新手如何做標書

時間 2021-10-22 06:01:07

1樓:招標雷達

一、認真閱讀招標檔案的內容是寫標書前最關鍵的一步。

如果這一步沒有做好,那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標檔案中的要求,費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。

招標檔案裡通常會存在一些細節性的要求,比如要求的工期、要求出具的資信證明檔案、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等,如何對這些小細節沒有進行詳細的瞭解、妥善的處理,便極有可能造成廢標。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先,寫一份標書不可避免會與單位內一些部門打交道,比如招標檔案中要求出具公司前三年審計過的財務報表,那麼就要由財務部門提供;要求提供類似的已完工的工程合同、中標書等,那麼就要由合同部提供;要求展示公司的人員配置,那麼就要行政部提供。當然如果這些資訊在公司原先做的投標檔案裡都有,就不用這麼麻煩了。

其次,是關於技術標部分,標書應根據招標檔案(包括圖紙)有針對性地對各個分部門項工程採取不同的施工工藝、措施等,要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。

最後,要談及商務部分。商務部分需要重點關注的是預算。在正常情況下,合理合法的預算是中標的關鍵。

預算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程,簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序,這樣組價時才不會有漏項;也使標書更具有嚴謹的邏輯性。同時,預算員必須對市場上原材料的**比較清楚,這樣做出的預算在單價上才不會離譜,而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

製作一份完整合理的標書對新手來說並不容易,通常在面對招標檔案時新手會顯得手無足措,這時候找一個「師傅」幫忙指引,會更容易上手。

熟能生巧,「萬事開頭難」。新手製作標書都不容易,但認真製作幾次標書後,就都可以熟悉掌握標書要則了。

2樓:中國風習

步驟如下:

做標書之前一定要透徹瞭解招標檔案。正規的公司一般都會售賣、傳送相關的招標檔案,有的招標檔案甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標檔案完整看過一遍,瞭解招標內容。

注意招標檔案當中要求的「硬標準」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標檔案中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。

如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,並且短期內很難達成。

在瞭解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標檔案。投標檔案一定要按招標檔案的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。一般投標檔案都分為商務部分和技術部分。

商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標**這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和**則是重點編寫的部分。

業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而**的時候一定要將**涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的**。

技術標部分。這部分主要是提供投標產品的效能、技術引數,檢驗報告等。要根據招標檔案中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標檔案,一定要切中要點。

其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標檔案之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售後服務等等。

這部分為錦上添花的部分。在做好標書之後,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。

3樓:玖一中標宇哥

具體如何做標書,並非一兩句就能說清。我在製作標書的習慣是,首先拿到一份招標檔案,根據對招標檔案的初次理解開始進行基礎框架的搭建。一般投標最應該注意的部分就是資格審查部分,在一份招標檔案中,資格審查對於投標者來說,就是一張通往下一個關卡的門票,如果因為資格審查部分不符合,那麼在下一輪的投標活動就不可能再參與。

在我把基礎框架搭建完畢之後,我會根據在投標檔案中給到的模版進行填充,先把格式放進去,然後再從頭開始仔細檢視招標檔案,涉及到一些實質性要求,還有一些檔案中規定的承諾事項全都補充進去,一直看到標書最後一頁,確認無誤後,那麼這份完整的投標檔案的框架就搭建好了。然後根據它裡面需要的資料進行填充,做到施工組織設計或者涉及一系列方案的時候,我會先開啟圖紙或者是採購內容中要求的技術、服務、商務要求來進行編寫方案。

當我從頭到尾填充完成後,再開始一步步檢查。首先就是保證再資格部分沒有遺漏,缺失,並且檢查裡面的證件、營業執照、資質證書、社保、納稅憑證、審計報告等等是否有過期或者是不符合招標檔案中的要求,如果發現有任何不合適的地方立即進行修改,並檢查承諾函的格式和內容是否一致,從專案名稱、專案編號、投標檔案內容等之類的檢查,並在確認無誤後進行格式的規範性調整。然後對技術部分的內容進行檢查,人員的資格證書、榮譽、業績合同是否有缺頁漏頁和不符合規定的地方,通過這一系列的排查進行修改,最後再從頭到尾仔細過一遍方案,根據圖紙和招標檔案的技術引數和採購內容進行比較,方案是否符合招標檔案的要求,是否有錯別字,通讀整篇方案,然後對不規範的地方進行修改等等。

