會計電算化特點有哪些,會計電算化的特點是什麼?

時間 2021-08-30 11:15:18

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會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、儲存量大、適應性強、有「記憶」和邏輯判斷能力外,與手工會計相比,它還具有以下四條明顯的特點:

(1)及時性與準確性

由於電子計算機能夠長時間大量儲存資料,並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和資料處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的資訊。

(2)集中化與自動化

在會計電算化工作中,除部分資料錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計算機自動按程式執行,特別是在會計資訊處理方面,一般都是集中處理,人工干預少,自動化程度高。同時,由於計算機中的資料可以實現共享,從而減少了資料的重複記錄。

(3)規範化與標準化

由於在會計資訊處理方面是由計算機自動按程式執行,人工干預少。另外,由於財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會計軟體基本功能規範》的軟體,因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸入到登記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

(4)會計資訊儲存的電子化與科學化

會計檔案是會計的重要歷史資料,電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變為以磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存,使得儲存和備份資料更加容易,也使資料的檢索變得更快捷。

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1.會計電算化的基本概念

會計電算化是計算機技術與現代會計相結合的產物,是電子計算機在會計中的應用的簡稱。「會計電算化」的基本含義,是指將電子技術和資訊科技應用到會計業務處理過程中,逐步實現應用會計軟體指揮各種計算機裝置替代手工方式完成會計工作的過程。隨著計算機技術和資訊科技的不斷髮展,「會計電算化」的含義得到了進一步的延伸。

在我國,「會計電算化」一詞是19

81年財政部、中國會計學會在長春市召開的「財務、會計成本應用電子計算機專題討論會」上正式提出來的。

會計電算化主要是應用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、查賬、報賬,以及部分替代人工完成會計資訊的處理、判斷和分析的過程,即通常意義上的狹義的會計電算化。會計電算化將電子計算機技術更為廣泛和深入地運用於會計領域,在會計電算化事業不斷前進的過程中,經濟事項的處理方式、範圍和速度不斷髮生變化,會計理論有了新的發展,會計管理制度和辦法也逐步得到修改和完善,同時,與會計活動密切相關的財務管理、審計稅務及工商管理等也出現了新的變革和發展。目前,會計電算化已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術、資訊科技為一體的交叉學科,其含義得到了進一步引申與發展,與計算機技術在會計工作中應用有關的所有工作都成為會計電算化的重要內容,包括會計電算化人才的培訓、會計電算化制度的建立、會計電算化的巨集觀管理、計算機審計、電算化會計檔案管理等。

因此,廣義的會計電算化是指與電子計算機在會計工作中應用有關的所有工作。

2.會計電算化的特點

會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、儲存量大、適應性強、有「記憶」和邏輯判斷能力外,與手工會計相比,它還具有下明顯的特點:

(1)及時性與準確性

由於電子計算機能夠長時間大量儲存資料,並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和資料處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的資訊。

(2)集中化與自動化

在會計電算化工作中,除部分資料錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計算機自動按程式執行,特別是在會計資訊處理方面,一般都是集中處理,人工干預少,自動化程度高。同時,由於計算機中的資料可以實現共享,從而減少了資料的重複記錄。

(3)規範化與標準化

由於在會計資訊處理方面是由計算機自動按程式執行,人工干預少。另外,由於財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會計軟體基本功能規範》的軟體,因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸入到登記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

(4)會計資訊儲存的電子化與科學化

會計檔案是會計的重要歷史資料,電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變為以磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存,使得儲存和備份資料更加容易,也使資料的檢索變得更快捷。

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能使會計工作高效的完成,提高了會計資訊的質量,為財務決策提供輔組資訊,實現財務資訊共享,採用磁性介質儲存會計資訊,業務處理程式化,系統設計的專業化和專門化

會計電算化的特點是什麼?

4樓:匿名使用者

會計電算化具有運算速度快、儲存容量大、高度資料共享、檢索查詢速度快捷、製作報表容易等特點。它的使用,可以節約大量人力、物力和時間。

1、人機結合

在會計電算化方式下,會計人員填制電子會計憑證並稽核後,執行「記賬」功能,計算機將根據程式和指令在極短的時間內自動完成會計資料的分類、彙總、計算、傳遞及報告等工作。

2、會計核算自動化、集中化

在會計電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計算機自動完成,大大減輕了會計人員的工作負擔,提高了工作效率。

3、資料處理及時準確

利用計算機處理會計資料,可以在較短的時間內完成會計資料的分類、彙總、計算、傳遞和報告等工作,使會計處理流程更為簡便,核算結果更為精確。

4、內部控制多樣化

在會計電算化方式下,與會計工作相關的內部控制制度也將發生明顯的變化,內部控制由過去的純粹人工控制發展成為人工與計算機相結合的控制形式。內部控制的內容更加豐富,範圍更加廣泛,要求更加嚴格,實施更加有效。

