1樓：四夕三石
成為人見人愛的女祕書必須知道的8方面
1．要有平常心。
女祕書的職位很特殊，她雖然不屬於公司的高階管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人「一人之下」的錯覺。正因如此，女祕書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務於我的工作。
其他的我什麼也不是。否則，小心被別人背後罵狗仗人勢。
2．強化工作能力。
要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記祕書的天職只是做好經理的後勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。
老闆聘用祕書是在找得力助手，不是培養情人--成本太高。
3．端莊大方，舉止得體。
無論做什麼工作都得為自己的職業做出一定的犧牲，女祕書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。
4．口風要嚴。
不該問的事不問，不該說的話不說。因為工作性質的關係，祕書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通，也不要不小心把同事的祕密說給上司聽。
5．有親和力。
形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女祕書要給人如沐春風的感覺：
開朗樂觀，笑靨如花，嚴於律己、寬以待人，善解人意，樂於助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施於人。
6．善於人際溝通。
祕書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老闆和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。這時候祕書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。
兩頭煽風點火最要不得。
7．有外交家的平衡術。
風箱裡的老鼠--兩頭受氣是祕書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你耍滑頭，與員工串通一氣矇騙他，同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係，找到一個最佳平衡點。
8．無情。
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女祕書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種機率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱鉅的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，並且，這場戰役註定要以你的慘敗收場，並且，你的痛苦是不被同情的。
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如何做一名合格的祕書
2樓：城涵陽從筠
首先工作:寫報告、作檔案、速記、接待訪客、整理檔案
其他:服裝、化裝、簡單外語、簡單體育運動
另外就是應變能力了，處理突發事件、領會老闆意思，處理某些關係等等
歸納起來就是:寫作、溝通、禮儀
當然你知道的知識是越多越好，尤其是行業內部的，這樣跟老闆交流起來比較容易一些
社會關係其實很簡單的，你只要跟在老闆屁股後面就可以了，必要的時候替他背黑鍋
辦公軟體中word和powerpoint是最重要的，因為你總是要做一些檔案和演講報告
和老闆交流的過程中注意觀察，領會他沒有告訴你的東西，注意不要和老闆頂嘴，不要和同事吵架，因為你就是老闆的代表
怎樣做一個合格的祕書？
怎樣做一個好祕書
3樓：匿名使用者
其實，祕書，是個讓人歡喜讓人憂的職位，因為這是一個「易進難升」的職位，畢業生如果掌握得不好，可能終生的職業就是一個普通祕書，沒有任何上升的空間，極易被淘汰；相反如果能夠不斷的提升自已和把握機會，就可成為月入近萬元的高階祕書。（相關行政職位說明見本報10月15日第7版）。 一個能力強、受信任的祕書是老闆或上司的左右手，可以說，每個公司都需要這樣的人。
在目前來講，這依然是一個不斷升值的職業。
那麼，如何做一個開心而又成功的祕書呢？
首先，並不是所有的人都適合做祕書。祕書必須細心、主動、周到、忠誠，像老闆一樣熱愛公司，一切為公司的利益著想。所以，在選擇祕書這個職業的時候——如果你不是隻想混口飯吃的話，最好就慎重考慮，這個職業跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
其次，祕書必須要清楚地知道自己的身份。祕書也可以期待當「將軍」，但是除非機遇從天而降，否則最好是把「大祕書」這樣的職位當作自己的目標。祕書工作帶有很強的服務性質，所以一心想取代主管的祕書是無法做好工作的。
此外，在與其他同事相處的時候，謙和是很重要的品質，狐假虎威的祕書讓人討厭，會給事務的處理帶來阻礙。
再次，祕書是處理事務工作的，所以要永遠「對事不對人」。如果上司將一件工作全權交給另一個人來做，並要求祕書輔助此事的話，那麼祕書要做的就是服從這個專案主管的命令，全力協助他處理好事情，而不是時不時地向上司打小報告。如果連專案主管都誇獎你是一個得力助手，你這個祕書的角色就算扮演好了。
大學生們要記住祕書不是決策者，不能隨意「做決定」。
最後，主動細心是一個成功祕書最重要的條件。一個好祕書一定知道什麼事情是重要的，哪些細節會給上司帶來幫助，誰又是老闆眼中的「大人物」……
一個被公司需要的、不可替代的好祕書，配得上一份高工資，也配得上公司的尊重。當新祕書被老闆差遣做這個那個或被老闆責罵的時候，千萬不要把時間浪費在抱怨上，而是要低下頭檢討：為什麼先前沒有想到如何把工作做好？
另外，要做一個好祕書，多方位的能力是很重要的，比如打字、速記、文案，還有一定的語言能力等等。而把握好保密原則也是一個好祕書的基本素質之一。祕書可以分三種：初級祕書
包括公司前臺接待、**接線生、部門事務助理等。職責一般比較單一，技術含量較低，薪金相對低一些。在職年齡一般不超過25歲。中級祕書
包括部門經理祕書、經理助理等處於中層管理者左右的祕書、中小公司的經理祕書。他們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語水平和計算機應用的能力要求更高一些，並要有很好的協調能力，薪水自然也高一些。在職年齡一般在25～35歲左右。
高階祕書
包括跨國公司首腦祕書、董事會祕書、地區總裁祕書等。這是處於高階領導層的要職，他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉，很多人持有外國護照，年齡也偏大，這是祕書職位的頂點，到此時才能真正領悟祕書工作的全部內涵。一般的外資企業，他們需要的高階祕書是35～45歲的職業女性，要有長期的外企工作經歷，要有良好的外語條件，良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力。
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