文書檔案管理工作 20,文書檔案管理工作

時間 2025-03-11 15:45:09

文書檔案管理工作

1樓:鴻博檔案

一、文書檔案定義:

又稱管理性檔案,是指機、團體、部隊、企業事業單位等在領導和行政 管理活動中形成的具有儲存備查價值的檔案 轉化而成的檔案材料。文書檔案整理,是指將處於零亂狀態的和需要進一步條理化的檔案經過分類、組合、排列與編目,達到系統化的過程。

新的整理方法——以件為管理單位;

傳統整理方法——以卷為管理單位。

二、整理檔案一般程式。

從文書檔案整理工作的全過程來看,主要包括區分全宗—全宗內檔案分類—立卷(或按件裝訂)—案卷(或件)的排列與編號—編目—排架等步驟。

1、區分全宗:將檔案按不同的形成機關、組織或個人分開,以避免不同機關形成的檔案混合在一起,反映了各單位歷史發展的面貌。

3、立卷:將歸檔檔案按一定特徵分門別類地組成檔案的基本保管單位——案卷。包括檔案材料的組合、卷內檔案的排列、擬定案卷標題和裝訂等。

4、案卷的排列:將案卷按年度、組織機構或問題等標準系統排列,以固定案卷序列。

5、編目:以一定形式揭示和介紹檔案內容與形式特徵的工作,包括填寫卷內檔案目錄、備考表、案卷封面和編制案卷目錄或歸檔檔案目錄、檔號等。

三、檔案整理工作的原則。

1、已辦理完畢的,有儲存價值的;

2、遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡;

是指檔案在產生和處理過程中所形成的固有關係,主要表現在檔案在**、時間、內容和形式等方面的聯絡。

如:乙個單位及其內部機構;

一定的歷史階段、乙個年度;

一項特定的活動、處理一項業務、進行一次調查、承辦乙個案件、召開一次會議;

不同的文種、載體材料等。

3、區分不同價值;

要依照《機關檔案材料歸檔與不歸檔範圍》和《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求,區分歸檔範圍內不同檔案的價值,劃定不同的保管期限。

4、便於檔案的保管和利用。

是檔案整理工作的基本出發點和根本目的。當與保持檔案之間的歷史聯絡發生矛盾時,應充分考慮檔案保管和利用的方便。

2樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

3樓:網友

按各口分別分類 綜治乙份檔案 黨建乙份 計生乙份。。

這樣方便各口的檢查(如果你們街道年終的檢查時各部口分別檢查的話)而且這樣的話 就不用你乙個人整理那麼些檔案了他們各口專幹整理好了 你統一列個表整理一下就好。

但是這樣也有個弊病就是 各口之間常有交叉~不過也沒人仔細查~費點紙就費點紙吧 多了還顯得工作細緻呢~

09年各口各乙份。

10年各口再各乙份。。

不過 有些09年的東西 10年查檔案的時候 還可以再放進去。。咳咳。。

4樓:至尊de小寶

文書檔案整理操作方法———以件歸檔。

5樓:匿名使用者

文書檔案按年度——問題(社群黨群管理、社群社會事務管理、社群服務管理、社群綜合治安管理、社群人口與計劃生育管理、社群環境衛生管理、社群文化教育管理、社群社會保障管理)分類,參照《歸檔檔案整理規則》整理,按年度——問題——保管期限排列編號;

二)會計檔案按年度——類別形式(報表、帳簿、憑證、其他)分類整理,按類別——年度排列編號;

三)科技檔案中的基建檔案按工程專案分類整理,按專案——時間排列編號;產品裝置儀器控型號分類整理,接型號——時間排列編號;

四)社群居民檔案按居民小組或門牌、樓號分類,按戶整理,按居民小組——撥號——門牌順序排列編號;

五)特種載體檔案按載體形式分類整理,按載體形式——年度排列編號。

第十五條 乙個社群構成乙個立檔單位,其所形成的檔案為乙個全宗。全宗名稱由鎮或街道和所在社群名稱組成。

規模較大的社群所屬單位符合立檔單位構成條件的,其形成的檔案可以作為獨立金宗,自行建檔管理;不能構成獨立全宗的,由社群綜合檔案室集中統一管理。

6樓:網友

這樣也會比較麻煩的 以後檔案一多一樣會混淆的呀 還是按年份來歸類比較好呢。

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