Excel裡面如何自動篩選出重複的資料

時間 2021-10-14 22:03:12

1樓:匿名使用者

excel中提供了兩種資料的篩選操作,即「自動篩選」和「高階篩選」。如何區分這兩種篩選模式,以便熟練掌握和應用,讓我們來看看吧:

自動篩選

「自動篩選」一般用於簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的資料暫時隱藏起來,只顯示符合條件的資料。圖1為某單位的職工工資表,開啟「資料」選單中「篩選」子選單中的「自動篩選」 命令,以「基本工資」欄位為例,單擊其右側向下的列表按鈕,可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數值可調整)記錄。還可以根據條件篩選出基本工資在某一範圍內符合條件的記錄,「與」、「或」來約束區分條件。

如圖2,根據給定條件篩選出基本工資大於等於300且小於350的記錄。另外,使用「自動篩選」還可同時對多個欄位進行篩選操作,此時各欄位間限制的條件只能是「與」的關係。如篩選出「基本工資」和「職務工資」都超過380的記錄。

高階篩選

「高階篩選」一般用於條件較複雜的篩選操作,其篩選的結果可顯示在原資料**中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結果,不符合的條件的記錄同時保留在資料表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便於進行資料的比對了。

例如我們要篩選出「基本工資」或「職務工資」超過380且「實發」工資超過700的符合條件的記錄,用「自動篩選」就無能為力了,而「高階篩選」可方便地實現這一操作。如圖3所示,將「基本工資」、「職務工資」和「實發」三欄位的欄位名稱複製到資料**的右側(**中其他空白位置也可以),在圖中所示位置輸入條件,條件放在同一行表示「與」的關係,條件不在同一行表示「或」的關係。圖4即為上述操作在新的位置(b20起始位置)篩選的結果。

兩種篩選操作的比較

由此我們不難發現,「自動篩選」一般用於條件簡單的篩選操作,符合條件的記錄顯示在原來的資料**中,操作起來比較簡單,初學者對「自動篩選」也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是「或」的關係,或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用「高階篩選」來實現了。 一般情況下,「自動篩選」能完成的操作用「高階篩選」完全可以實現,但有的操作則不宜用「高階篩選」,這樣反而會使問題更加複雜化了,如篩選最大或最小的前幾項記錄。

在實際操作中解決資料篩選這類問題時,只要我們把握了問題的關鍵,選用簡便、正確的操作方法,問題就能迎刃而解了。

excel中如何篩選大量重複的資料

2樓:風會教育

excel如何快速篩選重複資料

3樓:人生的董摃

用一個簡單的公式可以解決你的問題。

在a 旁邊另起一列,在b1 格里輸入=countif(a1:a1000,a1)

其中1000 是a 列的行數,如果不到1000 或超過1000,請自行修改。

這個公式的作用是統計a 列從第一行(a1)到最後一行(a1000)中,有多少個與a1 格相同的數值。

假如b1 格顯示的是1,那麼表示a1 格里的數值只出現了1 次,也就是沒有重複。假如b1

格顯示的是2,那麼表示a1 格里的數值只出現了2 次,也就是重複了1 次。

依此類推。

然後你在b 列下拉複製就可以了。

如果你想要所有沒有重複的數值,就在b 列自動篩選出等於1 的所有行,這些行的a 列數

值是不重複的。否則就是重複的。

----要自動篩選就必須有標題,建議你在 a 和b 列第一行前插入一行,給兩列分別取個名字,

然後選中這兩個有名字的格子,然後在選單裡面選:資料-篩選-自動篩選,這時候ab 兩

列第一格就會出現下拉箭頭,在b 列下拉箭頭裡選1 就可以看到所有不重複的a 列數值了。

4樓:等你下課的我

篩選重複的資料文字操作步驟

怎麼讓excel自動篩選出相同內容的單元格

5樓:斷夢

用條件格式定位相同內容的

單元格選擇資料區域-條件格式-突出顯示單元格規則-重複項-重複-選擇重複標示顏色或直接用預設的即可。

結果:同樣內容的加了紅底色

如果要把重複項刪除更簡單:選擇資料區域-資料-刪除重複項

6樓:深圳市勵拓軟體****

在excel資料中篩選出相同資料出來的方法:

執行條件格式→重複值。

詳細操作及演示:

1.選中a列。

2.開始→條件格式→重複值。

3.選擇顏色。

4.確定,完成。

7樓:匿名使用者

加一例來判斷你複製的資料重複次數,這樣就很明顯了。=countif().

=countif(a:a,a1) 這個是用來找a列內容是a1的出現次數。這樣只真對單列很好用。

另外你可以用 資料工具 刪除重複項 來刪除已經重複的資料。

8樓:匿名使用者

選中要篩選的列,在「資料」選單中有篩選選項,選自動篩選,所在列的開頭就會出現一個向下的黑三角,點這個黑三角-選自訂- 在第一個選框裡選包含-在第二個框打上 相同內容的名字 就可以了

9樓:英子

=if(countif($a$1:$a$28,a1)>1,"重款",""),用這個公式可以檢索出有多少個重複的資料,然後再篩選出重複內容。

希望對你有所幫助,加油……

10樓:森林浴

2007版

選中資料列-選單上的資料-高階篩選-選項中勾選(不重複)-確定

2003版的,高階篩選-選項中勾選(不重複)-確定

11樓:

excel2007中有刪除重複項工具可用

如何在excel中篩選出指定重複次數的重複資料

12樓:海天盛筵

1.在電腦上開啟excel**,如下圖所示。

2. 在計算機開啟excel電子**後,輸入公式=if(countif(k3:k13,k3)>=3,k3,"")。

3.如果有超3倍,則顯示前一個單元格的資料。

4.複製較低音量的公式,如果不超過3倍,將不會顯示。

13樓:魚木混豬

步驟如下:

1.選出a列中重複的資料

2.在b1中輸入如下公式:

3.結果如下:就可以利用篩選,看出重複資料,並通過篩選制定資料得到重複次數。

14樓:匿名使用者

a列姓名,b1 =countif(a:a,a1),下拉,篩選b列,按要求排序。

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