會計軟體的基本工作流程有哪些,簡答題 會計軟體的基本工作流程有哪些

時間 2022-02-04 10:55:06

1樓:小碟雲財務軟體

每個財務人員都應該瞭解此流程,更應該瞭解相關的財務‌‌軟體,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採資訊化管理,你應該知道如何使用軟體和如何設定,只要憑證製作正確,其餘一切由計算機完成:憑證-彙總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。

一、大致環節:

1、根據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表

5、根據科目彙總表登記總賬。

6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

如果企業的規模小,業務量不多,可以不設定明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。

企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

二、具體內容:

1、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,淨值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。

就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定 。

2、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目彙總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2樓:匿名使用者

會計工作的基本流程,就是會計人員在會計期間內,按照國家規定的會計制度,運用一定的會計方法,遵循一定的會計步驟對經濟資料進行記錄、計算、彙總、報告,從編制會計憑證、登記會計賬簿到形成財務報表的過程。通常,將這種依次發生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計迴圈。具體來說,參照以下幾個步驟迴圈進行:

(1)初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。

(2)會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證稽核等工作。

(3)編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,並根據其結果,運用複式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。

(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,並結出發生額和餘額。

(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。

(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,並據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,並結合分類賬和日記賬的會計資料,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,併為最後編制報表提供便利。

(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實,在有關經濟業務入賬以後進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。

結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬後,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末餘額,或將餘額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。

(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。

3樓:會計網

會計核算組織程式又叫會計核算形式或財務處理程式。是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程式和方法相互結合的方式。會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內部關係;記賬程式是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。

會計核算中,會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表並要經營管理要求的制約。會計報表為報表使用者提供用以進行管理和決策所需的會計資訊,管理和決策的要求決定會計報表的種類、專案、格式及編報日期等。

會計賬簿是日常經濟活動管理的詳細檔案資料,又是編制會計報表的直接依據;經營管理和編制會計報表的要求,決定了會計賬簿的種類、格式及其應記錄的內容。會計憑證既是記錄經濟業務的證據,又是登記賬簿的根據;經營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來,形成恰當的會計核算形式,

(一)可以使會計資料的處理過程有條不紊的進行,確保會計記錄正確、完整,會計資訊相關、可靠;

(二)可以減少不必要的會計核算環節和手續,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率;

(三)對會計核算工作的分工協作、責任劃分,充分發揮會計工作的監督職能,也有重要意義。 內容和程式,會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及記賬程式不同,產生了不同的會計核算形式。當前會計核算形式主要有七種,即:

記賬憑證核算形式、記賬憑證彙總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、彙總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目彙總表核算形式。各種會計核算形式有異同點。根據區別是登記總分類賬的依據和方法不同。

共同點可以歸納為六個方面:(1)將同類經濟業務的原始憑證彙總編製成彙總原始憑證;(2)根據原始憑證或彙總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。 組織會計核算形式,就遵循的原則是:

適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續。

組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處於會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,並有利於內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計資訊,滿足內部經營管理及外部關各方進行巨集觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。

4樓:朝暉

(一)系統初始化

系統初始化主要包括建立賬套、設定操作員及許可權、設定會計科目等內容。

(二)日常賬務處理流程

日常賬務處理主要是根據提供的會計業務資料,利用會計核算軟體完成憑證錄入、稽核、修改、查詢、記賬和結賬工作。

1.編制記賬憑證

編制記賬憑證可以採用以下幾種方式。

(1)手工編制完成記賬憑證後錄入計算機。

(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。採用這種方式應當在記賬前列印出會計憑證並由經辦人簽章。

(3)由賬務處理模組以外的其他業務子系統生成會計憑證資料。例如,由固定資產核算模組根據預定的折舊資料自動生成的計提折舊憑證。採用這種方式應當在記賬前列印出會計憑證並由經辦人簽章。

2.憑證稽核

在電算化環境下,憑證稽核是由負責稽核的會計人員稽核已輸入計算機的記賬憑證。會計核算軟體可根據稽核情況進行自動控制,已通過稽核的憑證,不能由憑證錄入人員直接進行修改。未通過稽核的憑證,不能進行記賬。

3.記賬

在電算化環境下,記賬是由有記賬許可權的人員,通過記賬功能發出指令,有計算機按照記賬程式自動進行的。電算化會計核算流程中的記賬有以下特點:

(1)記賬是一個功能按鍵,由計算機自動完成相關賬簿登記;

(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬;

(3)各種會計賬簿的資料都**於記賬憑證資料,記賬只是「資料搬家」,不產生新的會計核算資料。

4.結賬

手工會計核算流程中,結賬工作環節,工作量大且複雜。電算化會計核算中,由於可以一次性預先定義賬戶結轉關係,因此結賬工作可以作為一個步驟由計算機在較短時間內同時自動完成。

在會計期末,對指定月份進行結賬。如果該月有尚未記賬的憑證,則不允許結賬。上一個月未結賬,下一個月不能記賬。結賬後,不能再輸入當月的記賬憑證。

簡答題.會計軟體的基本工作流程有哪些

5樓:小碟雲財務軟體

(1)初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。

(2)會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證稽核等工作。

(3)編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,並根據其結果,運用複式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。

(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,並結出發生額和餘額。

(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。

(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,並據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,並結合分類賬和日記賬的會計資料,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,併為最後編制報表提供便利。

(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實,在有關經濟業務入賬以後進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。

結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬後,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末餘額,或將餘額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。

(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。

6樓:匿名使用者

會計工作的基本流程,就是會計人員在會計期間內,按照國家規定的會計制度,運用一定的會計方法,遵循一定的會計步驟對經濟資料進行記錄、計算、彙總、報告,從編制會計憑證、登記會計賬簿到形成財務報表的過程。通常,將這種依次發生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計迴圈。具體來說,參照以下幾個步驟迴圈進行:

(1)初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。

(2)會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證稽核等工作。

(3)編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,並根據其結果,運用複式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。

(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,並結出發生額和餘額。

(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。

(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,並據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,並結合分類賬和日記賬的會計資料,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,併為最後編制報表提供便利。

(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實,在有關經濟業務入賬以後進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。

結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬後,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末餘額,或將餘額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。

(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。

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