1樓:匿名使用者
文員是公司的低階職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員的職責:
1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。
2樓:粉白小力
文員工作屬於管理類、但它在企業中的身份卻屬於工人類。
文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:
就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
文員屬於什麼行業
3樓:哇哎西西
文員屬於文祕專業、語言文學類或現代文員專業。
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務。
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
4樓:支永芬秋雨
每個行業都需要文祕~~~~~文祕屬於行政後勤類,是一種職業
5樓:東郭遠酈秋
文祕和行政主管都屬於行政後勤類。
希望能幫到你
文員分哪幾種,分別做什麼工作?
6樓:第n次抗日戰爭
主要分:行政文
員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
7樓:光蘭有昭
要看是在什麼公司.一般的文員的工作都很簡單,像影印檔案,做考勤
排班表各種簡單的發文等
文員一般的分人事文員和行政文號,有的公司還會有外聯文員
8樓:匿名使用者
很多種的,基本分普通或特級兩大部分
辦公室文員崗位能力要求是什麼
9樓:life大林子
一、主要職責:
1.負責文印工作。
2.負責文印、傳真裝置的維護保養。
3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。
4.接待來訪賓客。
5.會議記錄
6.統計員工考勤
7.員工入職登記、檔案建立整理
二、主要工作內容:
負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理影印、登記等工作。
2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。
3.負責文印室的印表機、影印機、傳真機等裝置的使用、維護、保養。
4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。
5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。
6.辦理報刊雜誌分發工作。
7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。
8.會議記錄。
9.統計員工考情。
10.員工入職登記、檔案建立整理。
11.完成主任佈置的其他工作。
擴充套件資料
任職資格:
1.瞭解行業相關知識,瞭解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉影印機、傳真機效能,掌握使用技巧。
2.能夠比較合理地安排工作計劃,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。
3.對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確理解上級的指示、意圖和所佈置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。
4.能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。
5.表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。
6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。
7.熟悉禮儀規範,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細緻認真。
10樓:春風劃過臉頰
辦公室文員的能力要求:
熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。
積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題、告訴你如何解決問題,不論事公司還是領導,都喜歡主動積極的人。
拓展資料:
文員是什麼:
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。
辦公室文員的工作職責:
根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。
做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
11樓:最重的
說起來最容易的就是會電腦,文件的使用,還有平時跟同事之間的溝通。領導要求做的事必須先做,然後再去做自己的事情。
12樓:成心誠
一般要求會使用電腦,與人溝通能力要好,寫作方面有一定的基礎。
13樓:匿名使用者
辦公室文員崗位能力要求是什麼,熟練使用辦公軟體。做好日常接待工作。
14樓:匿名使用者
1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷;
2. 形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;
3. 熟練使用各種辦公軟體;
4. 具有較強的文字表達能力;
5. 有高度的事業心和責任感,富有創新精神;
6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力;
7. 身體健康,品行端正。
15樓:芳華依舊
公司文員崗位能力要求是要有很強的文字撰寫能力以及文案策劃方案的思維能力等。
16樓:匿名使用者
文員自身的要求並不是很高,會電腦辦公軟體(最基本的就是制定**,數字輸入、檔案的歸檔整理),其它的就看經理、主管安排工作了,不難的,一般做文員都很輕鬆的,我也是做文員的!希望這些資訊能幫到你!
文員是做什麼的,文員是做什麼的?
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工 文員 職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。文員分類 主要分 行政文員 人事文員 文案文員 檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤 人員招聘 薪酬...
it公司裡文員是做什麼的,IT公司裡文員是做什麼的?
1戰士 職責 技術部檔案的歸檔 管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達 推廣文員 職責 收信整理各地廣告投放計劃 廣告預算 廣告投放報表及監播資料 與財務核對當月宣傳推廣品費用及與 商核對宣傳品發入數量 員銷售報表及 員管理費 培訓費的報銷等 傳媒公司 文...
行政文員和文員有什麼不同,文員與行政專員有什麼不同
仙女說仙話 不同1 行政文員。一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。2 文員。相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管...