如何用EXCEL公式計算出勤時間

時間 2021-10-14 20:19:10

1樓:

1、可以新建一個簡易**,設定標題"日期"、"開始"、"結束"、"時間",如圖所示。

2、回車,用填充柄填充其他單元格,即可完成e列其他單元格的公式設定。

3、在"開始"那一列輸入起始時間點,如圖所示。

4、在"結束"那一列輸入線束的時間點,如圖所示。

5、在e列可以看到已自動計算出時間。

2樓:

計算出勤小時的公式:「=if(and(a2>=time(7,15,0),a2<=time(7,40,0),b2>=time(11,25,0),b2<=time(11,40,0)),4,roundup((b2-a2)*48,0)*0.5)」

1、在excel2016中,建立**。

2、在c2中輸入公式,可以看見,7:40—11:25,算作4小時。

3、填充後的計算結果。

4、增加6:13—12:00,取整數6。

5、「,roundup((b2-a2)*48,0)*0.5」中的48,因為結果是以天為單位了,想讓結果為小時就必須乘24,是強制轉為時間格式。在e2輸入「=b2-a2",得到」0.

16「。

3樓:一點設計演示

正常的上班時間除外,計算多餘的出勤小時如下,如果需要計算全部的出勤時間,直接加上每天的上班時間即可。

1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示,可以看到,當天所有的出勤記錄都在一個單元格內,無法進行有效統計。因此,需要對這些考勤記錄進行分列,去掉非加班記錄,才能進行加班工時統計。

2.選中所有打卡記錄,如下圖所示,依次開啟「資料」-「分列」選單。

3.接著,在文字分列嚮導裡選擇合適的檔案型別。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開,因此,需要選「分隔符號」。然後單擊「下一步」進行下一步驟的操作。

4.接著,根據記錄資料的情況選擇分隔符號,例如本文演示的資料裡用的是空格。

5.接著再選擇分列後每列的資料格式,一般選「常規」即可。至此,分列設定完成,單擊「完成」按鈕即可。

6.分列後,把非加班記錄去掉,保留加班考勤記錄供隨後的統計用,例如下圖所示的f和g列。

7.去掉非加班考勤記錄後,把加班記錄整理成加班工時統計表,接著就可以進行工時統計了,例如下圖所示。

一般加班薪酬都是按小時計算的,而計算工時則是用半小時作為基準單位,不足半小時的部分捨去,例如加班50分鐘只計算0.5個工時,而加班1小時10分鐘只計算1個工時。當然,具體的計算方法各個企業有不同的規定,本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。

8.如下圖所示,在d2裡輸入「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」,利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。

hour(c2-b2)是計算上下班時刻的時位差,然後乘以60換算成分鐘;minute(c2-b2)計算上下班時刻的分位差,結果是分鐘。把時位差和分位差相加後除以30(半小時),即可計算出加班多少個基準單位工時(半小時),int函式則是捨棄結果的小數部分(也就是忽略不足半小時的加班時間不計),最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。

9.計算出d2單元格的加班工時後,其他員工的加班工時則可以用填充控制代碼快速完成。具體操作是先選中d2,然後把滑鼠放在d2右下角,當滑鼠形狀變成加號的時候,就按住滑鼠左鍵不放,沿著d2列向下拖曳即可,需要計算哪些員工的加班工時,就拖到**。

至此,統計員工的加班工時就完成了。

4樓:seammy趙乃吉

excel小技巧:excel怎麼快速計算遲到時間,輸入公式秒算結果

5樓:

把問題作為內容(郵件主題一定要包含「excel」)、excel樣表檔案(請特別注意:要03版的,把現狀和目標效果表示出來)作為附件發來看下 [email protected]

6樓:昊懸天下

在c2單元格中輸入公式

=int((b2-a2)*24/0.5)*0.5

注意以上為向下取整,即不滿半小時的為0.不滿1小時的為0.5

7樓:匿名使用者

=if(o3="","",if(n3>o3,"起止時間錯誤",if(min(n3:o3)<100,"需手動計算",if(max(n3:o3)>2400,"輸入錯誤",hour(if(o3<1000,time(mid(o3,1,1),right(o3,2),),time(mid(o3,1,2),right(o3,2),)))*60+minute(if(o3<1000,time(mid(o3,1,1),right(o3,2),),time(mid(o3,1,2),right(o3,2),)))-hour(if(n3<1000,time(mid(n3,1,1),right(n3,2),),time(mid(n3,1,2),right(n3,2),)))*60-minute(if(n3<1000,time(mid(n3,1,1),right(n3,2),),time(mid(n3,1,2),right(n3,2),)))))))

