1樓:閃斐用高傑
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實,幫助各企業開展各項業務.
2樓:
1.熟悉公司所經營的產品,準確報出銷售**。
2.積極主動與客戶保持聯絡,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
3.客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關生產部門。全身心投入到對客戶訂單的分析,如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。
4.產品準備過程中,貨款結算問題亦同步進行,貨物備妥後,根據合同安排貨物的最終發運。
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。
都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。
有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。
對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口**的實務和工廠的生產運作流程。
跟單員的具體工作是什麼?
3樓:高中路上
一、跟單員的定義:
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,版跟蹤服務運權作流向的專職人員。
二、跟單員的具體工作:
1、負責出口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容;
2、協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡,負責客戶的業務聯絡溝通;
3、配合財務做好核銷,對帳工作,負責出口統計和其它相關工作;
4、完成公司領導交給的其他工作任務。
三、跟單員的任職要求:
1、中專及以上學歷,身體健康,遵守工作紀律,尊重職業道德;
2、有相關領域工作經驗者優先考慮;
3、熟悉進出業務跟單操作流程,熟悉貨物運輸安排及相關注意事項。
4樓:匿名使用者
跟單抄員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的。
他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。
因此,跟單文員的職責是:
尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
傳播資訊:將企業產品的資訊傳播出去。
推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
收集資訊:收集市場資訊,進行市場考察。
分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
5樓:匿名使用者
跟單員是做什麼的呢?
6樓:小笨魚
簡單來說就是:下單-追蹤-出貨-沒有問題,就這幾個步驟,一般來說要細心,採購的話一般是由採購負責的,可是你要細心不能下錯單,要留有時間生產,做這個工作,要有經驗,也要細心。
7樓:可愛芊芊
客戶下單——訂單審查——開生產單、流程卡——打樣——售後服務
不同的工廠,跟單的工作程式會有點不一樣。具體工作內容得看你們工廠的企業性質和規模。
8樓:有心則靈
你到新華書店買這些相關的書籍,裡面有詳細的內容。
什麼是跟單員?跟單員的具體工作流程是什麼?
9樓:百度文庫精選
內容來自使用者:lly510119
跟單員詳細工作流程
1、跟單員工作的重要性主要表現在:
①跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。②跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯絡的紐帶。③隨著商品市場的多樣化、小批量化譯介節奏的加快,其工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
④跟單員工作是一項非常「綜合性」和「邊緣性」的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。2、所謂「跟單員」是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯絡的中心樞紐。
3、廣義跟單員:廠長、總經理,以及所有圍繞著訂單去工作、對出貨交期負責的人,都是跟單員。4、業務跟單:
嚴格來說應該叫「業務跟進」,就是對準客戶(即對本公司服務或產品有購買或享用意向的人群)進行跟進,以締結業務合同為目標的一系列活動。5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨搭上運輸器為目標。
6、在小公司:跟單員就是內勤業務員(或叫業務主管)、生產計劃員(或計劃主管)、物控員(物控主管)、採購員(或採購主管)。7、跟單員的特性:
動態性、核心性、抽象性、積累性、綜合性、跨越性。44
10樓:匿名使用者
跟單很簡單的啦 !~1、 收到訂單,與下單人聯絡,核對訂單,發製作圖紙過來,另發一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖製作生產執行單,與客戶聯絡確定預出貨日期。
2、 按平面圖製作生產執行單,更新訂單生產排程表,讓各部門負責人簽名確認貨期;
3、 跟進生產進度,跟進工藝部在下單的3-4天內把所有的輔料採購單下過來,馬上下來相應的**商,在出貨前2天所有外採購單都要到位,而且必須與客戶協調好出貨時間;
4、 在發貨前1-2天與客戶商量好發貨的貨運站,確定發貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發貨通知單提前1-2天給到包裝部,發貨當天安裝好車,發貨;
5、 發貨後整理託運單與裝箱清單,傳真一份給客戶,影印1份給自己留底以便查詢,並在單上註明訂單名稱。
6、 每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回籤此表,託運單、裝箱清單。
哈哈~這個是我現在的流程啦,,可能會有很大差入哦 ~
11樓:隻言片語聲
跟單員是做什麼的呢?
跟單員的工作內容一般都是做什麼呢?
