡檔案袋的封條已經拆封。如果你的檔案是這種情況,那麼你的檔案已經變成死檔。你需要拿著你的檔案去找原畢業的學校或原單位找檔案負責人重新稽核密封,然後以公對公的流程存入人才中心。

3、離職後檔案在自己手裡材料丟失,報到證也丟失。如果你的檔案是這種情況,那麼你需要將檔案內的材料和報到證都全部補辦好,然後找專業的機構進行檔案託管。

3樓:辦得爽官方

自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。檔案在自己手上一定要儘快向人才服務中心諮詢辦理,若檔案被拆開,則需要核實裡面的材料是否有丟失,並去相關部門補辦,材料核實無誤後重新加封即可。人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以需要選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

4樓:檔案無憂憂

檔案在自己手上,已經成為死檔了,人才市場是拒收的。

啟用的話是要補充相應手續的,然後存到正規權威的檔案管理機構。

可以通過公對公的方式進京轉遞,就可以啟用檔案了。

啟用檔案。

5樓:葡萄酒的王國

這種情況很多見,屬於斷檔了,按規定肯定需要重新建立檔案了,不過中國的事情你也清楚,如果你能在人才市場找到關係,或者人力資源和社會保障部門能有管用的人幫你辦這個事情,你這點事情很好解決,人才市場就能把你的檔案恢復正常,就是在你的檔案裡補充一些檔案和**。

6樓:一念永恆

正常從單位離職的時候如果沒有新單位接收檔案的話,需要聯絡戶籍地人才中心開具調檔函然後把調檔函提交給單位把檔案轉入戶籍地人才中心存檔。

你現在要做的就是檔案啟用補全手續存檔回原籍的人才中心。

7樓:檔案管理老師

目前檔案室死檔的狀態,您原來的單位在你離職的時候是否給您出具了轉遞手續,現在需要啟用存放到人才,您原來的國企單位需要配合一下出具相關手續。

8樓:人事檔案***

您現在需要做的,是死檔啟用,將中斷的手續補上,然後存放到戶籍地人才中心。

9樓:慧持人力資源

你是哪個省份的?哪年畢業的?什麼時候開始上班(國企)到辭職時間?

10樓:匿名使用者

直接放在單位,或者讓單位開個證明放在人才。

11樓:匿名使用者

戶口所在的地人事局問一下。

12樓:易美迅檔案服務

在自己手上2年了,那麼你的檔案應該是已經成為死檔了。

根據有關規定,目前這種檔案是可以啟用了再存檔的。但是啟用是需要補充相應的手續,然後再存到正規權威的檔案管理機構,一般就是人才市場中心。

可以向戶口所在地區縣勞動保障行政部門提出檔案材料認定和接轉申請,申請時,應攜帶本人戶口簿原件、身份證原件、自持的檔案及認定申請書。各區縣的職介機構都會有指定的受理視窗負責辦理相應接轉手續。

檔案在自己手上超過兩年怎麼辦? 100

13樓:匿名使用者

全日制畢業生檔案在自己手裡兩年已變成死檔,那就需要啟用,來存到正zhi規的人才中心了。

死檔的原因有很多,其中有很大一部分是全日制學校畢業後檔案自持,就是畢業時學校把檔案和報到證給到學生個人,然後呢,學生又沒注意到檔案的重要性,隨手往家裡一放,有的同學呢因為考事業編制或者公務員,要政審,入職還需要調檔案,所以才想起來檔案還在家裡放著,而單位不可能接收從個人手裡遞過來的檔案,就會有檔案啟用這個過程。

當然,這種畢業後檔案自持的同學還有很多,只不過暫時沒遇到問題而已。像天津的人才引進、北京的積分落戶都需要檔案,申請退休也需要檔案,等等好多地方都需要檔案,就不一一講了。

下面著重講一下怎麼把死檔啟用。

把檔案根據報到證抬頭進行啟用,派到a區,b區是不能接收的,違反了檔案轉遞邏輯。所以還得需要a區的人才中心接收檔案,補充轉正定級手續及其他材料。政審包括調檔才能完美解決。

14樓:團圓生活小助手

親親下午好!檔案在自己手裡幾年,已經變成了無效檔案,但凡需要檔案的事情都會受阻。所以,一旦檔案出現問題,一定要及時解決,避免造成更大的影響,檔案是屬於機密檔案的一種,根據規定,檔案不能放在自己手中保管。

放在自己手裡的檔案如果不及時託管出去,時間長了就會變成死檔。死檔就是不能繼續作為證明材料使用,也不能在人才市場等單位流通的檔案。簡而言之,死檔就是失去作用了的檔案,雖然存在當並不被認可。

而個人在很多地方都需要用到檔案,比如報考公務員,報考機關事業單位,報考研究生等都需要用到檔案,檔案成為死檔後,這些都不能正常參與了。

親親死檔啟用的流程:

