1樓：知新工作室
辦公室文祕需要掌握電腦基礎知識（office辦公軟體等），印表機使用知識，傳真機相關知識。
一、祕書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案
二、祕書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作檔案，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、祕書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案，檔案存檔等。
五、對祕書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。
2樓：匿名使用者
最基本的office辦公軟體（word/excel/ppt等）、傳真、影印、列印。就這麼多吧。
3樓：
計算機常有辦公軟體需要會用！
另外，應用公文寫作也要會，你可以去考個證，裡面的內容就是你要掌握的，一般高校裡的報名考試比較好過，**可能比外面便宜一些！
4樓：
電腦基本的辦公軟體操作、文字材料寫作等等
辦公文祕都要做什麼，必備知識是什麼
5樓：
一、工作職責
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會
的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
二、必備知識
1、初級祕書——以接**、發傳真、收發信件等服務型為主； 學歷不需要太高，但是需要聰明機靈。
2、中等祕書（一般性祕書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
3、高階祕書（經理助理）——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。
6樓：彭湘民
轉抄；辦公室祕書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文祕應該具備哪些專業知識
7樓：海灘的風鈴
需要具有：
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
顧客服務
對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠，確實遵守組織規定與社會規範，信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關係。
溝通協調
能視談話物件有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
8樓：個人
1、應熟悉
各類公文的特點，具備深厚的文字功底，準確起草各類檔案；
2、熟悉收發文流程，正確處理檔案，並做好檔案的督辦；
3、做好領導的參謀助手，為領導決策提供準確的資訊及意見建議；
4、發揮辦公室的樞紐作用。
辦公室文員需要掌握哪些電腦知識
9樓：趙恆哥
2. 熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子**軟體，簡單易用的互動設計、出色的圖示計算功能，使其備受使用者的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的**。
3. 熟練掌握powerpoint軟體. 它是一款文件演示軟體。使用者可以使用投影儀或者計算機上進行文件演示。非常適合在網路會議、遠端會議或網路展示。
5. teamviewer電腦遠端軟體。使用該軟體可以遠端其他電腦。通過該軟體可以遠端控制不同的電腦，實現檔案的快速傳輸和處理。
6. 截圖軟體（win系統截圖工具或者qq截圖功能），在系統開始選單中搜尋【截圖工具】或者是登入qq軟體，使用快捷鍵ctrl+ alt+ a快速截圖。
10樓：郯沛柔盈詠
我們公司的文員什麼都幹了，幫同事錄入資料，就是把紙上的資料輸入進電腦裡。**比較多，因為word檔案一般輪不到文員這個層面操作。再有就是整理資料，一堆堆的資料，內部資料，外部**商資料，還要找資料，然後再錄入到電腦裡存檔備案。
還有日常瑣碎的事情。
用到電腦的地方有兩個大問題，意識office操作，excel和word是並重的，最好再學學powerpoint。多用用就熟練了。
另外一個大問題是外圍裝置，比如印表機、傳真機、影印機的使用維護等，這也需要你掌握。
祝你好運，共勉。
11樓：匿名使用者
必須會運用office系列辦公軟體！
12樓：酒工考安安
最基本的就是office裡的word\excel\ppt
做到靈活運用，特別是excel裡的公式和word的排版多練下就好了。
如滿意請採納，謝謝!!
13樓：由蘿馬佳寧樂
office辦公軟體
內網應用軟體
例如金蝶什麼的
你相當文員了???????????
14樓：告順秋靜柏
office是必須的，什麼收發郵件了都要會，你去華夏聯盟找點計算機基礎教程，再者說了，做文員會遇到不少臨時性棘手的計算機檔案處理技術性問題，如果解決不了也可以去華夏聯盟互助區發帖求助，保證在最短的時間給你解決。給自己一個學習的機會，去華夏聯盟你不會後悔
辦公室文祕工作的要點是什麼？
15樓：飄零下線
文祕工作是文書和祕書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯絡內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
一、辦公室文祕主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；
2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；
4、做好檔案的**、清退、銷燬工作；
5、做好文祕檔案收集管理及保密工作；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的採購和**工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文祕工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文祕的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司資訊、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文祕崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文祕或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
16樓：雲後的島
1、接聽、轉接**；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、社會保險的投保、申領。
12、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
13、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
14、接受其他臨時工作。
拓展資料辦公室文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。辦公室是一個單位的中樞神經，起著綜合、協調、服務的作用，又有視窗單位的功能，辦公室文祕這份工作，對一個單位的健康發展、形象樹立起到至關重要的作用。
17樓：手機使用者
希望對你有所幫助 以下是搜尋來的 多參謀下1、檔案及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的檔案、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、影印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責**接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部資訊的準確傳遞； 2、檔案、檔案資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項檔案、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性； 3、訪客接待：
根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、排程車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象； 4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場準備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開； 5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關檔案，並經過相應稽核流程後負責釋出、傳遞等工作，保證部門行政資訊的及時傳達； 6、部門行政後勤工作：
根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料彙總以及檔案的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。
辦公室崗位職責，辦公室文祕工作職責
貫翠花可媼 7月1日 09 16 辦公室處於承前啟後的地位，是聯結領導和基層的橋樑，協調各有關部門關係的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局 公司 站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實，站內後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否繪...
辦公室文員都需要學什麼？
辦公室文員需要掌握的技能有 1 熟練使用辦公軟體 文書撰寫技能 2 具有良好的語言表達能力 溝通協調能力 辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員 3 熟練使用辦公自動化裝置 各種檔案材料的整理管理技能，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作。辦公室文員都學文秘專業或者新聞類 中文類專業。...
辦公室裝修需要注意什麼東西，辦公室裝修設計都需要注意什麼
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