1樓：匿名使用者
沒看明白，你是要別人幫你做一份會議記錄還是怎樣？
秘書，在開會之前，先跟領導通通氣，要是領導比較和藹可親的，你知道越多，在開會的時候他們再怎麼不停的講話，你都會比較輕鬆。
要麼就是在開會的時候手快點，至少把summary of the meeting get recored. 呵呵，做秘書也不容易 啊。。。
**秘書怎樣做好會務工作
2樓：日堯也
從會前準備並二次檢查、會中詳細記錄、會後整理跟蹤進行管控。
**秘書怎樣做好會務工作
如何做好會議主持，如何做好秘書工作及如何做好總經理
如何做好會議秘書
3樓：覜鶦駹
一、協調溝通。
1.秘書處幹事輪流參加主席部長會併為會議做好記錄。
2.部內成員定時參加各部例會，對各部工作程序及出勤情況進行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關制度進行管理。
3.對各部反饋的情況及時與團委老師及主席團進行溝通並儘快商議出解決方案。
二、統籌安排。
1.在涉及多部門參與的活動中，做好活動安排。
2.在涉及多部門參與的活動中，做好人員調配。
希望能解決您的問題。
4樓：知識就是緣分
一、會務工作內容。
會務工作的繁簡，與會議的規定、內容、級別有一定的關係，一般來說，會議越大，規格越高，會務工作的內容也就越多，做好會務工作的難度也就越大。對於有些小型會議，僅僅發個通知，確定時間、地點，做個記錄就行，會務工作非常簡單。但對於領導層的某些決策會議，人數雖少，卻十分重要，必須做好精心準備；大型和特大型會議，由於會務工作的內容較為繁雜，需要由專門成立的會務組來組織、籌備。
本文主要就一般的中型以上會議秘書人員怎樣做好會務工作加以闡述，從會前、會中、會後三個階段分別進行論述。
(一)會前超前籌措，精心準備。「凡事預則立，不預則廢。」任何會議不管是大，是小，是長，是短，均須有目標，有計劃，有分析，有論證，準備工作必須充分。
甚至可以說，會務工作的成敗，很大程度上取決於會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：
1 瞭解掌握相關資訊，協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出，或由秘書人員收集，但必須把握住一個原則，就是一定要弄清領導開會的真正意圖，通過開會要解決什麼問題，達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選，反覆送交領導稽核，必要時還要準備一些預備議題，以便見縫插針，同時儘可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2 做好會議的經費預算工作。包括佔場費、租金費、用品費、裝置費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則，儘量降低會議的成本，另一方面也要有一定的彈性，注意留有餘地。
如果把一個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元，那就是一次失敗的會議費用預算。
3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列，應當簡明概略，切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排，一般採用**式，將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元，使與會者一目瞭然，反之，就會讓與會者之間互相打聽，誰也沒有一個準確的說法。
提問秘書應如何開展會議的組織工作？
（二）會中協調控制，做好管理保證。
（三）會後及時總結與反饋。
秘書開會前應做哪些準備工作 10
5樓：匿名使用者
★接到會議通知單後，瞭解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及佈置要求。
★落實接站人員及車輛的的安排。
★根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放。
★根據要求先將所需的各種用具和裝置準備好（會議桌、椅、檯布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、菸缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）。
★按要求將所需用裝置擺放就位，並除錯好相關裝置如麥克風、幻燈機、電視機、錄影機、投影儀等。
★會議開始前半小時，各項準備工作到位（小小毛巾，備好充足開水、除錯音響，開啟燈、空調<2215℃～24℃，可靈活控制）。
★檢查臺形是否符合要求，檯面要整潔，各種用具乾淨、齊全，擺放符合標準。
★根據要求，將指示牌放在特定位置。
★開會前十五分鐘，在門口等候。
★vip會議服務於會前30分到崗，精神飽滿地在門口迎候。
- 會議中服務。
★當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。
★先到達的客人入座以後，提供茶水服務，會議人數到齊後，送上小毛巾。
