1樓：
word2003以上版本有一個版本功能。看看對你是否有用？
以下是引用網路上的：
如果希望得記錄對office文件的更改，可以在同一個文件中儲存多個文件版本。由於 microsoft word 僅儲存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，該方法也可節省磁碟空間。儲存文件的幾個版本後，可以退回審閱、開啟、列印和刪除早期的版本。
儲存文件的一個版本
·手動 如果在任何時刻您希望儲存文件當前狀態的一個「快照」，可以儲存文件的一個版本。例如，可以在送交審閱時儲存一個版本，合併審閱修訂後再儲存另外一個版本。
·自動 在每次關閉文件時，可以使 word 自動儲存文件的一個版本。如果您需要記錄文件修訂的作者和時間(例如對於法律文件)，該功能非常有用。
將版本儲存為獨立的檔案
在一個檔案中儲存了同一文件的多個版本後，在以下兩種情況下，可以將特定的版本儲存為獨立的檔案：
·當送交審閱的文件中包含多個版本，但只需傳送最新的或特定的版本時。該方法可以防止審閱者開啟文件的早期版本。
·如果要將文件的某個早期版本與當前版本進行比較。可以使用「工具」選單上的「比較併合並文件」命令比較不同的文件。
註釋 儲存多個版本不同於儲存文件的備份副本，儲存備份副本設計用於確認不發生資料丟失或無意中的更改。啟用了「儲存備份」功能後，每次儲存文件時新的備份都會取代原有的備份。
防止文件的版本資訊丟失
將文件另存為網頁時，雖然 microsoft word 保持了大量原有資訊，但是不儲存文件的版本資訊。若要儲存版本資訊，請在另存為網頁前將檔案的一個副本儲存為文件。
2樓：匿名使用者
你的意思是要怎麼做？增加批註，你就會知道修改過的和原先的文章的不同啊。點「插入」——然後選擇「增加批註」就可以了啊
3樓：
先選中要批註的地方，點"審閱"→「新建批註」，輸入批註內容就可以了。
批註預設使用者名稱修改方法："審閱"→"修訂"→"更改使用者名稱"
在"審閱"→"批註框"裡面可以設定顯示或者嵌入式
如何在word中變成批註模式
4樓：江西新華祿人以
1、選中需要設定批註的文字；
2、在【插入】下點選【批註】；
3、剛才選中的文字內容變成紅色了，且在文件的右側出現了一個與選中文件相連線的批註框，在批註框內顯示了批註的作者；
4、與此同時，出現了【審閱】工具欄
5、在批註框內輸入批註內容；
6、如果需要繼續批註其他內容，只需單擊【審閱】中【插入批註】就可以了
如何修改word批註作者
5樓：匿名使用者
更改要在批註中使用的姓名或縮寫
1在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「修訂」旁邊的箭頭，然後單擊「更改使用者名稱」。
2單擊「常用」。
3在「對 office 副本進行個性化設定」下，更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫。
註釋·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 microsoft office 程式使用。對這些設定所做的任何更改都會影響其他 office 程式。
·更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫時，隻影響更改後所做的批註。不會更新更改姓名或縮寫前文件中已有的批註。
end將審閱者姓名設定為匿名
1儲存的文件可以沒有與文件相關聯的審閱者的姓名或縮寫。
2開啟包含要匿名顯示批註的已有文件。
3單擊「microsoft office 按鈕」，指向「準備」，然後單擊「檢查文件」。
4單擊「檢查」。
5單擊「文件屬性和個人資訊」旁邊的「全部刪除」。
要點 請勿單擊「批註、修訂、版本和註釋」旁邊的「全部刪除」，這會永久刪除文件中的所有批註。
6單擊「重新檢查」，然後儲存文件。
