工程文員的職責,工程部文員主要做些什麼?

時間 2021-08-30 10:02:48

1樓:匿名使用者

工程文員主要工作有點類似於檔案管理員:1、對工程的各類資料進行歸檔2、對工程的各類圖紙進行歸檔3、對工程各類**進行歸檔儲存備用4、對內、對外簽發的各類檔案備案、備查5、對內、對外各種簽章進行備案、備查6、系統的對工程檔案進、出、存、送各級單位進行整理 其實最主要還是你的崗位定位決定了你的工作。因為畢竟有工程行政文員和一般文員的區別。

2樓:匿名使用者

一、文員職責:1、工程部文員屬總工程師直管,負責工程部內文祕工作以及安排處理日常內勤內務工作。2、根據總工程師的批示努力完成交辦的各項事務,對酒店的通知,檔案要做到及時上傳下達。

3、負責檔案、公文、資料、信函的收發及分類、整理、歸檔、保管工作。4、負責各類工程圖紙分類、整理、歸檔、保管工作。5、記錄有關口述批示或資料,根據要求列印各種檔案。

6、根據批示負責安排有關行政或業務會議,參加會議並做好會議記錄,整理編寫會議紀要。7、嚴格遵守「保密原則」,嚴守保密紀律。對各種祕密以上的檔案、資料都應嚴格按照保密規定妥 其實不同的公司有不同的工作職責的

3樓:嵇芙康春

1.接待工作/轉接**--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求長相和身高,還有聲音甜美。

2.正規點的公司通常還有如何工作也需要前臺文員做

2.1新員工入職工卡製作--很簡單,有機器,會操作就行了

2.2辦公室文具管理--這也蠻簡單,做個文具清單,誰想領填單就可以領,但是要主管簽字。所以文員負責發放就行了

2.3會議室的預訂和投影儀等會議裝置的管理---會用,能解決一些簡單的非技術類問題

2.4公司聯絡單的更新和管理---要會用郵件和office軟體,特別是excel

2.5酒店或參觀預訂--不一定要前臺做,但前臺要會做。萬一那天安排去做

2.6定機票、船票之類----這種一般公司都有固定的訂票**,直接跟他們聯絡就好了

其實主要是涉及到領導的行程安排時需要小心處理,給他們提供有價值的選擇,讓他們很簡單就能做出決定就行了。----一定記得讓他們自己決定。

有的公司如果有國外客戶,還會要求前臺會英語,其實也就是簡單的打招呼,能聽懂別人要找誰,然後轉過去就行了。

就這些了!希望能對你有點幫助。

工程部文員主要做些什麼?

4樓:匿名使用者

生產進度的跟進bai

```du````````zhi````````dao````````內```````還有容那就是普通辦公文員嘛,工程文員一般都沒有的,要有也是吃閒飯的資料員,我給你辦公室文員崗位職責吧1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉**和記錄工作。 5、負責傳真收發與登記。 6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。 8、收發報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。

二、採購文員的職責 (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。

(4)**商來訪的安排與接待。 (5)採購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品檔案及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。 (8)承辦保險、公證事宜。

三、跟單文員工作職責 主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!

2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:

是及時地) 3.確保客戶的交貨期之餘n多`````

5樓:匿名使用者

工程部文員工作職責 1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印內、影印函件資料。

2、編制每月辦容公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放**。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

6樓:08別來無恙

主要工作為:1:傳達\保管檔案。

2:起草合同,制定施工方案。

3:核定工程預算文字,保管圖紙

4:起草招投標檔案,監督組織招投標。

謝謝採納

工程文員日常職責是什麼????

7樓:

工程文員要看你是什麼工程,土木工程的話,你需要做工程預算,會計,出納等等文員。統計為工程完成量的統計工作還有就是支出的統計,成本統計等等~

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