1樓：百度文庫精選
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檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡；區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限；便於保管和利用。
檔案整理的檔案範圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考儲存價值的檔案材料，包括收發文電、內部檔案、會議檔案、**記錄、圖表、簿冊、**、錄音、錄影、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢後均須整理儲存。
檔案整理的方法有兩種：一是以「案卷」為單位整理。二是以「件」為單位整理。
以「案卷」為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。
分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類；組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。以「案卷」為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.
2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按「件」整理，企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸
2樓：匿名使用者
檔案檔案還是人事檔案。以檔案檔案為例，我一般整理為上級下發檔案、單位帶字號檔案、單位無字號檔案，**的單位還有地方上報檔案，重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份，如2023年上級下發檔案。
每一個資料夾內，按照機關排序，同一機關以字號區別排序，同一機關同一字號按時間排序。做好以後，每頁用鉛筆寫上頁碼，每個卷宗或資料夾上做好目錄，標明頁碼。最後再做一個借閱檔案登記表。
人事檔案比較嚴格，分為10大類。必須按照規則來，這個老人事幹部肯定會教你，我暫時也記不清楚了。
3樓：雲南萬通汽車學校
一般按員工所以在班組歸類，主要整理資訊包括:
姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況(父母、配偶、子女姓名工作單位)等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。
4樓：鴻博檔案
第一步 清理檔案，即把上一年收發文及帳外檔案材料區分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結合《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份檔案進行鑑定。
概要地說，即便於實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（y）：
1.收文中針對性檔案：a、看是否主送本單位即批覆類檔案；b、看內容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類檔案。
2.收文中方針政策性檔案，如決定、規定、辦法、意見等。
3.發文中屬本單位主要職能活動的重要的檔案材料；本單位開展重大活動形成的檔案材料。
4.注重「賬外」檔案材料的收集與歸檔（即本單位計劃與總結、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要建立活動檔案材料等）。
定期30年（d30）：
1.收文：上級主管機關下發的需要長期執行的方針政策性檔案（如註明試行的、暫行的辦法、條例、規定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規；
2.發文：本單位形成的比較重要的業務檔案材料（大致包括：內部管理制度，獎勵制度，業務操作規程等）。
定期10年（d10）：
1.收文：上級主管機關及本地區各部、局、辦普發的短期內需要查考的檔案；
2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的檔案。
簡單扼要地講，區（縣）級機關、檔案數量比較大，特別是要進館的單位，區分保期限期儘量按照國家檔案局8號令的規定來；檔案數量不多或比較基層的單位，可以往「自己」靠，即本單位形成的、針對本單位工作的檔案材料，其保管期限可從長。
第二步 按件裝訂：界定何為一「件」，具體見《歸檔檔案整理規則》。「件」有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當的「元件」。
檔案材料已有電子文件的，可採用縫紉機軋邊（固定）；後期要掃描加工的，推薦用不鏽鋼推訂來裝訂，以便於還原和高速掃描。裝訂後的檔案材料，每件敲上「檔號章」。
第三步 排列檔案：區分「黨群」、「行政」、「業務」三大類之後在每類的二級類目下按事由排列檔案。黨群工作類下設二級類目，一般設：
①黨務、②工會，③共青團、④婦女工作、⑤學(協)會，在①下按時間排列檔案，②③④⑤同上，檔案數量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
行政管理類下設二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務；③財產管理，①下按時間先後排列，②③同理。(政務：
文字祕書工作；事務：後勤保障一類；財產管理即審計、會計、經費、車輛、裝置、房產管理等工作中形成的檔案材料)。
業務管理類：本單位業務管理工作中形成的檔案材料，要根據各單位主管業務的不同情況，區分屬類、排列檔案。
第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔資訊）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔檔案目錄》。
第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統一用數字、**章印上，以保持整潔與美觀。
5樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
怎樣整理檔案
6樓：fzn奇妙
1、系統排列和編目
在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的範圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、區域性調整
對於已經整理入館、入室儲存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量;另一方面，某些檔案材料由於儲存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和徵集一些零散的檔案，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。
整理過程
1、摺疊整理「」按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
4、摺疊立檔單位：構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
5、摺疊聯合全宗：由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯絡不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。
6、摺疊彙集全宗：由若干個檔案數量很少且具有某些共同特徵或聯絡的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。
7、摺疊全宗群：由若干個具有時間、地區、性質等共同特徵的全宗組成的群體.
8、摺疊案卷：由互有聯絡的若干檔案組合成的檔案保管單位。
9、摺疊立卷：將若干檔案按形成規律和有機聯絡組成案卷的過程。
10、摺疊卷內備考表：卷內檔案狀況的記錄單，排列在卷內檔案之後。
11、摺疊檔號：以字元形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組**。
7樓：劇飛柏
檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。
更全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案檔案的內容真偽的鑑別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的檔案或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。
通常所說的檔案整理，主要指檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：
（一）檔案館對接收與徵集檔案的整理
1、系統排列和編目
在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的範圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、區域性調整
對於已經整理入館、入室儲存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由於儲存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和徵集一些零散的檔案，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。[二]
檔案整理工作的重要意義：
它是檔案利用、開放，發揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發檔案資訊資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對於檔案管理工作的總體優化具有直接和廣泛的影響。[三]
檔案整理的基本要求：
遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡；區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限；便於保管和利用。[四]
檔案整理的方法有兩種：
一是以「案卷」為單位整理。
按「卷」整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照檔案內容針對的時間把屬於不同年度的檔案分開。
問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環節，其實質是將一組密切聯絡的檔案材料組合在一起，便於保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的檔案分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。
在確定某組檔案能否組成一卷之前，還必須對已歸檔檔案進行最後的全面調整，然後進行具體的系統整理組合。對歸檔檔案檢察調整的內容包括：應歸檔的檔案是否收集齊全完整；歸檔的檔案是否屬於本年度、本部門的立卷歸檔範圍；每個卷夾內的檔案是否保持了檔案之間的有機聯絡，反映了立卷的特徵；檢察各卷夾內檔案的儲存價值是否大體一致，並確定保管期限；檢查各卷夾內檔案數量是否適當；
（3）卷內檔案材料排列（按檔案形成的時間先後或重要程式排列）；
（5）編制卷內目錄（樣式附後）和備考表；
（6）按卷內目錄、檔案材料、備考表的順序排列後裝訂成卷或按件放入檔案盒內；
（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內檔案材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。
標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成；
（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯絡和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然後按排列順序每年編一個流水號；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備註等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按「件」整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：
（1）對歸檔檔案逐件裝訂固定；
（2）對歸檔檔案以「件」為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；
（3）對分類後的歸檔檔案按時間、重要程度排列，其中對成套性檔案材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔檔案上方空白處加蓋「檔號章」（樣式附後），並填寫有關欄目的內容；
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