重新開啟文件時，顯示在文件中的所有批註都不會出現姓名或縮寫
word文件如何插入批註
6樓：大白書法
word內容批量新增批註的方法
7樓：佴韋化映秋
在word文件中，先擇批註要插入的地方，之後點「插入」——「批註」之後就彈出批註框，此時可在框中書寫要批註的內容。
word批註怎麼用
8樓：匿名使用者
先選中要批註的地方，點"審閱"→「新建批註」，輸入批註內容就可以了。
批註預設使用者名稱修改方法："審閱"→"修訂"→"更改使用者名稱"
在"審閱"→"批註框"裡面可以設定顯示或者嵌入式
word的修訂、新增批註如何使用？
9樓：令狐閒麗度今
word
2003：在視窗正下方雙擊修訂即可；
word
2007：點選上方選單「審閱-修訂」再點選下拉選單「修訂」即可，；同樣點選「批註框」設定新增批註。
10樓：函同濟寧楓
開啟word，找到最上面一行中的「審閱」欄，裡面就有「新建批註」，見游標移到要建立批註的地方，點選「新建批註」即可；當然，在「引用」也有插入尾註和腳註的功能！你試試！祝你成功！
（針對office
2007）
word文件如何使用批註
11樓：虎踞江南
在word中加入「批註」的步驟：
1、開啟需要修改的word文件，然後將滑鼠移動到需要新增批註的地方，單擊滑鼠左鍵。
2、將滑鼠移動到文件上方的選單欄上，選擇「插入」選單——「批註」。
3、這時，在以前滑鼠點到的文件裡出現批註的相關東西了4、在批註中輸入內容即可。
12樓：保幼激素
插入批註
選擇要設定批註 （批註:作者或審閱者為文件新增的註釋或批註。microsoft word 在文件的頁邊距或「審閱窗格」中的氣球上顯示批註。）的文字或內容，或單擊文字的尾部。
在「插入」選單中，單擊「批註」。
在批註框 （批註框:在頁面檢視或 web 版式檢視中，在文件的頁邊距中標記批註框將顯示標記元素，例如批註和所做修訂。使用這些批註框可以方便地檢視審閱者的修訂和批註，並對其做出反應。
）中鍵入批註文字。
注意如果批註框被隱藏，可在「審閱」窗格中鍵入批註。
可以將插入點置於批註框上面，以顯示審閱者的姓名。
若要響應一個批註，請單擊要響應的批註，然後單擊「插入」選單中的「批註」，在新的批註批註框中鍵入文字。
插入語音批註
如果計算機帶有音效卡和麥克風，就可以錄製語音批註 （語音批註:附加到文件的錄音。）。語音批註作為聲音物件被加到批註框內。
在「審閱」工具欄 （工具欄:包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 alt 然後按 shift+f10。）上，單擊「插入聲音」 。
錄製語音批註。
如果 microsoft word 顯示資訊詢問是否需要更新聲音物件，請單擊「是」。
在word2003中如何使用word文件批註功能？
13樓：周鴻禎融策
首先在word文件中選中需要進行批註的文字，然後在word選單欄依次單擊「插入」→「批註」選單命令。這時被選中的文字就會新增一個用於輸入批註的編輯框，並且該編輯框和所選文字顯示為粉色。在編輯框中可以輸入需要批註的內容，如圖2008071226所示。
圖2008071226
插入批註
在插入word批註的同時會自動開啟「審閱」工具欄，利用該工具欄提供的工具按鈕可以對word批註進行一些設定。例如如果在新增批註後不想看到word批註內容，可以在「審閱」工具欄中單擊「顯示」按鈕右側的下拉三角，在開啟的下拉選單中單擊「批註」選項即可使word文件中的批註隱藏，如圖2008071227所示。
圖2008071227
取消批註的顯示狀態
當然word批註內容也不可能總是儲存在word文件中，完成修訂的word文件將批註刪除。用滑鼠右鍵單擊所作的word批註內容，然後執行「刪除批註」快捷命令即可刪除word批註，如圖2008071228所示。
圖2008071228
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