怎麼用紅字沖銷錯誤的會計賬簿

時間 2021-10-14 21:44:04

1樓:綠水青山

紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制一套正確的會計分錄。這種方法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發現錯誤,沒有影響後續核算的情況下多使用紅字沖銷法。

例:某商場銷售白酒一批,價款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業作如下賬務處理:

借:銀行存款 46800

貸:產成品 31000

應收賬款 15800

該賬務處理,把兩個本來不存在對應關係的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費稅等,同時減少企業利潤,偷逃企業所得稅。應按照稅收法規和財務制度將企業對外銷售取得的收入按正常銷售業務處理。用紅字沖銷法調賬如下:

首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄

借:銀行存款 46800(紅字)

貸:產成品 31000(紅字)

應收賬款 15800(紅字)

然後再用藍字編制一套正確的會計分錄

借:銀行存款 46800

貸:產品銷售收入 40000

應交稅金—應交增值稅(銷項稅額) 6800

同時借:產品銷售稅金及附加10000

貸:應交稅金—應交消費稅10000

借:產品銷售成本31000

貸:產成品 31000

紅字沖銷法的適用範圍

紅字沖銷法適用範圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

紅字更正法適用於以下兩種情況:

①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應採用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"衝減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

②科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬.

例:村集體經濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,並已入賬.

借:庫存物資 980

貸:銀行存款 980

更正時,填制以下紅字金額憑證,予以衝正:

借:庫存物資 90

貸:銀行存款 90

2樓:匿名使用者

紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法

3樓:匿名使用者

比如說發現以前憑證錯誤

借:銀行存款 100

貸:應收賬款 100

發現錯誤後改正,用負數.

借:銀行存款 -100

貸:應收賬款 -100

再做正確的憑證就好了

如果僅僅是某一個錯了,比如不是應收款,而是其他應收你可以貸:應收賬款 -100

貸:其他應收款 100

會計簡述三種錯賬更正方法及其適用範圍。

4樓:士力架是巧克力

三種錯賬更正方法:

1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結賬以前,如果發現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒有錯誤可用劃線更正法進行更正。

2、紅字更正法,又叫紅字衝賬法,是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。

3、補充登記法,又稱補充更正法。在記賬以後,如果發現賬簿記錄和原會計憑證中應借、應貸賬戶雖然沒有錯誤,但所寫金額小於正確的金額,可用補充登記法進行更正。

使用範圍:

【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤。

注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個或幾個記錯的數字,並保持劃去的字跡仍可清晰辨認。

【紅字更正法】記賬憑證的會計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。

【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。

如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那麼記賬憑證重新填制。

5樓:匿名使用者

錯賬更正的方法通常有劃線更正法,紅字更正法和補充登記法。

1. 劃線更正

劃線更正又稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,應採用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下:

(1)將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線登出,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查詢;

(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置,並由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。

適用範圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。

2. 紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的衝減。紅字更正適用於以下兩種情況。

(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應採用紅字更正。更正的方法如下:

① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;

② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,並據以用藍字或黑字登記入賬。

記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大於應記的正確金額,應採用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先採用劃線法更正,然後再用紅字沖銷法更正。

適用範圍:編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤而導致賬簿記錄的錯誤;編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。

3. 補充登記

補充登記又稱藍字補記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小於應記的正確金額,應採用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先採用劃線法更正,然後用補充登記法更正。

適用範圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。

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