專案高效執行的要素

時間 2025-01-01 07:35:17

1樓:天寒地凍

八個專案執行管理步驟,幫助你實現專案高效執行:

1.執行專案範圍

你已經對專案範圍進行了規劃,收集了需求並使用工作分解結構對其進行了定義。一旦該範圍得到驗證,就該付諸行動了。這還涉及到對範圍的控制,這是專案監控階段的一部分。

2.管理你的團隊

向團隊分配任務只是開始;你需要監控他們的工作,並通過監控他們的工作量和消除任何可能阻礙他們進展的瓶頸,確保他們按能力生產。

3.進行更改

這就導致了每個專案都需要進行更改。無論你的計劃有多好,都會有一些變化影響你的進度和預算。你需要監控專案和變更,並採取糾正措施,以保持專案在正軌上。

4.更新利益相關者

你的利益相關者對專案進行了投資,你需要管理他們的期望。做到這一點的方法之一是定期與他們溝通。管理這些溝通的方法是找出他們希望更新的頻率,以及他們希望如何獲得這些更新。

5.開展團隊建設活動

只有當團隊一起工作時才會有正確的執行。這種協作涉及很多東西,比如連線他們的工具,但也包括信任。團隊建設練習是一種建立信任的方式,特別是對於那些沒有很多共同經驗的新團隊而言。

6.慶祝里程碑

有些人可能想把慶祝活動留到最後交付時進行,但在整個執行階段有里程碑,承認它們並獎勵團隊是你保持士氣的方式,這對提高生產力有積極影響。

7.定期會面。

為了讓利益相關者瞭解最新情況,你需要清楚瞭解專案的績效和進度。有一些工具可以監控和報告績效,但你也必須定期與專案團隊會面,並獲得狀態報告和反饋。

8.檔案變更

變更是專案的一部分。你可能很想識別和快速響應變化,這很重要。但如果不把這些變更記錄到專案計劃中,你會遇到問題。

這些變更管理檔案為未來的專案提供了歷史資料,但也解釋了當前專案中的行動。

此外,利用專案管理軟體,可以幫助你更輕鬆、順利地管理專案執行。8manage pm是市面上難得的即時交易型專案管理軟體,有強大的功能來幫助你執行專案計劃。8manage專注於基於專案的公司的業務執行方面,建立了乙個成功框架,可降低風險、控制成本並提高交付能力。

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