行政文祕主要做什麼,行政祕書是做什麼的

時間 2021-10-14 23:28:17

1樓:塔木裡子

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的祕書。

主要工作內容:

1、協助維護辦公裝置和辦公環境;

2、解決行政費用;

3、負責相關檔案的管理;

4、負責人事部祕書、公章管理工作;

5、簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6、負責各類檔案和通知的接收和監督;

7、負責本部門的接待及日常事務;

8、負責人事檔案和檔案檔案的管理。

成為一名優秀的行政祕書的基本要求:

1、忠於職守 。幹一行愛一行,這是職業準則,行政文祕工作人員首先要熱愛自己的工作,這樣才能對工作有強烈的責任感,才能很好的完成領導分配的工作任務,對自己負責,對工作負責,對領導負責,腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2、誠實守信,遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則,也是行政文祕工作的首要條件之一,行政文祕工作人員在工作中在做到守時、守信、守約,在工作中遵守企業的規章制度,遵守法律的相關規定,不違反工作條例,不做違法犯罪的事情,嚴格律已。

3、注重儀表,注意言行。身為一個行政文祕人員,應該有良好的儀表,因為行政文祕人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。

2樓:匿名使用者

高階行政文祕所具備的十大基本技能、技巧,塑造高素質的文祕人員。

★ 善於處理工作中的難道,掌握待人接物的技巧實現有效的時間管理。

★ 實現現代文祕工作和檔案管理工作的規範銜接。

★ 善於上傳下達,與各類人等有效溝通,做好橋樑工作。

★ 學習掌握規範的商務寫作技巧,提高公文寫作水平。

★ 學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法。

◆ 掌握基本的商務活動禮儀,使您適應日常商務場合的禮儀要求;

◆ 掌握拜訪客戶的必備禮節,從細微之處體現您對他人的尊重;

◆ 瞭解接待客戶的禮儀細節,讓您的每一位客人賓至如歸;

◆ 熟悉與掌握商務餐禮儀規範,在商務餐中「餐」出您的風度.

3樓:bamboo阿姨

一、 負責生活、後勤、行政方面的接待、管理、協調等工作。

二、 負責影印機、傳真機、**、車輛管理工作。

三、 負責辦公用品的計劃、購買、發放。

四、 負責辦公室的值班安排、清潔衛生、安全保衛等工作。

五、 負責來信、來訪接待工作。

六、 負責人力資源的具體工作。

七、 負責會議安排、會議記錄、收發文登記及檔案傳遞、催辦、歸檔等工作。

八、 負責管理檔案、起草檔案、建立各項規章制度等工作。

九、 負責印章管理、介紹信的管理。

十、 負責資訊工作和保密工作。

十一、負責宣傳工作。

十二、負責黨群、工會工作。

十三、負責做好大事記工作和綜合性的統計報表工作。

十四、完成領導交辦的其它工作。

4樓:艾甘洛鴻羽

要看什麼樣的公司了,大城市大公司的文祕都分工明確,有的專門搞文字檔案處理,有的專門搞接待公關,有的專門搞採購……但是不論多大的公司,總會有那麼一個是做很瑣碎的事情的,列印影印端茶倒水,小公司也許是一個人身兼數職。

行政祕書是做什麼的

5樓:

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政機關的祕書。行政祕書一般具有較強的協調能力和組織能力,能夠協助領導處理各項行政事務,完成領導交辦的各項事務,是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力,有時還需要出謀劃策。

主要工作內容:

1.協助維護辦公裝置和辦公環境;

2.解決行政費用;

3.負責相關檔案的管理;

4.負責人事部祕書、公章管理工作;

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知;

6.負責各類檔案和通知的接收和監督;

7.負責本部門的接待及日常事務;

8.負責人事檔案和檔案檔案的管理;

9.協助做好人員統計報表的統計工作;

10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作;

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

擴充套件資料

成為一名優秀的行政祕書的基本要求:

1.忠於職守 。幹一行愛一行,這是職業準則,行政文祕工作人員首先要熱愛自己的工作,這樣才能對工作有強烈的責任感,才能很好的完成領導分配的工作任務,對自己負責,對工作負責,對領導負責,腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信,遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則,也是行政文祕工作的首要條件之一,行政文祕工作人員在工作中在做到守時、守信、守約,在工作中遵守企業的規章制度,遵守法律的相關規定,不違反工作條例,不做違法犯罪的事情,嚴格律已。