★通常每半小時左右為客人更換菸缸，新增茶水等，特殊情況可按客人要求服務。
★會議期間服務員站於會議室門口直至會議結束。
★會議中間休息，要儘快整理會場，補充和更換各種用品。
- 會議結束。
★會議結束，服務員應站在門口，微笑著向客人道別，並請會務組人員簽單。
★會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和檔案等，裝置設施是否有損壞，做好記錄。
★將會議用具、裝置整理好，關閉空調、電燈、窗、鎖好會議室門。
★如是產品訂貨會，會議結束服務員協助客人清理會場，保證酒店裝置設施 不被損壞。
6樓：紫鵹
1.傳送會議通知，並確認與會人員收到通知。可以通過發郵件或打**的方式。
2.準備、影印會議資料。
3.佈置會場，並檢查會場所需用到的裝置，如投影儀等。
對於剛接觸文秘工作的，如何做好會議紀要
7樓：笑看過往
1．會議紀要的概念。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
2．會議紀要的分類。
就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3．會議紀要的結構。
分標題、正文、落款三部分。
（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然後用「現將這次會議討論的主要問題綜述如下：」
主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍。
繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有。
結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。
（3）落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議。
的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
4、會議紀要與會議記錄的區別。
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：
會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：
會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
8樓：律政鄧家人思睿
建議把會議紀要的基本格式找到，然後在開會的同時，往裡面填內容。
同時錄好音，以備完善會議紀要。
秘書如何做好會務組織工作的困難
9樓：豆豆
談談自己的經驗吧：1、會前準備：做個會議預案，包括：
會名→議題→會期→出席人員→議程→會場佈置，預案及時報上級稽核通過後再做下一項；會議涉及的材料要完整的收集（各部門的資料、近段時間完成工作進度等，以防領導突然要。確定後發會議通知到各相關部門和人：時間、地點、議題、出席人員。
編寫會議紀要或簡報，經領導稽核後，上報或下發；向未到會議的同事傳達會議概況和決定；會議檔案立卷歸案；對會議形成的決議，還要協調有關部門落實，並將執**況報總經理。大致就這些吧~有需要的可以再聯絡哦，希望能幫到你。
公司文秘如何做好會議管理工作？包括會議通知、會場佈置、會議記錄、會議紀要、會後工作落實等方面。急！ 5
10樓：清波浩淼之家
1、會議通知：一要明確開會的目的；二要明確會議的內容；三要明確會議參加人員；四要明確會議報到及開會地點；五要明確會議日程安排或時間；六要明確參會人員是否需準備哪些資料，如無需準備可省略；七要明確參會人員食宿及交通，如會議時間較短或僅限本單位小範圍則不用考慮，否則需明確是否統一安排食宿及參會人員飲食有無特殊要求（如清真），八是最好在結尾時寫上聯絡人、聯絡**。具備這些內容，會議通知也就基本上了。
2、會場佈置：會場佈置要看參會人員的多少，一是視會議需要在領導身後或主席臺上方懸掛會議主題條幅；二是主席臺或圓桌會議應為領導設定桌牌（打上姓名或職務）；三是如有相關資料或講話稿應在領導桌上擺放好；四是應為領導及參會人員準備飲用水或茶水（如是茶水應在杯中放好茶葉、準備好開水）五是檢驗話筒及音響裝置是否執行正常；六是如果需要可在主席臺前擺放鮮花；七是領導座位排序，通常左為大，即先左後右；八是如果會上需辦法獎狀或獎品，不能先放在會議桌上，應放在一側不影響參會人員視線並便於取放的位置，並提前安排好人員在需要時及時拿給領導。
3、會議記錄：如會議主要為領導講話，可簡要記錄並結合領導講話稿整理；如沒有講話稿或參會人員現場發言，那就需要認真記錄，前提是你的寫字速度要快，最好準備一個錄音筆，在每個人發言時放在面前，會後提取錄音整理。
4、會議紀要：一是寫明會議名稱和時間；二是寫明會議中明確的決策或任務；三是寫明參加會議的人員及會議記錄人員。
11樓：匿名使用者
組織召開一次會議，就是組織實施一個小型的專案。作為公司文秘首先要明確自己在會議中的角色定位，明確任務。
將任務分解、落實到每一個人，提出需要達到效果和什麼時間。以一個個任務為主線，制定一個人員責任分解表，就可以以此實施了。
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