1樓：匿名使用者
1.常規性準備
首先，作為一名速錄師，在工作中要有高度的責任心和嚴肅認真的工作態度。
第二，要平時不斷加強學習，努力提高自己的語文和外語水平，增強寫作能力，以便更好地將口語轉變為書面語。
第三，「養兵千日，用兵一時」、「拳不離手，曲不離口」。要經常鍛鍊速度，力爭做到精益求精。
第四，結合業務的需要，平時要製作一些專業略碼和建立個人詞庫，以便在工作時使用，以提高記錄的速度和準確率。製作的略碼和個人詞庫要以便於記憶，便於擊打，且不能與已有的詞語重碼。
2.臨席前的準備
臨席前速錄師一定要明確負責人對速錄的具體要求；要認真收集和閱讀與會相關檔案，學會和熟悉專業術語，提前製作臨時略碼；要仔細檢查速錄裝置是否處於正常工作狀態，電池是否足夠使用，訊號線、電源線介面是否有效。 必要時要提前看察速錄現場、確定速錄位置或提前安裝速錄裝置等。
第二，速錄席的安排。要按照會議、負責人和速錄工作的特定要求來安排速錄席的位置。席位要選擇光線明亮，能清晰地聽到發言人講話的地方。
報告會、記者招待會，最好坐在主席臺的右前方，這樣做便於看得見發言人的表情和手勢，乃至於在聲音微弱時，可以通過看口型把講話內容速錄下來，同時還可以把握整個會場的動態。如果是座談會，一般應坐在主持人或召集人的身邊，因為，主持人對參加會議的人比較熟悉，速錄師可以隨時詢問發言人的姓名和單位等。
速錄席的桌椅要平穩，高低適合，以保證速錄師能夠長時間工作而不至於太勞累。
第三，會議記錄的格式。無論做哪種會議速錄，有規範格式的按規範做，沒有的則應在會前把會議記錄的基本格式寫好：如會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、出席人、速錄師的名字等。
如有的會前不能確定，暫時把這一項空出來，待會後補充完整。
2樓：匿名使用者
掌握會場佈置的禮儀要求以及商務人員參加各種會議的一般禮節;培養成功組織會議的能力，學習在商務會議中自我展示的技巧。 重點難點 1.一般會議禮儀 2.
專題會議禮儀 知識結構 商務會議禮儀 一般會議禮儀 專題會議禮儀 會議結束禮儀 會議服務禮儀 參加會議禮儀 釋出會禮儀 展覽會禮儀 贊助會禮儀 茶話會禮儀 會議準備禮儀 本章內容 第一節 一般會議禮儀 一、會前準備禮儀 (一)會議通知禮儀 通知 1.會議通知的種類 書面通知 按通知的形式劃分 預備性通知 按通知的性質劃分 正式通知 會議通知 邀請信(函、書) 型別劃分 請柬 按通知的名稱劃分 海報 公告 2.會議通知的內容 (1)會議名稱 (2)主辦者 (3)會議內容 (4)參加物件 (5)會議時間 (6)會議地點 3.
回執或報名表 (二)會場佈置禮儀 1.會場佈置的任務和意義 2.會場座位格局的型別 上下相對式 會場座位格局的型別 全圍式 半圍式 分散式 並列式 3.
座區的劃分和排列禮儀 按與會者的資格劃分和排列 座區的劃分和排列 橫向排列法 按團組劃分和排列 排列團組先後次序的依據 縱向排列法 縱橫排列法 確定團組個體座區的方法 左右排列法 按代表資格和團組順序混合排列 4.座位排列的禮儀要求 (1)按職務高低順序。 座位排列的禮儀要求 (2)按姓氏筆畫排列。
(3)按上級批覆或任命通知中的名單次序排列。 (4)各單位名稱筆畫排列。 5.
主席臺的座位安排禮儀 (1)身份最高的領導人(有時可以是聲望較高的來賓)安排與主席臺前派**就座。 (2)其他人員按先左後右(以主席臺的朝向為準)，一左一右的順序排列。 (3)主席臺就座的人數為偶數時，前兩位領導人共同居中就座，第一位領導人坐在第二位領導人的左側。
(4)主持人的座次按其身份高低安排。 (5)雙方共同主持的會議採取交叉間隔排列的方法。 5.
座位標識 (1)座位號標識 (2)團組標識 座位標識 (3)席卡 (4)桌次 (5)指示牌 (6)座次圖 7.會場裝飾 (1)會標 (2)會徽 會場裝飾 (3)標語 (4)花卉 (5)燈光 二、會議服務禮儀 (一)接站服務 確定接待規格 組織歡迎隊伍 豎立接待標誌 掌握抵達情況 熱情介紹，主動握手 安排獻花 陪車 (二)報到與簽到 (三)引導禮儀 (四)會間服務 三、會議結束禮儀 1.預訂返程票 2.
結算費用 3.送別 四、參加會議禮儀 第二節 專題會議禮儀 一、釋出會禮儀 新聞釋出會，簡稱釋出會，通常也稱新聞招待會。它是一種主動傳播各類有關的資訊，謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效溝通方式。
對商界而言，舉辦新聞釋出會，是自己聯絡、協調與新聞媒介相互關係的一種重要手段。 (一)會議籌備 確定主題 選擇時空 安排人員 準備材料 (二)**邀請 (三)現場應酬禮儀 1.注重外表修飾 2.
