1樓：匿名使用者
這張收據應該寫2000元，收據備註欄內註明：用費用發票還1500 現金收回500
站在借款人角度：我當初是寫借條2000，現在我已經全部清還（以發票報銷形式+現金歸還形式），那麼也應該給我2000的收條。否則，500收據不能證明我全部歸還。
因為出納會計有沒有銷清我其他應收款，我是看不到的（財務做帳外人一般看不到）。萬一他有私心，只憑500收據銷我其他應收款500，時間長了 ，我不是帳上還欠1500？至於報銷部分他可以說另給了我現金，1500報銷單可是有我簽名的。
我怎麼來辯解？拿什麼來舉證？
另外，還可以這樣說明：
借款人先報銷1500，暫不歸還欠款，出納是不是要報銷給他1500？
借：相關費用-差旅費 1500
貸：現金 1500
過了幾天，他拿2000元來還欠款，出納不就是要開2000收據了嗎？
借：現金 2000
貸：其他應收款 2000
當然，如果欠條財務本來就沒有入帳，那他來報銷和還500現金時，只要歸還他欠條就可以了，不再需要開收據。
當然，如果欠條還沒有入帳的話，只要歸還欠條，公司也可以不用再寫收據。
2樓：匿名使用者
一般情況下出納沒有義務為出差人打收條，因為出差人的報銷單據就是最好的收條，在法律上完全可以證明出差人已經歸還了全部借款（部分是已經發生的費用發票、部分歸還現金，除非你的報銷單上沒有註明預借款數、費用發生數、返還現金數），此時出差人為了維護自身的利益，最好讓出納在報銷單上簽字確認收到現金後影印一份報銷單留存。
當然了，作為出納的角度來說，如果出差人一定要你打個收條，你就可以直接寫明「根據***號報銷單，今收到***返還多預借現金人民幣500元整（人民幣伍佰元整）。***x年xx月xx日 簽名」字樣即可。記住，一定要同時註明大寫金額。
關於借據，會計上、稅務上沒有明確規定一定要採用固定的格式或聯次，只要公司有統一的格式即可（內部控制制度）。因為它僅僅是證明借款人的借款已經得到了有權批准人員的批准和借款人已經收到了借款現金而已，出納應該據此記賬。
借出款項時：
借:其他應收款－*** 2000
貸:現金 2000
報銷時：
借:現金 500
借：相關費用科目-差旅費 1500
貸：其他應收款－*** 2000
（銷售人員的記入營業費用，新準則改為銷售費用；管理人員的記入管理費用；車間人員的記入製造費用）
3樓：匿名使用者
1500元正常報銷，500元打個三聯單收據註明衝借款差旅費2000元並返現金500元，蓋現金收訖的章
4樓：三片梨花
如果出納已掛帳，可以給你開個三聯據，表示你有1500元已報銷，另再開500收據，表示出納已收到現金；如果沒掛帳，可以把借據拿回來，當初留在那的幾聯都要收回，即可
5樓：匿名使用者
如果出納已掛帳，可以給你開個三聯據500元，表示你有500元已退還，另1500元填制支出憑單，發票附後註明抵某某借款，不用開收據。如果沒掛帳，可以把借據拿回來，當初留在那的幾聯都要收回，同時1500元填制支出憑單。
6樓：匿名使用者
開收款收據 500
借時做 借:其他應收款 2000
貸:現金 2000
還時做 借:現金 500
管理費用-差旅費 1500
貸:其他應收款 2000
7樓：
財務制度規定,出差人員回來報銷時是不允許抽借條的.
根據你的義務,出納員可以這樣做:
借款時,根據借款人出具的借條:
借:其他應收款-*** 2000
貸:現金 2000
回來報銷時,根據其報銷的1500元費用票據,出納員要開具一式兩聯的收據,加蓋轉帳收訖章,存根聯和費用票據一併入帳,收據聯交給報銷人:
借:管理費用-差旅費 1500貸:其他應收款-*** 1500收到交回的現金500元,出納員要開具一式兩聯的收據,加蓋現金收訖帳,存根聯入帳,收據聯交給報銷人:
借:現金 500
貸:其他應收款-** 500
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