1、確認檔案材料是否完整且檔案袋是密封好的,如果放在自己手裡的檔案一直都是密封好的沒有開啟過,千萬不要將它開啟,通常裡面的材料應該就是齊全的;如果檔案袋被開啟了,可以先檢查一下檔案的必備材料是否都在,一般是從高中的學籍材料開始的,然後是大學的檔案材料,包括畢業生登記表、成績單、報到證等。

如果檔案材料缺失需要先將缺失的材料補辦好,並請學校或工作單位等具備檔案管理資格的單位將檔案袋密封。

2、攜帶補辦的檔案材料辦理檔案託管,具備檔案管理資格的單位有人力資源與社會保障局、人才中心、人才市場等,這些單位都是經過認定的,並沒有太大差別,建議以方便使用為原則選擇合適的託管單位。

提問檔案一直是密封好的。

我聯絡過相關的託管單位,工作人員說不接受個人存檔案。

提問嗯嗯,好的,謝謝。

15樓:檔案管理老師

超過改派期,肯定是死檔狀態了,需要委託專業的人士今後幫您啟用檔案,重新存進人才,否則後果是很嚴重的,因為檔案很重要,你後期考研考公務員進事業編都是會需要政審的。

16樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤

1.檔案不能再自己手機存放,這樣就變成死檔了2.看下報到證抬頭是**,聯絡下您的學校看下能否改派3.

報到證地址看下,去具體問下能不能接收,需要什麼條件4.還可以找一些專業的三方機構辦理死檔啟用。

17樓:網友

對於滯留在個人手中的職工檔案,持檔人可從即日起向戶口所在地區縣勞動保障行政部門提出檔案材料認定和接轉申請,申請時,應攜帶本人戶口簿原件、身份證原件、自持的職工檔案及認定申請書。各區縣的職介機構都會由指定的受理視窗負責辦理相應接轉手續。

18樓:廣東優就業

1.建議諮詢當地人才中心,看看是否還可以進行檔案掛靠,是否需要交納費用。現在很多地方都進行網上報到,要看當地的政策來進行。

2.一般情況下,都是畢業的時候由學校寄往生源地或可接收你檔案的單位,或者是自己把檔案掛靠在人才市場。

3.檔案不要開啟,否則不管是哪一個部門都不會接收。

19樓:易美迅檔案服務

檔案在你自己手裡已經超過2年了,你手裡的檔案已經成為死檔了。

《報到證》的有效期一般是兩年,即從畢業開始兩年內有效,超過兩年視為自動放棄並作廢。

一般來說,報到證的用途主要有幾下幾點:

1.你要拿著報到證去單位報到用。

2.是你開始參加工作的憑證,計算工齡用。

3.用人單位給你落戶、辦理手續用。

4.報到證是畢業生報考公務員必備資料。

5.畢業生轉正和幹部身份的證明。

報到證過期了可以去申請重新補辦一個,然後將檔案重新啟用存檔就可以了。

個人檔案在自己手裡好幾年了怎麼辦。

20樓:民生答主顧老師

回答依據《檔案法》,員工的正式人事檔案應該由用人單位保管,而不應放在個人手裡。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。如機關事業單位、國企單位及人才、職介、人才交流中心、就業局、就業指導中心等。

外企、合資企業、民營企業都沒有獨立人事權。按規定,只能把員工的人事檔案託管到人才或職介類機構。

2、檔案在個人手裡,屬於違規的死檔。

無論如何,檔案不應該放在自己手裡,不然就成了死檔。沒有開封的還好。一旦開封,就比較麻煩。

一旦用到檔案,如辦理退休,你拿出來,檔案管理部門有權拒收。當然,也有些地區管的比較松,接收了個人手裡的檔案,那是僥倖。

21樓:檔案管理老師

檔案是機密檔案,是不允許放在自己手裡的,放在自己手裡的是屬於死檔的,只能啟用存放戶籍所在地。

另外非統招畢業的檔案是隻是學籍材料,並不是人事檔案需要重新建立人事檔案的。

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回答依據 檔案法 員工的正式人事檔案應該由用人單位保管,而不應放在個人手裡。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。如機關事業單位 國企單位及人才 職介 人才交流中心 就業局 就業指導中心等。外企 合資企業 民營企業都沒有獨立人事權。按規定,只能把員工的人事檔案託管到人才或職介類機構。2...

畢業兩年迷失方向,我該怎麼辦

其實這種現象正常的,一樣的我也畢業一年後才開始工作的,剛開始還是沉浸在玩樂之中.你可以先找份工作,不一定要專業一定對口的,只要是你對那份工作有興趣就好說了,可以自己慢慢學習,慢慢積累經驗.我也一樣,今年剛進了一傢俬人的電腦公司,剛開始我也是什麼都不會,只要你對工作趕興趣,就好學了.時間長了慢慢就可以...