1樓：華律網
會議流程一般如下：第
一、確定會議主題第
二、確定會議具體內容第
三、確定參會人員第
四、確定會議時間第
五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動衝突。第
六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關於請假或者關於著裝等。第
七、會前準備按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌籤，安排桌次，並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第
八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第
九、結束會議會議結束後，要**相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。
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會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場佈置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄影等項，也應列入預案。
第二，準備會議檔案。會議審議的檔案材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以瞭解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執**況的彙報檢查和現場檢查的兩種方式。彙報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導彙報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議檔案材料。
現場檢查重點在於會場的佈置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標誌。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞釋出會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，型別也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。
一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
1.會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標並且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在**舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點型別：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設定客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些遊輪，也設定會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對於一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾**得到什麼；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什麼風格。
3.郵寄，參展商需要什麼材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
（4）預算制定
控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
會議實施一般包括以下幾點步驟
1. 編制會場手冊。
2. 設定資訊中心（提供實時服務）
3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本專案市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關係）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將資料提供給**等，擴大影響力）。
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公司日常會議的流程有哪些？
4樓：華律網
會議流程一般如下：第
一、確定會議主題第
二、確定會議具體內容第
三、確定參會人員第
四、確定會議時間第
五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動衝突。第
六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關於請假或者關於著裝等。第
七、會前準備按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌籤，安排桌次，並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第
八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第
九、結束會議會議結束後，要**相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。
5樓：匿名使用者
我根據我的實際工作經驗給你介紹下： 首先通知各位領導開會的時間、地點、會議主題和需要準備哪些材料 其次將會議室開啟，檢視座位是否足夠，開啟空調，燈光，準備好茶水、投影儀、膝上型電腦等 然後根據情況而定，一般是等領導就座後開始倒茶，會議開始後作會議記錄，中途每隔30分鐘左右添一次茶。 最後是會議結束後，關好空調、燈光、門窗通知專人打掃會議室、清理茶杯等。
一個完整的會議流程應包括哪些步驟
6樓：情感迷茫者的解讀人
做一個完整的會議
流程需要有以下步驟
1.確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2.會議記錄人員可選文筆好一點的文員。
3.最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。
4.開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5.討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好僅供參考
7樓：匿名使用者
召開大型會議應有完整的過程與程式：
一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。
一、會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:
a.要有切實的依據
b.必須要結合本單位的實際
c.要有明確的目的。
b.確定會議的時間和地點
c.確定會議的規模會議的規模主要指：會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量
會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
d.確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。
e.確定會議檔案和材料的準備包括大會的主報告大會發言單位的材料，會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。
(2)會議成本和經費預算。
①“顯性成本”. 即會議明顯的耗費如會場租借費、檔案材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。
②“隱性成本”。 即與會者因參加會議而損失的勞動價值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的 3 倍再乘以 2 計算。
具體分析和體現在：
a.檔案資料費包括檔案資料、檔案袋、證件票卡的印刷、製作等開支。
b.郵電通訊費用，如發會議通知，就會議事項發電報、傳真、電傳或打**進行聯絡等費用若召開電視、**等遠端會議，則使用有關會議裝置系統的費用也應計算在內。
c.會議裝置和用品費，如各種會議裝置的購置和租用費用。
d.會議場所租用費如會議室、大會會場的租金，會場佈置等所需要的費用。
e.會議辦公費，如會議所需辦公用品的支出費用，會場佈置等所需要的費用。
f.會議宣傳交際費，如現場錄影的費用，與有關協作各方交際的費用。
g.會議住宿補貼費， 一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分， 由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況，如果無住宿要求，應明確與會人員完全自理，則預算中可不列此項 。
h.會議伙食補貼，通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
i.會議交通費，即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應列入預算。
j.會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應列入預算。
k.其他開支，包括各種不可預見的臨時性開支。
(3)確定會議組織和分工， 這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。
包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。
(4)會場佈置
(5)會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等佈置。
一般會議廳的前方安排主席臺與講臺，面對主席臺的是與會者席位，應有桌有席。便於放置檔案和做記錄席位之間不應太擠便於進出活動。
(6)主席臺席位。
重大會議的主席臺席位應講究排列。
(7)會場設施。 會場一應設施都必須在開會前準備齊全，如擴音、攝影、投影儀、燈光照明、風扇或空調、記錄紙等等，以免臨時發生故障或出現差錯。
二、會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施妥善安排。
現場控制：預防變數的發生。
彙總情況：編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。
編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議程序和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。 做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
三、會議結束階段
**有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該彙總的要及時彙總。組織送站。
根據與會人員離開時間，提前安排車輛，送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 會議報道和會議評估。
即做好會議順利完成，舉辦成功的相關報道，且針對此次會議總結優缺點和不足，為日後更好的籌備和舉辦積累經驗。
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