12樓:sky不用太多
跟單員,就是跟進單子的人員,工作任務是:使單子涉及的產品按時、按量、按質到位。關鍵在於」跟「。
所以,工作的內容主要是:確認進度、協助排除障礙、要求品質、核實數量、售後問題解決或轉交其它售後部門解決等。
這個」單子「有可能是採購單,有可能是銷售單,有可能是其它的單子。你需要知道,單子是一個跟進的線索,但是,要想按時、按量、按質完成,會遇到很多問題,比如:工期安排問題、數量不符問題等等,你需要彙報給你的上級並提出解決的建議,需要整合可用的資源來幫助單子執行到位。
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
所謂跟單員,是指在國際**過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。
業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。
對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業裡的跟單員,他們基本職責都是由「業務跟單」和「生產跟單」兩部分構成。
以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
13樓:匿名使用者
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(外貿業務員的工作內容和職責: 1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面
14樓:匿名使用者
1、接到業務員比的訂單,
2、下訂單
3、核對你訂單表內容
4、填表
5、商議發貨時間和運費
6、確認運輸方式
7、打單
8、發貨
9、收單核對。
以上是我之前的做的跟單工作流程,只做參考,每間公司的流程或多或少都有所不同。
15樓:瘋子飛飛
安排打樣,和工廠,客戶聯絡,
請問跟單員具體是做什麼工作?
16樓:匿名使用者
1、 收到訂單,與下單人聯絡,核對訂單,發製作圖紙過來,另發一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖製作生產執行單,與客戶聯絡確定預出貨日期。
2、 按平面圖製作生產執行單,更新訂單生產排程表,讓各部門負責人簽名確認貨期;
3、 跟進生產進度,跟進工藝部在下單的3-4天內把所有的輔料採購單下過來,馬上下來相應的**商,在出貨前2天所有外採購單都要到位,而且必須與客戶協調好出貨時間;
4、 在發貨前1-2天與客戶商量好發貨的貨運站,確定發貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發貨通知單提前1-2天給到包裝部,發貨當天安裝好車,發貨;
5、 發貨後整理託運單與裝箱清單,傳真一份給客戶,影印1份給自己留底以便查詢,並在單上註明訂單名稱。
6、 每個月底整理好本月的所有客戶意見反饋表,每個訂單都必須讓客戶回籤此表,託運單、裝箱清單。
17樓:匿名使用者
跟單員的定義,工作界定,工作定位,工作特點,跟單員的素質,工作內容及知識,技能要求及跟單員工作的重要性。
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在企業運作過程中,以訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
二 、跟單員的工作界定:
(1)業務跟單:對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品;
(2)生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找盲點:通過工作中的問題,尋找工作重點,杜絕控制盲點。
(2)設定目標:把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播資訊:將公司及部門通知會議記錄,傳達到每個廠子。
(5)提供服務:給予物料管理組及質量組最好的服務。
(6)收集資訊:收集各廠每時每刻情況(工作日記),並及時將所收集資訊反饋到部門經理。
(7)分配產品:計劃表的定製和執行,輔料採購及協調工作。
四、跟單員的主導意識:
跟單員要對所處的環境,擔負的任務及產生的結果有深刻的瞭解,這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產任務跟進了就沒事了,你們如何生產?何時完成?
出來的產品怎樣?與我無關,那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。
有責:全域性意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒什麼好說的。
總之,主導意識的你心中要裝著大目標,要有全域性觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環節涉及到的人)看成是自已的部下。
(不是說你就是領導,而是要給他們佈置任務,明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。
五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:白茬生產跟單,物料採購跟單,成品生產過程跟單,貨物運輸跟單及協廠聯絡跟蹤。
(1)白茬生產跟單;瞭解白茬生產流程及質量標準知識。
(2)物料採購跟單。瞭解生產成品所有所需材料及採購週期。
(3)生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
(4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,瞭解和根據貨物運輸情況。
(5)協廠聯絡跟蹤,瞭解協廠的管理,和現狀。
六、物料採購及物料進倉跟蹤
我們要掌握:物料採購跟單的基本要求
物料採購跟單的原因
物料採購跟單的流程
物料採購跟單的方法策略
物料採購跟單是指跟單員按採購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。
1、採購跟單的基本要求:
適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨**。(適時,適質,適地,適量,適價)
2、物料採購跟單的原因:
以下原因造成我們要對物料進行跟催:
(1)**商方面的原因:由於**商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。製程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企業方面的原因:**商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。**的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。
(3)溝通方面的原因:資訊交換不及時。
3 、物料採購跟單流程:
(1) 製作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給採購。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。
確認物料需求量,將要採購的物料名稱,規格型號,數量,**。交期等要求表達清楚。採購單經稽核無誤後由採購部發給**商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉採購部後,待發貨前24小時跟進。將工廠發運由採購出單確認。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
(4)物料進倉
協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
4、物料採購跟單的方法策略:
催單的目的是使**商在必要的時候送達所採購的物料,使企業的經營成本降低。
關於外貿跟單員,外貿跟單員的主要工作內容是什麼?
我的意見是 如果你沒有工作經驗,不妨先做一下試用期.原因 1.你可以瞭解一下外貿跟單的相關流程,看看自己適不適合做跟單工作.2.你可以積攢工作經驗.既然是外貿跟單,不一定會用不到英語的,因為如果跟國外的客戶聯絡當然要用到英語了.那就要看你的公司是什麼性質的.外貿跟單的底薪基本上都是這樣的,但是不知道...
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