會計檔案保管年限,會計檔案保管年限

時間 2021-08-11 17:53:23

1樓:匿名使用者

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久儲存;定期,是指會計檔案儲存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。

含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 acca全球私播課 大學生僱主直通車計劃 週末面授班 寒暑假衝刺班 其他課程

2樓:燁非鳴

會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:

需要永久儲存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。

2.保管期限為25年的會計檔案有:

現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

3.保管期限為15年的會計檔案有:

會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

4.保管期限為10年的會計檔案有:

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

5.保管期限為5年的會計檔案有:

下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。

6.保管期限為3年的會計檔案有:

各級行本身及彙總全轄的日計表;會計系統執行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。

3樓:

會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:

1、需要永久儲存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有:

現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有:

會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有:

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

5、保管期限為5年的會計檔案有:

下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有:

各級行本身及彙總全轄的日計表;會計系統執行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。

4樓:翟春娟

《會計檔案管理辦法》規定:

企業和其他組織會計檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備註

一會計憑證類

1.原始憑證 15年

2.記賬憑證 15年

3.彙總憑證 15年

二會計賬薄

4.總賬15年包括日記總賬。

5.明細賬 15年

6.日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。

7.固定資產卡片固定資產報廢清理後保管5年。

8.輔助賬簿 15年

三財務報告類包括各級主管部門彙總財務報告。

9.月、季度財務報告3年包括文字分析

10.年度財務報告(決算)永久包括文字分析

四其他類

11.會計移交清冊 15年

12.會計檔案保管清冊 永久

13.會計檔案銷燬清冊 永久

14.銀行餘額調節表 5年

15.銀行對賬單 5年

附:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

保管期限

序號檔案名稱財政總行政單位稅收備註

預算事業單位會計

一會計憑證類

1.國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證

2.各收入機關編送的報表 10年

3.行政單位和事業單位的15年包括:原始憑證、各種會計憑證記賬憑證和傳票匯總表。

4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯在銷號庫憑證後保管2年。

5.財政總預算撥款憑證及15年包括:撥款憑證和其其他會計憑證他會計憑證。

6.農牧業稅結算憑證15年

二會計賬簿類

7.日記賬 15年 15年

8.總賬 15年 15年 15年

9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬

10.明細分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿

11.現金出納賬、銀行存款 25年 25年賬

12.行政單位和事業單位固行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片)固定資產報廢清理後保管5年。

三財務報告類

13.財政總預算永久

14.行政單位和事業單位決算 10 年永久

15.稅收年報(決算) 10年 永久

16.國家金庫年報(決算) 10年

17.基本建設撥、貸款年報 10年(決算)

18.財政總預算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。

19.財政總預算會計月、季度5年所屬單位報送的保管報表2年。

20.行政單位和事業單位會計5年所屬單位報送的保管月、季度報表2年。

21.稅收會計報表(包括票證10年電報保管1年,所屬報表)稅務機關報送的保管3年。

四其他類

22.會計移交清冊 15年 15年 15年

23.會計檔案保管清冊 永久 永久 永久

24.會計檔案銷燬清冊 永久 永久 永久

注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。

5樓:匿名使用者

行政單位和事業單位決算,稅收年報,稅收年報(決算)這三個會計檔案保管年限都有2種:

永久和10年?

樓主:你好!

會計檔案保管年限,只有特殊的會永久儲存,其他的一般都是10年。

6樓:逆無畏

如果分類是確定不了的話,就按時間長的歸

檔案儲存年限

7樓:水瓶沒有眼淚

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久儲存;定期,是指會計檔案儲存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。

含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 acca全球私播課 大學生僱主直通車計劃 週末面授班 寒暑假衝刺班 其他課程

8樓:匿名使用者

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)準確地劃分檔案保管期限,使儲存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:1

9樓:匿名使用者

1.      如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。

2.      一般分永久、長期、短期三種。永久儲存,就是無限期地儘可能長遠地儲存下去。

長期儲存,一般是指檔案須儲存十六年至五十年左右;短期儲存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期儲存。定期儲存的計算方法,一般是從檔案產生後的第二年起計算,有些特殊檔案和專門檔案可以從其失效、結案後算起。

所有確定為定期儲存的檔案,到保管期滿後還須複查一次,如發現有繼續需要儲存的,仍應儲存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久儲存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。

一、      含義

國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產生的文獻之一,也是現代社會資訊的重要門類。

二、      詞源

中國明代以前對檔案的稱呼與文書不加區分,有典、冊、策、中(冊字的省形)、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。「檔案」一詞始見於清代,康熙十九年(1680)《起居注》中記載,康熙帝在披閱秋審眾犯冊時問:「馬哈喇之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何?

」大學士奏曰:「部中無檔案,故控告時部議不準。」大約成書於康熙四十六年的楊賓《柳邊紀略》則對檔案有所解釋:

「邊外文字多書於木,往來傳遞者曰牌子,以削木若牌故也;儲存年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。」清入關後改用紙張書寫,但習慣相因,仍將儲存起來的文書稱作「檔案」、「檔子」。在其後的律令條例中,對於 「文書」和「檔案」的用法,更有較為明確的區分,多處使用「繕寫文書,收貯檔案」,「錄存檔案」,「檔案副本」等等。

按漢字本義,「檔」為橫木框格,係指存放東西的閣架;「案」即小桌子一類的東西,引伸為處理某一事件的案卷。「檔案」即存入檔架的案卷,沿用至今仍有其形象的和內在的意義,並賦予了新的科學含義。

三、      起源

檔案最早產生於怎樣的歷史背景和什麼歷史時期,歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點,是階級社會產物說和原始社會產物說,後者又被稱為社會產物論。階級社會產物說的主要見解有兩種:

①      為隨著階級的出現和國家的形成,為了管理國家和大規模的生產,進行國與國之間的交往或戰爭,國家需要文字記錄作為管理和交際的工具,因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務,於是產生了文書,它被儲存起來便形成了檔案。

②認為在國家產生之前雖已出現了文字,但在原始社會人們並無儲存和利用檔案的社會需要,只有當階級產生和國家形成之後,國家為了進行管理,需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志,才產生了文書並貯存檔案。這兩種見解共同的論點是,都認為文字和國家機關的出現,成為產生檔案必須兼備的條件;不同點主要在於文字產生的時期及其對形成檔案的關係各持異議。

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