3.待客熱情,謙虛謹慎。行政文祕工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖,所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。

這是作為一名合格的文祕人員做人做事的基本原則,在工作中要處理好與同事之間的人際關係,形成良好的溝通能力,讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表,注意言行。身為一個行政文祕人員,應該有良好的儀表,因為行政文祕人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服,出口成「髒」,要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞,無私奉獻。身為領導身邊的工作人員,要時時刻刻為領導服務,時刻與領導思路同步。

人們只看到領導的風光,而忽視了行政文祕背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的,優秀的行政文祕應該甘願退在領導光芒的背後,默默工作,無私奉獻,能夠安分守己地做好自己的工作。

6樓:墨陌沫默漠末

行政祕書主要職責:

1、協助總經理處理日常行政事務,歸檔和公文處理。

2、負責總經理日常會議的組織、協調聯絡和會議記錄。

3、配合總經理做好各個文案、文件的起草、排版工作。

4、協助總經理處理對外的工作聯絡。

5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的祕書,他們一般具有較強的協調能力和組織能力,能協助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

7樓:萌新小主

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、****介紹信

八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項資訊統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

十二、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理;

十三、參與公司績效管理、考勤等工作;

十四、參與公司行政、採購事務管理。

行政祕書是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的祕書,他們一般具有較強的協調能力和組織能力,能協助領導處理各種行政事務,完成領導交辦的各項事宜,是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作,有時還要起到參謀和智囊的作用。

需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

8樓:匿名使用者

行政祕書是公司行政部門的祕書,主要工作內容: 1、負責撰寫各種管理制度流程和各類公文,並負責完善、優化及推行公司各類規章制度; 2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係; 3、負責督導部門員工的工作,並提供內部培訓建議與實施辦法。 4、負責各項活動會議的後勤保障工作.

9樓:匿名使用者

沒啥可做的,整理檔案,查閱資料,然後就是上頭安排你做啥就做啥。

公務員辦公室文祕工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.

10樓:我知涼薄

辦公室祕書崗位職責:

1.做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

2.負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

3.負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

4.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助 公司領導起草有關行政檔案。

6.要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。

祕書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛鍊人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且祕書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關係容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。

以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。

11樓:匿名使用者

一、公務員辦公室文祕的工作主要是負責寫各種文字材料,計劃、方案、總結、領導講話、情況彙報等等。

二、接受各種領導私人服務,訂機票、處理髮票、提醒日程、辦公環境佈置等。以及處理各種單位後勤保障,上情下達,會務安排,陪吃陪喝。

三,至於發展前途,一是要看工作能力,二是要看關係和背景。需要把工作幹得比別人更加倍出色才會有更好的發展前途。

12樓:匿名使用者

樓上回答很精確,簡單說就是服務部門,不僅服務領導還要服務單位所有人員。

單位主要和領導打交道的部門,每天見領導就對了。

幹得好,領導記得住,升的最快,乾的不好,領導也記住,永遠升不上去。

可能有點誇張,但是差不多就這個情況

13樓:匿名使用者

我代為回答你的追問吧。。

首先 你要搞清楚 11月份的考試 和4月份的考試是不是同一個?

只有國家 或者省級的公務員統一考試過了 才是公務員身份。當然還有事業的考試 那就是事業編制。

如果你2023年6月畢業 那麼你可以參加2023年底至2023年的 考試 你算是應屆的。

如果你參加2023年的 那就不是應屆了

14樓:匿名使用者

主要是負責處理、接待來信來訪,撰寫報告、總結、彙報材料。給領導當祕書前途光明。

什麼是行政祕書??具體做什麼?

15樓:春風化雨時

行政祕書需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

行政祕書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。

工作內容

日常工作細則

1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;

2.結算各項行政費用;

3.負責相關文件管理工作;

4.其他日常行政支援性工作。

行政工作細則

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

公司日常細則

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達、下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)

8、處理各部門人員的報賬事宜,稽核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文祕工作部分

一、負責人事處文祕、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

文祕(祕書)是做什麼的,行政祕書是做什麼的

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