怎樣合理安排一天的時間?怎樣制定計劃去完成任務

時間 2021-09-03 09:03:16

1樓:萌萌萌

最好的辦法是目標管理時間。限定自己的時間內完成的任務,並及時予以檢視,對計劃修訂。不可一成不變。

我的建議是:

首先、把最重要的事情放在首位,嚴陣以待,分步實施。

其次、把最要緊的事情立即搞定。絕不留下尾巴。

最後,把必須做得事情設定期限,並給自己留有富裕的補救時間。

實施過程要親力親為,避免計劃目標完成不到位,更要巧妙藉助資源,實現借力完成目標。

計劃,往往會因為客觀和主觀原因而變化。設定的時候,必須考慮客觀因素的影響,並留給自己機動的時間。實施過程中要及時調整計劃。

記住:計劃在設定的時候,就必須符合實際,留有餘地,否則,挫折感很嚴重影響執行力。

2樓:不懂先生

目標計劃無法完成,通常是因為沒有足夠的動力。所以在設定目標計劃,開始行動之前,要先想好為什麼。也就是在這個行動發生前,我們應該理解為什麼要這樣做,以及這樣做有什麼意義。

首先可以從大範圍的為什麼開始思考,為什麼想要達成那個目標?反覆詢問自己為什麼我想要那樣做?例如,問題一開始的答案是「想要換工作」的話,接著就問自己「為什麼想要換工作」,之後如果答案是「因為覺得比起待在原職位,換到別的職場更有晉升機會」的話,那試著問自己「為什麼想要升遷」......

如此這般反覆幾次自問自答後,直到無法再詢問更多為什麼為止,這樣一來就能抵達隱藏在你目標裡的那個原因。研究表明,追求那些變化的內心更深一層的動力只要被髮掘,不但更能為目標奉獻,也較不容易放棄目標。

設定具體的行動目標。要達成目標,要以數個微小的「做什麼」來完成背後的「為什麼」。當遠大目標在前,卻不知道具體應該有何作為時,我們會無從下手、會焦躁不安、會停留在空想上。

為了達成目標,不妨從一件小行動開始。就算你覺得這樣似乎不能帶來多大效果,也要試著踏出與你遠大夢想相契合的一小步。先踏出一小步,後續才有可能踏出更大的步伐。

制定行動計劃的時候要思考阻礙。也就是思考「什麼會阻礙你的目標實現」,找到那個你認為較為關鍵、麻煩的障礙。它可能是具體的行為,比如愛睡懶覺;也可能是一種情緒或感受,比如緊張、疲憊;再或者某種觀念,比如過於在意別人的看法,忽略了對自己的關照。

然後去想象這個障礙會以哪些方式阻礙自己,提前想好應對方法,避免中途因障礙而放棄或失敗。

落實目標計劃的時候要學會尋求幫助。有些時候,目標並不是僅僅依靠一個人的力量就能達成的。一旦你決定了目標,請試著思考你想得到什麼樣的幫助或力量?

什麼人或物會幫助你、能幫助你。比如想多讀點書,就可以思考怎樣才可以實現多讀書,經過思考後,可能是設定每天固定的閱讀時間、找個同伴一起讀、學習「精英特快速閱讀」掌握快速閱讀的能力等等。

為了更好地堅持完成目標計劃,還要學會想象結果。也就是儘可能去想象願望實現後,會有哪些結果?越具體生動越好,比如:

如果你想升職加薪,那就想象有錢後可以來一趟惦記很久的旅行等等;如果你想學習精英特速讀,掌握快速閱讀的能力,那就想象閱讀效率提升之後,一年可以讀多少本書,可以在同樣的時間內,學習別人幾倍的知識等等。

怎樣合理的安排時間,計劃自己要做的事

3樓:

1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:

所有的工

作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。

對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2.每天定時完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!

3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:

首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。

你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;

然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!

另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!

