1樓：超級李市民
質量管理體系檔案的一般情況是以a、b等大寫字母表示版本，修改狀態則是以數字0、1、2、3、4來表示。即a版檔案修改狀態為4以後，再修改就應該換版為b了。但你們單位的檔案編碼中加入了年份，所以我覺得如果在原檔案內容基礎上改動不大的話，可以用ss_cx_2003_b；改動很大的話，可以用ss_cx_2008_a。
當然，正如樓上說的一樣，對體系檔案編號，應該建立起自己的規則，這樣才有據可依。
2樓：匿名使用者
看你們單位的檔案是怎麼定的，只要每個檔案都有唯一性編號且保證受控即可。應先在貴單位的內部檔案管理的檔案中作規定。
3樓：蕢秀花寧巳
如果手冊是重新換版，則問題回答如下：
1.之前質量手冊版本的修改記錄是否需要保留並附在新版質量手冊後面？
答：不需要。
2.換版後的版本號如何編排，之前的版本號為2006/c版，現在是否應該更改為2010/d版
答：版本號的編排按照《檔案控制程式》的規定編排。如-2010/a版。（注意：不是d版，當2010版本有重大修改到第四次時可以用d版）。
3.換版的更改內容是否需要全部體現在更改記錄裡面
答：本次是全新的2008換版，不需要將更改的內容全部體現在更改的記錄裡面。
4.程式檔案未作更改，程式檔案是否應保持版本號2005/a版不變？
答：程式檔案可能需要修改，如糾正措施與預防措施的標準增加了評審所採取的糾正/預防措施的有效性的限制；另外經過5年的使用，你們的管理流程可能已經持續改進得到了優化，所以你的程式檔案需要進行稍微的修改。
修改如果不是大多可以增加修改頁繼續使用2005/a版，不過還是建議版本號改為與管理手冊對應的2010/a版，以方便使用。
希望對你有益。
體系檔案編號規則的問題。
4樓：匿名使用者
不要有部門號，表單應含所在檔案號。qp改為sp，wi改si
5樓：匿名使用者
檔案編號規則沒有嚴格的規定，只要您便於管理就好，您這樣的編號規則很好呀。
各種體系檔案版本號的排列規則？？
6樓：善良的郭凱敏
a是版本號，換版的bai時候才會修
du改為b、c等，依zhi
次類推。可是換版是以dao修改次數來確認的，修改狀內態的編號是容0-4，就是初版沒修改時候狀態為0，第1次修改之後就是1，第2次修改之後為2，依次類推。到第5次修改完成後，就應該換版了。
舉例：初版沒有修改檔案：版本/修改狀態 a/0第4次修改後檔案：版本/修改狀態 a/4
第5次修改後檔案：版本/修改狀態 b/0 （就是換版）擴充套件資源：檔案版本簡介
7樓：超級李市民
你說的是iso9000管理體系檔案中的「版本/修改狀態」吧？
a是版本號，換版時才會修改回
為b、c等，依答次類推。但是換版是以修改次數來確定的，修改狀態的編號是0-4，即初版沒修改時狀態為0，第一次修改後即為1，第二次修改後為2，類推。到第五次修改完成後，則應該換版了。
舉例：初版未修改檔案：版本/修改狀態 a/0第四次修改後檔案：版本/修改狀態 a/4第五次修改後檔案：版本/修改狀態 b/0 （即換版）
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