會計電算化和手工記賬有啥區別,會計電算化與手工記賬相比,好處有哪些?

時間 2021-06-07 07:27:20

1樓:夏末微涼

1、組成不同

會計電算化是由會計軟體組成的;

手工帳是由一定格式與若干賬頁組成。

2、計算工具不同

手工賬的主要工作是算盤和計算器;

計算機操作使用計算機和一些輔助裝置來節省時間和精力。

3、資料載體的資料處理形式不同

在手工會計系統中,資料處理應分類、計算、過賬和登記;

而計算機會計處理資料則是自動的。

4、查詢方式不同

手工賬搜尋各種憑證、賬簿和報表搜尋速度慢;

會計電算化系統查詢起來方便快捷。

2樓:你的野區我做豬

你好 很榮幸能回答

一、會計電算化與手工會計資訊處理的聯絡:

(一)目標相同

會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算,其最終目標仍然是為了提供會計資訊,參與經營決策,提高經濟效益。

(二)遵守會計法規及財經制度

會計電算化和手工核算都不能置財經法規於不顧,必須嚴格地執行財經法規。

(三)會計檔案的保管

會計檔案是會計的重要的歷史資料,必須按規定妥善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖然物理介質發生了變化,但其資訊資料必須同手工會計系統一樣必須加以儲存。

(四)編制會計報表

會計報表是企業財務狀況與經營成果的綜合反映,也是國家實現巨集觀經濟管理的依據之一。會計電算化應當同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。

(五)遵循基本的會計理論與會計方法

會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。會計電算化會引起理論與方法的變革,但是建立會計電算化系統應當遵循基本的會計理論與方法,否則將系統研製的失敗。

(六)會計資料處理技術的基本功能

從資料處理的角度來講,會計電算化與手工核算都應具備五個方面的基本功能:①資料的採集與輸入;②資料的儲存;③資料的加工;④資料的傳輸;⑤資料的輸出。

二、會計電算化與手工會計資訊處理的區別:

會計電算化與手工核算相比,不僅僅是處理工具的變化,它在賬務處理程式、方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。

(一)工具不同

手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關的機械裝置。會計電算化使用的工具是電子計算機,資料處理過程由電子計算機完成。

(二)資訊載體不同

手工核算的所有資訊都以紙張為載體,佔用空間大,保管不易,查詢困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外,均可用光碟、磁碟、磁帶等材料作為資訊載體,佔用空間小,查詢方便,保管容易。

(三)記賬規則不同

手工核算規定日記賬、總賬要用訂本式賬冊,明細賬可用訂本式或活頁式賬冊;賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正;賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化列印輸出的賬頁是摺疊或卷帶狀的,與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全採用手工系統改錯的方法,比如電算化環境下不存在劃線更正法。

為了保證審計的追蹤線索不致中斷,會計電算化規定:凡是已經記賬的憑證資料不能更改,只能採用紅字沖銷法和補充登記法更正,以便留下改動痕跡。

(四)賬務處理程式不同

手工核算的賬務處理程式主要有四種,但是都避免不了重複轉抄與重複計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務處理程式有兩種方案。按目前的經濟善與開發水平,可採取第一方案,即基本上按手工核算的方式進行移植,但過程卻發生了變化,且允許同時採用多種核算形式。

第二方案為理想化的全自動賬務處理程式,即:會計憑證磁性化(或條形碼),在規格化的會計憑證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼),由閱讀機識別後將資料輸送到計算機;由使用者定義資料儲存形式和加工方法,由計算機對資料進行加工處理;由使用者宣言輸出形式與結果,由輸出裝置(顯示器、印表機)進行查詢與列印。

(五)會計工作組織體制不同

在手工系統下,會計部門一般分為若干會計工作,如工資、材料、固定資產、成本等崗位,進行專門的業務核算,設專人負責記賬、編制報表工作。在會計電算化中,會計工作崗位的劃分已經發生了,如設定了資料錄入、稽核、維護等崗位。

(六)人員構成不同

手工核算下的人員均是會計專業人員,會計電算化中的人員將由會計專業人員、計算機軟體、硬體及操作人員組成。(

3樓:匿名使用者

一個用電,一個用手?

會計電算化與手工記賬相比,好處有哪些?

4樓:閆染翦姬

一般來說很小的公司業務量不會很多就可以使用手工記賬但是手工記賬比較容易出錯又不容易發現

現在很多企業都實現電算化記賬了

金蝶用友

速達等各類軟體在企業中應用相當廣

其實比起手工記賬

電算話的優勢肯定是好n倍的!!!

5樓:

電算化後,就看不到手工登記的帳本了,帳本可以直接從財務軟體中列印。用不用電算化,是企業自主的行為,無人強制要求,不過,目前大多數企業都已電算化,可以省事嘛。軟體就很多了,主要是用友與金蝶

電算化後,就看不到手工登記的帳本了,帳本可以直接從財務軟體中列印。用不用電算化,是企業自主的行為,無人強制要求,不過,目前大多數企業都已電算化,可以省事嘛。軟體就很多了,主要是用友與金蝶

電算化後,就看不到手工登記的帳本了,帳本可以直接從財務軟體中列印。用不用電算化,是企業自主的行為,無人強制要求,不過,目前大多數企業都已電算化,可以省事嘛。軟體就很多了,主要是用友與金蝶

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