1樓:華律網
會議流程一般如下:第。
一、確定會議主題第。
二、確定會議具體內容第。
三、確定參會人員第。
四、確定會議時間第。
五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。第。
六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第。
七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第。
八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第。
九、結束會議會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
2樓:絕情
1、首先要有領導氣度(官派兒),使自己在氣勢上、心理上處於壓倒別人的位置。因為你主持召開肯定其他人都是你的下屬或下級的,或者來說肯定是你對將要佈置的工作或事情最瞭解,所以就要在心理上首先振奮自己,說話口氣要堅定,要置地有聲。 2、其次是要做好準備,比如說為自己擬定一個主持詞(對於第一次主持來說),參加人員、會議程式、自己主持內容要了解,列印出來,放在面前就不會緊張,其他就看你臨場發揮了。
其實每個領導也不是說都很會說,都很有水平,其實就是對自己工作的一個瞭解程度,你看他在上面侃侃而談,其實他也是想到那說道那。 3、其他不多說了,切磋以下,不妥見諒。
如何主持會議?
3樓:小丁是丁
會議型別有很多種。以營銷企業為例,常見的會議有:晨會,夕會,碰頭會,主管會,周例會,月度啟動會,財務分析會及各種部門會議和臨時性會議。
作為主持人,首先要清晰會議類別、瞭解會議目的、知道會議目標。
通常來說,主持會議有以下幾個點需要注意:
一,提前做好各項會議準備工作。包括會議通知到位,瞭解與會人員狀況,會議資料準備,提前到場檢查音響、話筒、白板、投影等物料,如果需要用電腦,則要提前除錯,以確保會議準時召開。
主持人甚至需要提前演練。準備好開場白,串臺詞,結束語等等與會議有關的所有內容。
主持人的著裝也要特別重視。一般來說,穿正裝適合所有的正式會議。如果過於休閒,會令自己的專業形象大打折扣。
總之,不開無準備的的會議。
二,明確會議流程。主持人是一場會議成功與否的關鍵人物,要明確會議流程,把控會議方向,取得會議成果。
主持人要宣佈會議紀律,如果企業制度裡有明確的會議紀律規定,可不用提醒與會人員注意事項,比如「手機關閉或調至靜音」,但如果是召集陌生人一起開的會,為保證會議不被打擾,就需要提前強調。
向與會人員說明會議規則。會議時長,結束時間,發言順序,會議要求等,還要提前安排做會議紀要。
如果發言人超出規定的時間或者跑題,主持人要適當提醒;如果討論時出現了「逛花園」的現象,主持人要把話題拉回來;如果偏離了會議主題,主持人要進行控制……
主持人要有總結歸納能力,甚至可以把發言者沒有講出來的意思表達出來的洞察力。總之,主持人是一場會議的管理者、執行者、責任人。為會議目標負責。
三,在該結束的時間結束會議。這一點非常重要。沒有什麼比又臭又長的馬拉松會議更讓人厭惡了,提前結束會議或者準時結束會議,對所有人來說都是「解放」,因為喜歡開會的人實在是不多。
「會議開得好,管理沒煩惱。」評價一家企業或單位的管理水平高低,看他們開會的水平就夠了。會開得好不好,關鍵看主持人有沒有水平。
如何主持會議
請問公司行政例會怎麼主持?
4樓:莫流水天
會議主持,最重要的任務就是確保會議順利進行,圓滿結束。
會前準備工作:
1、明確與會者人員,哪些一定會到,哪些可能不會到,可能不到的需要重點提示;
2、行政例會的屬於一般性質會議,流程一般明確,議題明確;
3、準備好自己的發言;
會議上的準備:要注意控制以下幾點情況的出現:
一是健談者滔滔不絕、不善談者一言不發。健談者有可能句句箴言,也有可能把一件小事從頭到尾細細詳談,雖然都沒跑題,但由於時間不允許,主持人就要委婉地提醒。除了領導重要講話或述評報告之類,一般發言應控制在3分鐘以內。
而對於沉默者,就要鼓勵其發表觀點,沒有說清的,要引導其闡述清楚。
二是冷場、爭吵等特殊情況出現時,不能等領導表態,而是要有效地扭轉局面。冷場時要適當插話,喚起與會者的興趣活躍一下氣氛;沒有分歧的會議是不正常的,但是爭論要控制在有限範圍內;對於含沙射影、惡語中傷的發言要及時制止,善意批評;對於某個議題討論基本結束、陷入某個細節糾纏時,在不傷害發言積極性前提下,適當制止並引導進入下一個話題。總之,特殊情況出現時,主持人要充分發揮作用,絕不能站在河邊看流水。
三是主持人要注意記錄與會者的發言,由於為行政會議,收集與會者的發言是一項較難掌握的工作,記錄速度要適中,清晰記錄與會者發言的要點。
最後會議的結束:
作為例會,過後要及時反饋與會者的意見給領導,還要及時向與會者適當反饋與會情況。
公司開會,主持會議的時候開頭語怎麼說呢??
5樓:光陰似箭在弦上不得不發
很榮幸這次會議由我主持,(然後自己簡單介紹下自己,)這次會議的主題是。。。
6樓:0狸
尊敬的各位領導,女士們先生們,大家(早上or晚上)好。
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