誰有完整的辦公室管理制度?急

時間 2023-10-05 23:35:15

辦公室管理制度是什麼?

1樓:生活

規範員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防範的能力。並推進公司日常工作規範化,秩序化,確保公司的財產,資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

一、切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到,早退,曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力,紀律渙散等現象,應進行批評教育並令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤制度。

2、各部門中心根據實際情況,指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應在每月5日前,將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室備查。

4、有以下情況之一者視為曠工:

未辦理請假手續擅自離開工作崗位者。

要求請假,未經批准而擅自離開工作崗位者。

准假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等),未經續假或申請續假未經批准而又無正當理由,未按時到崗者。

請假理由經查明是編造假情況者。

經教育仍不服從分配調動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。

5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

6、當月累計曠工十天以上(含十天)的,除停髮當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外,並給予以下行政紀律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過乙個月的,後勤服務集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。

8、對嚴格執行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人,結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間幹私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者,應將其缺勤累計時間做曠工處理。

二、物品管理規定。

1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公裝置、低值易耗品、通訊裝置的採購、保管與發放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批准,統一購買。

3、各部門需設立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,並指定專人管理辦公用品。

辦公室管理制度是什麼?

2樓:生活愛知道

辦公室管理制度是如下說明。

為確保辦公室安全,按照「誰使用,誰負責」的原則,制訂本制度。

1,辦公室內不准存放資金、存款單、有價**及其他貴重細軟物品。

2,對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。

3,辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4,每天最後離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水龍頭。

5,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防範意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

6,落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,並視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造乙個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,也是我們的第二個家,所以我們要愛我們的家。

辦公室管理制度是什麼?

3樓:二叔的寶貝丫頭

辦公室制度是:為公司維護公司的正常辦公秩序,提高辦事效率,嚴肅紀律,使員工自覺遵守工作空間和辦公紀律。辦公室制度是根據國家相關政策法規,並結合本單位的實際情況制定的,是公司進行正常工作秩序的基礎,是公司辦公空間管理,降低辦公辦公成本的重要方法和依據。

辦公室管理的第一定義辦公室統計調查就是按照辦公室統計工作的目的和要求,有組織,有計劃,系統地採用科學的調查方法,向客觀實際蒐集各種統計資料的工作過程,要求所蒐集到的資料具有真實性、準確性、全面性和及時性。

辦公室人際關係協調和處理能力,協調和處理辦公室人際關係的能力是指辦公室工作人員通過自己的行為,有意識、有目的地影響辦公室人際關係的變化與發展方向的能力,它是在辦公室人際感受性和辦公室人際適應性基礎上,通過人際關係實踐形成和發展起來的,集中體現了人際關係能力的能動性特徵。

辦公室管理制度是什麼?

4樓:愛生活的小嘻嘻嘻獅子

辦公室制度是為公司維護公司的正常辦公秩序,提高辦事效率,嚴肅紀律,使員工自覺遵守工作空間和辦公紀律,根據國家相關政策法規,並結合本單位的實際情況制定的,是公司進行正常工作秩序的基礎,是公司辦公空間管理、降低辦公辦公成本的重要方法和依據。

工作規範:1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。

常見的辦公室管理制度包括:

檔案收發管理制度、文印管理制度、辦公用品購置領用制度以及**使用制度等。

辦公室管理制度是什麼?

5樓:小煙說教育

辦公室制度是為公司維護公司的正常辦公秩序,提高辦事效率,嚴肅紀律,使員工自覺遵守工作空間和辦公紀律。

根據國家相關政策法規,並結合本單位的實際情況制定的,是公司進行正常工作秩序的基礎,是公司辦公空間管理、降低辦公辦公成本的重要方法和依據。

辦公室5s管理制度的意義。

1、改善和提高企業形象。

整齊、整潔的工作環境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由於口碑的相傳,企業會成為其它公司的學習榜樣,從而能大大提高企業的威望。

2、促成效率的提高。

良好的工作環境和工作氛圍,再加上很有修養的合作夥伴,員工們可以集中精神,認認真真地乾好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處於乙個雜亂無序的工作環境中,情緒必然就會受到影響。

3、改善零件在庫周轉率。

需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時,所滯留的時間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉率。

4、減少直至消除故障,保障品質。

優良的品質來自優良的工作環境。工作環境,只有通過經常性的清掃、點檢和檢查,不斷地淨化工作環境,才能有效地避免汙損東西或損壞機械,維持裝置的高效率,提高生產品質。

5、保障企業安全生產。

整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內都應保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上不能擺設不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發生自然就會相應地大為減少,當然安全就會有了保障。

辦公室管理制度有哪些?

6樓:小a說旅遊

辦公室管理制度:

1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批准後方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔乾淨衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後,務必把電腦空調飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

辦公室管理制度分哪些?

7樓:惠企百科

辦公室管理條例、辦公室物資管理條例、公司考勤管理條例等。

1、公共區域:包括辦公室走到、會議室、衛生間、以及垃圾的清理由保潔人員負責。

個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行打掃。

2、各部門的工作人員要自覺維護好辦公區域的清潔衛生,包括辦公用品、地板、桌面的清潔衛生,做到場淨室潔,物品擺放整齊、有序,並落實到個人。若在衛生抽查過程中發現不合格者。

3、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土、無死角;

2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔。

4)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5)垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。

6)衛生間的水桶應每天都乘滿。

4、個人區域的衛生管理應做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌麵只能擺放必需物品,其他物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。

2)電腦鍵盤要保持乾淨,下班或離開公司前電腦要關機。

3)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

4)下班後整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

5)禁止在辦公區域抽菸。

6)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

7)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

每週由指定人員對公共區域和個人區域的環境衛生進行抽查,如有發現不符合以上要求,罰每人10元/次。

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