擴充套件資料

會計電算化基本要求:

1、會計核算軟體對會計核算方法的更改過程,在計算機內應當有相應的記錄。

2、會計核算軟體中採用的總分類會計科目名稱、編碼方法,必須符合國家統一會計制度的規定。

3、會計資料輸入的形式:鍵盤手工輸入、軟盤匯入、網路傳輸入。

4、記賬憑證的編號可以由手工輸入,也可以由會計核算軟體自動產生。會計核算軟體應當對記賬憑證編號的連續性進行控制。

5、稽核通過後,不能再對機內憑證進行修改。  對同一張記賬憑證,應分別對稽核功能和輸入修改功能的使用權進行控制。

6、對於業務量較少的賬戶,會計核算軟體可以提供會計賬簿的滿頁列印輸出功能。

7、結賬前,會計核算軟體應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬,尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證(如折舊計提憑證等)是否已生成和入賬,全部登記入賬後才能結賬。

8、結賬後,不能再輸入上一個會計期間的會計憑證,但年底可以例外。

9、會計核算軟體應提供符合國家統一會計制度的自動編制會計報表的功能。會計核算軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能。

電算化會計崗位:

1、電算主管(可由會計主管兼任)

2、軟體操作(各單位應鼓勵會計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作)

3、稽核記賬(可由主管會計兼任)

4、電算維護(在中型企業中,該崗位由專職人員擔任。維護員一般不進行會計資料的實際操作)

5、審查員(可由會計稽核人員兼任)

6、資料分析(可由主管會計兼任)

7、會計檔案資料保管員

8、軟體開發

5樓:ai175丶漠

能使會計工作高效的完成,提高了會計資訊的質量,為財務決策提供輔組資訊,實現財務資訊共享,採用磁性介質儲存會計資訊,業務處理程式化,系統設計的專業化和專門化

6樓:當年雲霧裡

1.會計電算化的基本概念

會計電算化是計算

機技術與現代會計相結合的產物,是電子計算機在會計中的應用的簡稱。「會計電算化」的基本含義,是指將電子技術和資訊科技應用到會計業務處理過程中,逐步實現應用會計軟體指揮各種計算機裝置替代手工方式完成會計工作的過程。隨著計算機技術和資訊科技的不斷髮展,「會計電算化」的含義得到了進一步的延伸。

在我國,「會計電算化」一詞是19 81年財政部、中國會計學會在長春市召開的「財務、會計成本應用電子計算機專題討論會」上正式提出來的。

會計電算化主要是應用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、查賬、報賬,以及部分替代人工完成會計資訊的處理、判斷和分析的過程,即通常意義上的狹義的會計電算化。會計電算化將電子計算機技術更為廣泛和深入地運用於會計領域,在會計電算化事業不斷前進的過程中,經濟事項的處理方式、範圍和速度不斷髮生變化,會計理論有了新的發展,會計管理制度和辦法也逐步得到修改和完善,同時,與會計活動密切相關的財務管理、審計稅務及工商管理等也出現了新的變革和發展。目前,會計電算化已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術、資訊科技為一體的交叉學科,其含義得到了進一步引申與發展,與計算機技術在會計工作中應用有關的所有工作都成為會計電算化的重要內容,包括會計電算化人才的培訓、會計電算化制度的建立、會計電算化的巨集觀管理、計算機審計、電算化會計檔案管理等。

因此,廣義的會計電算化是指與電子計算機在會計工作中應用有關的所有工作。

2.會計電算化的特點

會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、儲存量大、適應性強、有「記憶」和邏輯判斷能力外,與手工會計相比,它還具有下明顯的特點:

(1)及時性與準確性

由於電子計算機能夠長時間大量儲存資料,並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和資料處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的資訊。

(2)集中化與自動化

在會計電算化工作中,除部分資料錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計算機自動按程式執行,特別是在會計資訊處理方面,一般都是集中處理,人工干預少,自動化程度高。同時,由於計算機中的資料可以實現共享,從而減少了資料的重複記錄。

(3)規範化與標準化

由於在會計資訊處理方面是由計算機自動按程式執行,人工干預少。另外,由於財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會計軟體基本功能規範》的軟體,因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸入到登記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

(4)會計資訊儲存的電子化與科學化

會計檔案是會計的重要歷史資料,電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變為以磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存,使得儲存和備份資料更加容易,也使資料的檢索變得更快捷。

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