再一系列嚴謹仔細的檢查修改後,進行逐頁編碼,重新整理目錄,確定終稿,再製作投標檔案的封面,一般招標檔案中格式裡會有規定或者是有內容,根據它的要求進行製作就可以了。最後再封裝列印,確定正副本的份數,是否有電子檔,電子檔是否有格式要求,如pdf、docx等等,然後在確定開標時是否有手持件,開標一覽表和**單是否單獨封裝,一般招標檔案的編制和簽署裡有詳細的規定,仔細閱讀就能明白如何操作。

其實做標書不復雜,只是需要你仔細和謹慎,對法律法規和招投標事宜的熟悉,剛開始做的小白可能覺得太難,因為自身對這項事業並不是很瞭解,其實當你熟悉它的流程,並且對製作標書熟能生巧後,每天一份基本是沒有任何問題的。

希望我的回答能幫助到你。

4樓:

要看你是做招標書還是投標書:

招標書:按照我所理解的程式來看吧,1、找已定稿的招標書來學習,現看看構成板塊,再看看哪些內容是通用的,哪些是根據專案特點需要編制的,更改多了就有經驗了,拿到新專案以及一些甲方要求,你就知道招標書對應的怎麼改。2、多注意招標過程中法律法規更新,很多內容一旦出現新法律法規都需要合法開展招投標,對於招標檔案中的很多地方需要有對應法律法規支援,在跟招標人溝通過程中也需要引用法律法規中的條款。

3、各個地方對於招標檔案的內容有相應的稽核標準,監督部門人員提出來的稽核意見可以歸類。4、其他的都是自己的經驗了,總之業精於勤,多學、多練、多觀察,肯定能做好標書。

投標書:1、看懂招標檔案,一般招標檔案中有投標檔案格式文字,如果沒有,就將招標檔案通讀,將需要注意的內容劃出,將招標檔案中要求的材料單獨列出,再結合評標標準編寫投標檔案。2、快速的方法當然是從有格式文字的招標檔案做起,因為有格式可以照著寫,按規定格式寫完後,再通讀招標檔案,看招標檔案中還有什麼規定需要在投標檔案中體現的。

3、所謂欲速則不達,如果想從事做標書這個工作,那麼請靜下心來,從基礎做起,看法規,學習前輩做的投標檔案,記住公司具有的資料,編寫新標書,請前輩指導,多檢查總結。

隨性發揮,希望對你有用

新手如何做標書

5樓:匿名使用者

新手標書製作的注意事項:

1、投標書必須緊扣招標檔案的要求,也即是說在編寫投標書之前,必須吃透招標檔案,看看招標檔案究竟要我們展示什麼,看看怎樣才能拿到最高的分數。

2、投標書內文設計要儘量做到**並茂。標書好不好,分數高不高,是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練,專業能力很強,但專家也是人,標書外觀做的好,你的投標書得到的分數最然會高。

這就是第一印象的作用,這個印象在各行各業都是通用的,就連高考都通用,你字寫得好,作文的分數往往就會適當拔高。

3、投標書的文字檢查一定要準確,要確保不出現錯別字。文字準確性很重要,這點必須儘量做到完美,而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱;

4、投標書的印刷裝訂一定要規範。一個不入流的投標書,你又怎麼敢奢望它能中標呢?

6樓:中國風習

步驟如下:

做標書之前一定要透徹瞭解招標檔案。正規的公司一般都會售賣、傳送相關的招標檔案,有的招標檔案甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標檔案完整看過一遍,瞭解招標內容。

注意招標檔案當中要求的「硬標準」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標檔案中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。

如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,並且短期內很難達成。

在瞭解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標檔案。投標檔案一定要按招標檔案的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。一般投標檔案都分為商務部分和技術部分。

商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標**這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和**則是重點編寫的部分。

業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而**的時候一定要將**涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的**。

技術標部分。這部分主要是提供投標產品的效能、技術引數,檢驗報告等。要根據招標檔案中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標檔案,一定要切中要點。

其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標檔案之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售後服務等等。

這部分為錦上添花的部分。在做好標書之後,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。

標書改如何做???

這是以前解答的同樣的問題,請參考 沒有特殊要求的,如有特殊要求,在招標檔案裡會說明的。拿到招標檔案要從頭到尾看一遍,其實許多重要說明,都在正文裡,不仔細看會造成不必要的麻煩的。排版方面 1 封皮要註明專案名稱和編號或公司 有的政採檔案中對封皮格式有要求,需注意看說明 2 要有目錄,做到條列清晰 3 ...

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