文祕(祕書)是做什麼的,行政祕書是做什麼的

時間 2022-03-15 20:15:05

1樓:匿名使用者

文祕是隨著科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮著越來越重要的作用。

文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。培養目標文祕專業培養德、智、體、美、勞全面發展,適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、紮實的文祕知識和技能的中高階複合型人才。 實踐環節:

計算機網路、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業**和祕書綜合實訓編輯本段就業方向文祕專業學生畢業後,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

2樓:小梨談職場

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回答你好親,工作職責:1、協助領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。2、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

3、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。4、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

5、負責單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。6、及時向領導轉達上級的**通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。7、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

8、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。9、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。10、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作

行政祕書是做什麼的

3樓:

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的祕書。行政祕書一般具有較強的協調能力和組織能力,能夠協助領導處理各項行政事務,完成領導交辦的各項事務,是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力,有時還需要出謀劃策。

主要工作內容:

1.協助維護辦公裝置和辦公環境;

2.解決行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部祕書、公章管理工作;

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6.負責各類檔案和通知的接收和監督;

7.負責本部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案和檔案檔案的管理;

9.協助做好人員統計報表的統計工作;

10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

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成為一名優秀的行政祕書的基本要求:

1.忠於職守 。幹一行愛一行,這是職業準則,行政文祕工作人員首先要熱愛自己的工作,這樣才能對工作有強烈的責任感,才能很好的完成領導分配的工作任務,對自己負責,對工作負責,對領導負責,腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信,遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則,也是行政文祕工作的首要條件之一,行政文祕工作人員在工作中在做到守時、守信、守約,在工作中遵守企業的規章制度,遵守法律的相關規定,不違反工作條例,不做違法犯罪的事情,嚴格律已。

3.待客熱情,謙虛謹慎。行政文祕工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖,所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。

這是作為一名合格的文祕人員做人做事的基本原則,在工作中要處理好與同事之間的人際關係,形成良好的溝通能力,讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表,注意言行。身為一個行政文祕人員,應該有良好的儀表,因為行政文祕人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服,出口成「髒」,要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞,無私奉獻。身為領導身邊的工作人員,要時時刻刻為領導服務,時刻與領導思路同步。

人們只看到領導的風光,而忽視了行政文祕背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的,優秀的行政文祕應該甘願退在領導光芒的背後,默默工作,無私奉獻,能夠安分守己地做好自己的工作。

4樓:墨陌沫默漠末

行政祕書主要職責:

1、協助總經理處理日常行政事務,歸檔和公文處理。

2、負責總經理日常會議的組織、協調聯絡和會議記錄。

3、配合總經理做好各個文案、文件的起草、排版工作。

4、協助總經理處理對外的工作聯絡。

5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的祕書,他們一般具有較強的協調能力和組織能力,能協助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

5樓:匿名使用者

行政祕書是公司行政部門的祕書,主要工作內容: 1、負責撰寫各種管理制度流程和各類公文,並負責完善、優化及推行公司各類規章制度; 2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係; 3、負責督導部門員工的工作,並提供內部培訓建議與實施辦法。 4、負責各項活動會議的後勤保障工作.

6樓:匿名使用者

沒啥可做的,整理檔案,查閱資料,然後就是上頭安排你做啥就做啥。

文祕工作主要是幹什麼?

7樓:樂觀的l無謂

文祕的主要職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工版作,做好辦公室檔權案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

8樓:匿名使用者

文祕:祕書是傳統的職業之一,就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。祕書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項:

9樓:逮榮花陰癸

嚴格遵守bai公司規章制度,認真du履行其工zhi作職責;

協助總經dao理做好綜合、協內

調各部門工作

和處容理日常事務;

及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門間的業務工作;

根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關業務諮詢和聯絡工作;

7、完成公司領導交辦的其他工作任務

10樓:老徐談文化

bai文祕的主要職責:du

1. 接聽、轉接**zhi;接待來訪人dao員。

版 2. 負責辦公室的文權祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

11樓:匿名使用者

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:  專

1. 接聽、屬轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

文祕和祕書的聯絡與區別是什麼

12樓:布冬舊聞

文祕,文書和祕書的合稱。既然是合稱,可見「文祕和祕書」本具有較強「相互」作用。用通俗的證明語言表達,是一項經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力、公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係的工作。

祕書,既是一項職務,也是具體的工作者。原國家勞動部(現人力資源和社會保障部)將其定義為:專門從事辦公室程式工作,協助領導處理財務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。

我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況,以輔助決策、調查研究、綜合協調、溝通訊息、聯絡接待、辦文辦會等,是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的公務人員,是領導者、主事者的參謀和助手。

祕書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有祕書的存在。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書,是要為整個機關單位領導群體服務的,工作具有綜合性的特點。

行政文祕主要做什麼,行政祕書是做什麼的

塔木裡子 行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的祕書。主要工作內容 1 協助維護辦公裝置和辦公環境 2 解決行政費用 3 負責相關檔案的管理 4 負責人事部祕書 公章管理工作 5 簽發各類函件 包括行政介紹信 證照等 幹部 職工 調動通知 6 負責各類檔案和通知的接收和監督 7 負責本部門的接待...

私人祕書是做什麼的,私人祕書都應該幹什麼

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男生做文秘怎麼樣,文秘是做什麼的?

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