裡面的n列 和o列是我自己**裡面的,你只需要更改好一個 其他的複製選擇貼上公式即可

8樓:匿名使用者

不是那麼複雜的。

=(b1-a1)*24*60

把單元格格式設為常規,就可以得到分鐘的237了。

別告訴我不知道24和60代表什麼意思。

給分吧。

小時:分鐘的形式有點不好解釋,加qq說吧。

如何用excel公式計算考勤的加班時間? 50

9樓:北京京頂科技****

上述**計算加班需要新增列加班時間

用8:00減去e列的資料加上f列資料減去18:00計算的時長為每天加班時長,拖拉滑鼠可以將所有列執行計算

人數多推薦採用專業工時計算軟體,推薦京頂假勤工時統計分析系統

2、智慧排班模組:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設定將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模組:休假管理很多oa系統也包含,但oa請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。

考勤休假模組是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。

並設定清零有效期

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系

6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助

7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補

8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算彙總,方便hr部門計算薪酬

9、工效分析:大資料探勘。員工的專案工時,工效,休假率,出勤率多種維度的分析資料有助於準確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支援

10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴充套件新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本

10樓:匿名使用者

時間可以直接做減法,再減去固定休息時間,比如1小時,就能得到 hh:mm 這種格式的。

然後再用下面的公式就能得到你想要的。

=hour(g10)+minute(g10)/60

11樓:匿名使用者

上圖看得明白嗎?多餘的列可以列印前隱藏起來。前四列設定時間格式,後面的設定數字格式,時間之間可以之間有單元格加減,加班合計公式「=(e2+f2)*24」工資基數我以廣州為例"=1895/21.

75/8*1.5」,加班費公式「=g2*h2」,至於負數最好自己手工處理,否則要公式的話設定if條件函式,這個比較麻煩但也不難,同時還需要你的扣款資訊才能完善。

如何在excel裡通過打卡資料計算上班工時?

12樓:特特拉姆咯哦

1、首先,我們復開啟制excel軟體,找到考勤bai記錄,如圖所示,我們需要在

du圖中標zhi記位置輸出dao員工的加班時間。

2、如圖所示,在e2單元格中輸入公式:=text(mod(c2-d2,1),"h小時mm分"),按回車鍵。

3、該員工的加班時間就出來了,下拉單元格填充格式,則其餘員工的加班時間就自動計算生成。

4、該過程中,我們主要應用了兩個函式:text函式(數值轉成文字)和mod函式(求餘數)。

13樓:北京京頂科技****

移動考勤打卡,只是解決移動打卡和移動申請審批的問題。但現在很多企業濫用移動打卡,動不動定位監控,隨時隨地釘一下。最終讓員工苦不堪言。

實際上移動考勤是為了彌補現場打卡的不便的情況下遠端打卡代替人工資料補錄,是為了方便核算考勤報表的。

員工自助發起業務申請,漏籤補卡,休假申請,出差申請等各類申訴和申請

考勤管理系統全業務管理包含以下模組:

1、考勤裝置服務:主要實現遠端打卡資料實時上傳

工地現在普遍使用人臉識別考勤機,人臉測溫通道也可以,但是比較貴。

2、智慧排班模組:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設定將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

工地大多采用綜合工時制管理,這個智慧排班還是很方便適用的。日曆形式展示

3、職工休假模組:休假管理很多oa系統也包含,但oa請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。

考勤休假模組是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能組成

工人可以通過手機提交休假單,因為工地各個工種需要配合,對於重要崗位工頭可以根據員工休假,提前調配人員

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。

並設定清零有效期

這個模組對工地考勤不太重要。

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系

工地加班是經常的,綜合工時制是在月底統一計算加班或一季度統一核算

6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助(工地考勤不需要)

7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補(工地考勤不需要)

8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算彙總,方便hr部門計算薪酬(重要模組)

9、工效分析:大資料探勘。員工的專案工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析資料有助於準確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支援

10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴充套件新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本(工地考勤不需要)

綜合以上分析,工地考勤主要是打卡,排班,統計三個部分的管理需要。

京頂科技專注hr勞動力考勤工時數字化管理,希望我的回答能幫到你

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