如何能使工作更加有效,怎樣才能讓自己的工作更有效率

時間 2022-05-18 18:25:02

1樓:

建立工作列表

隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意:

區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用:既減少記憶,又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排

當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。

不要安排得太滿,留下必要的緩衝時間。

相似的工作在一起,儘量減少角色的變化。

特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

2樓:

隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。

注意區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。

具體明確自己的計劃,如果太大就分解成簡單的工作。

合理安排時間,合理的休息,運動。

3樓:

做好工作計劃,把緊急的,簡單的事情先做掉,耗時間的放在後面做.一件做好再做一件,別亂,越亂工作效率越差.

4樓:青賢玉

把事情按輕重緩急劃分,先做重要的事情,再做緊急的事情,不重要不緊急的事情可以稍緩。

怎樣才能讓自己的工作更有效率 20

5樓:中醫傳承

工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。

首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。

工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。

那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

使用輔助工具:不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。

簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。

工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。

健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。

只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。

心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

6樓:敬業籤

一、提前制定工作計劃

工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

7樓:

想要更有效率的完成工作就要先給自己定一個目標一個計劃,可以分階段,比如今天上午需要趕出什麼進度,下午在重新定製計劃。慢慢的就容易改過來了。最重要的是集中注意力。

如何才能工作更加有效率?

8樓:傅行雲時代

1、讓自己的工作技能不斷地提高。

2、遵從自己的節奏,當你想工作的時候,就工作。當你不想工作的時候,就不工作。不要把事情弄得太複雜了。

3、將注意力集中到事情上,會使你的工作效率更高。

4、跟著你的直覺走,你的工作會更有效率,當你覺得你有了一個好主意,相信自己。

如何使工作更加有效率?

9樓:匿名使用者

不論是工作中,還是生活中,我們都要面臨各種各樣的事情。我們不可能同時把所有的事情都做完,只能一件一件來做。然而我們的時間是有限的,怎樣做才最有效率呢?

文章中提出一種觀點,就是把所有的事情進行分類。無外乎四類:第一類是重要且緊急的事情,第二類是重要但不緊急的事情,第三類是不重要但緊急的事情,第四類是不重要也不緊急的事情。

完成分類之後,我們就依照順序,從第一類開始做,這樣是最有效率的。

仔細想一下,確實不無道理。日終結賬時,普通櫃員需要做的工作幾乎是相同的,但結賬速度卻相差很大。有的人10分鐘之內就結完了,有的人卻需要半小時甚至更久。

單看點鈔的速度,單看盤點重要空白憑證的速度,大家相差不大。結賬速度相差如此之大,很顯然,結賬快的人,不管是有意識還是無意識,實際上已經對自己需要做的工作進行了分類,並且第一時間就抓住重要且緊急的事情,甚至在結賬前就已經在做著準備。比如對錢箱內現金的整理,就屬於第一類之列。

假如我們在結賬前,就已經紮好把條,就可以在結賬時第一時間把現金扎困上交龍頭,為結賬節約時間。

讓我們共同總結,做一個工作有效率的人。

10樓:匿名使用者

用最少的時間做最多的是

主管能夠怎樣幫助你,使你未來工作得更好?

11樓:匿名使用者

1、設定工作目標;

2、就目標的實現與困難保持經常溝通,增進信任與理解;

3、善意的幫助、啟發,提供完成目標的資源與支援;

4、不斷提高,改進工作;

5、互動有效,相互提高。

12樓:職業導師劉佳佳

回答親,您好,正在整理答案,請稍等一會兒哦~(。・㉨・。)你好希望主管如何幫助你,使你未來工作更好?

1、設定工作目標。

2、就目標的實現與困難保持經常溝通,增進信任與理解。

3、善意的幫助、啟發,提供完成目標的資源與支援。

4、不斷提高,改進工作。

5、互動有效,相互提高。

6、請主管在業務上多指導自己,須知精通業務工作是發展的前提。

7、請主管在工作生活中對自己嚴格一些,包容一些,多些批評提醒,這是成長進步必經之路。

8、請主管多介紹單位的情況、單位之外的情況,和自己一起規劃一下自己的未來。

更多8條

如何讓工作變得輕鬆有效

《如何把工作做得更好》

13樓:君如狂

把工作做好,才能最大限度為自己贏得機會。這本書以充滿智慧的思維為我們提供了捷徑,是我們工作中不可或缺的良師益友。 這本書告訴我們:

不是把事情做完,而是要把事情做對。高層做正確的事,中層正確地做事,基層把事情做正確。對於一個團隊、一個系統而言,只有在每個崗位都盡力盡心地把事情做好、做對,這個集體才有朝氣、才有活力;才會勇立潮頭,才會處於不敗之地。

書中啟人心智的觀點,讓我們時有醍醐灌頂之感。 如何把工作做得更好呢?首先,要克服在工作中的那種惰性。

不管是什麼樣的工作,久了都會對它產生乏味的心理,所以我們一定要克服這種思想,當我們覺得累了的時候,看看身邊的人,他們可能比我們更累、更辛苦。我們不如換一個角度去看世界、看生活、看工作,這樣你會發現其實我們那點累根本算不上什麼。其次,要不斷學習新的技能和知識。

學習是我們獲得進步的重要途徑,不管是生活還是工作,不能只用我們已有的那些知識來面對現在這個千變萬化的社會,我們要不斷地充實自己,讓自己的知識和技能不斷增長,只有這樣,我們的工作和生活才會越來越順利。那麼,在如此快節奏的現代社會裡,如何高效率地學習,獲得新知識、新技能呢?將會給你支招。

要合理安排時間,時刻保持快樂的心情。每個人的時間都是一樣的,只是每個人利用的不同而已,所以我們要學會合理安排時間,這樣的工作和生活才會更加充實。同時,在工作中我們一定要保持一個好的心情,因為好的心情決定了我們的工作效率,還能把快樂帶給我們身邊的同事。

要善於總結,這點也很重要。在總結的過程中我們可以想到很多,包括做了的、沒做的、做的好的、做的不好的,更重要的是找出不足和需要改正的地方。 這本書還有很多方面給了我啟示和幫助,比如,及時正確的進行自我評價,從而在工作和生活中揚長避短。

又比如,對團隊領導作用的闡述,也使我更好地明白了團隊配合中「火車頭」的重要性。

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