4.不要猶豫和等待,立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。

你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。

5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:

不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,檢視網路新聞,隨意訪問自己感興趣的**,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件,修飾繪圖設計),整理檔案,將顧客名單裁成小條等等。

4樓:匿名使用者

例如,你給自己設定一個小時的工作時間,在這個時間內,如果同事推門進來,先問「什麼事」,然後告訴他現在你沒有空,一個小時後會跟他聊,並把這件事記錄在便籤紙上。

如果你在工作的中途想到了要查某項資料,千萬不要直接開啟搜尋引擎查詢,這樣會極度分散你的注意力。

5樓:g先生

一、按照「1-3-5 待辦清單法則」做事

1、這個法則簡單來說就是給自己每天要做的事情「設限」:每天安排1件重要任務,3件中等任務,5件小型瑣事。

2、這樣設限的好處是:幫助自己找回工作、學習、生活的重心。

因為每天我們都可能會有太多想做的事情,但我們每天的時間都有限,能完成的任務也有限。若不設限,很容易讓自己在太多想做的事情中徘徊,要麼什麼都沒做,要麼做了一堆瑣事。設限了之後,我們就能清楚自己今天應該先做什麼,後做什麼,從而專注於目標,優先完成重要的事情,不讓自己跑偏,按照計劃往前逐步推進。

3、那要如何來安排這「1、3、5」件事呢?這就可以借用我們很多人都比較熟悉的「時間管理四象限法則」來安排了。

1對應一件「最重要且緊急」的「大型」任務(耗時、耗精力)。3對應三件重要(緊急或不緊急)的中型任務;但如果你還有重要且快要變緊急的事,要優先放入中型任務。5對應五件緊急但不重要的小型任務,或是不緊急也不重要但是你想做的事。

做這些任務的先後順序一般是:先1,然後3,最後5。但你也可以根據自己的實際情況做些微調(能確保完成1、3的情況下)。

二、採用「快速開始、緩慢結束」策略完成長遠目標

1、大部分人都有拖延的毛病,特別是對於長遠目標或任務,拖延的習慣就更加嚴重了。因為截止時間、期限較長,壓力較小甚至是毫無壓力。其中被要求的任務即便拖延,最後還是有強制的期限促使你完成;但自己的規劃基本就是沒有期限,即便你自己設立期限也沒有太多的緊迫感。

所以很多人的目標、夢想就這樣如泡沫一樣消散了。

2、與「快速開始,緩慢結束」對應的是「緩慢開始,快速結束」,而這就是我們大多數人的常態。比如大學裡,老師通常提前一個月就佈置了論 文作業,但是很多學生直到最後幾天才突擊查資料、湊字數、熬夜整出一篇勉強看得過去的論 文。這種策略屬於「緩慢開始,快速結束」,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差!

3、正確的方法應該是反過來的,也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。比如在訓練「精英特速讀記憶訓練軟體」的時候,比較好的方法就是快速開始,緩慢結束,因為快速閱讀和記憶的能力不可能一蹴而就,較好的方法就是每天抽出一點時間來堅持訓練,然後在平時的讀書學習中不斷運用、鞏固,一個月下來,你就會有一個質的提升了。

這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。最終完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。

4、如果你對所有任務都執行「緩慢開始,快速結束」的策略,那麼結果就是讓自己越來越忙。再拿我們前面提到的時間管理四象限法則來說,如果你不去處理「重要但不太緊急」的任務,那麼最後的結果就是讓你「緊急且重要」的任務越積越多,長此以往勢必讓你越來越忙碌、越來越焦頭爛耳。

所以要想把控自己的生活和工作,我們需要學會給自己一些規劃,列出你的待辦任務清單,然後採用「快速開始,緩慢結束」策略,逐步地去落實、完成。這樣你才不至於原地踏步,或者越來越糟。

如何合理安排時間?

6樓:匿名使用者

一、不要錯過入眠時機。人體到了夜晚,自然會體溫下降,新陳代謝減緩,身體進入放鬆狀態。但是如果體溫太低,身體發冷,反而不菀茲腖

7樓:淡溪肇乾

1.定製生活目標,按照重要程度排序

8樓:瀧焱達清雅

用紙寫一下,貼牆上,久而久之成習慣了

怎樣合理安排一天的時間,怎樣合理安排學習時間

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