相互配合 主持人與發言人要真正作好相互配合，一是要分工明確，二是要彼此支援。 3. 注意講話分寸 一是要簡明扼要、條理清楚、重點集中; 講話 二是要提供新聞，在講話中善於表達自己的獨到見解; 三是要生動靈活; 四是要溫文爾雅。
(四)善後事宜 1.瞭解新聞界動態 善後事宜 2.整理儲存會議資料 3.
酌情采取補救措施 二、展覽會禮儀 (一)展覽會的分類 根據展覽會的目的劃分 宣傳型展覽會 銷售型展覽會。 根據展覽品的種類劃分 單一型展覽會 綜合型展覽會。 大型展覽會 根據展覽品的規模劃分 小型展覽會 微型展覽會 展覽會 的分類 國際性展覽會、 洲際性展覽會、 根據參展者的區域 全國性展覽會、 全省性展覽會 全市性展覽會。
根據展覽會的場地劃分 室內展覽會 露天展覽會。 長期展覽會 根據展覽會的時間劃分劃分 定期展覽會 臨時展覽會。 (二)展覽會的組織 1.
參展單位的邀請 2.展覽內容的宣傳 一是舉辦新聞釋出會; 二是邀請新聞界人士到場進行參觀採訪; 三是發表有關展覽會的新聞稿; 宣傳形式 四是公開刊發廣告; 五是張貼有關展覽會的宣傳畫; 六是在展覽會現場散發宣傳性材料和紀念品; 七是在舉辦地懸掛彩旗、綵帶或橫幅; 八是利用升空的彩色氣球和飛艇進行宣傳。 3.
展位分配 基本的要求是:展示陳列的各種展品要圍繞既定的主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，在整體上顯得井然有序、渾然一體。對於理想的展位，進行合理分配的方法有競拍、投標、抽籤、先來後到等。
4.做好安全保衛工作 5.提供輔助服務專案 (三)參加展覽會的禮儀 1.
樹立企業整體形象 2.講究禮節禮貌 3. 運用解說技巧 三、贊助會禮儀 (一) 前期研究 一是遵守我國的憲法和法律的規定; 贊助會應符合以下條件:
二是與本單位的經營策略、公共關係目標相適應; 三是真正地有利於受贊助者，同時也有利於整個社會; 四是本單位力所能及。 (二)制定計劃 (三)稽核評定 (四)具體實施 宣佈贊助會正式開始 奏國歌 贊助單位正式實施贊助 贊助單位代表發言 受贊助單位代表發言 來賓代表發言 (五)效果評估 一是將實施效果與先期計劃相比照; 效果評估 二是掌握社會各界對贊助活動的認同程度; 三是及時發現贊助活動的所長與所短; 四是瞭解贊助活動在實施過程中所出現的問題。 四、茶話會禮儀 所謂茶話會，在商界主要意在聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和進行招待性質的社交性集會。
因其以參加者不拘形式地自由發言為主，並且因之備有茶點，故此稱為茶話會。有的時候，也有人將其簡稱為茶會。 (一)確定主題 以聯誼為主題 主題包括 以娛樂為主題 以專題為主題 (二)確定來賓 本單位人士 本單位顧問 來賓包括 社會上賢達 合作中夥伴 各方面人士 (三)關於時空的選擇 1.
時間 (1)時機。通常在辭舊迎新之時、週年慶典之際、重大決策前後、遭遇危險挫折之時等。 (2)時間。
根據國際慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上午十點左右。 (3)時間的長度。
一般在一個小時至兩個小時之內。 2.空間 (四)座位的安排 環繞式 座位安排方式 主席式 圓桌式 散座式 (五)茶點的準備 (六)茶話會的會議議程 主持人宣佈茶話會開始 .
主辦單位的主要負責人講話 與會者發言 主持人略作總結 本章小結 通過本章學習，理解一般會議和各項專題會議的含義;瞭解各項會議在具體程序中的禮儀規範。掌握會場佈置的禮儀要求以及商務人員參加各種會議的一般禮節;培養成功組織會議的能力，學習在商務會議中自我展示的技巧。 本章的主要知識有:
會前準備禮儀;會議服務禮儀;會議結束禮儀;參加會議禮儀 釋出會禮儀;展覽會禮儀;贊助會禮儀。
如何做好會議記錄
3樓：華律網
一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
4樓：子桓私塾
怎麼做好會議記錄？搞清楚會議記錄和會議紀要的區別，記住這幾點做好會議紀要。 子桓私塾，職場輔導社群。
輔導初入職場期、瓶頸期、乏力期、創業初期四個階段的學員。不做錦上添花，只做雪中送炭。
怎麼快速做好會議記錄，怎樣更好的做好會議記錄
最好是錄音，否則就要學習速記了。怎麼做好會議記錄？搞清楚會議記錄和會議紀要的區別，記住這幾點做好會議紀要。子桓私塾，職場輔導社群。輔導初入職場期 瓶頸期 乏力期 創業初期四個階段的學員。不做錦上添花，只做雪中送炭。首先要做好會議記錄的準備工作，記錄本 筆 錄音筆 相關檔案等。第四，整理完畢後，交給主...
會議記錄包括哪些要素，部門會議記錄要素有哪些？
1，時間和地點的字元 什麼時候那些人在那裡做什麼。這是開始的會議紀要的一部分，是一個簡單的事情，一般的或所謂的陳述。2，概括並列出一些會議的關鍵要素，特別是領導下達的指令或最近安排至關重要的事項的記錄。內容是，它應該被歸類的專案進行逐一上市上市時的內容比較少，需要注意也，字必須是適當的，要求必須是明...
會議記錄的總結怎麼寫
華律網 一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容...