前臺文員需要做哪些工作細則,前臺文員的工作內容有哪些

時間 2022-06-13 17:05:03

1樓:高中曾老師

前臺文員就是負責前臺服務**的接聽、**轉接,負責來訪客戶的接待、諮詢和引見等工作的工作人員。

一、前臺文員的工作細則:

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

2、負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤,對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給公司領導;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收發,負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨,管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

二、前臺文員的任職要求:

1、熟練使用各種辦公自動化裝置,對辦公室工作程式熟悉,熟練使用word、excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料;

2、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力,具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

3、身體健康,性格良好,能夠吃苦耐勞。

2樓:匿名使用者

各公司的前臺工作內容並不是都一樣,基本的工作內容是:

1、轉接總機**,收發傳真、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,並通報相關部門;

3、管理辦公用品;

4、列印、影印檔案和管理各種**檔案;

5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;

6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充8、其他臨時工作內容。

3樓:小鬍子不是我

1、轉接總機**,收發傳真、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,並通報相關部門;

3、管理辦公用品;

4、列印、影印檔案和管理各種**檔案;

5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;

6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護;

7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充;

8、其他臨時工作內容。

前臺文員

負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,郵件處理、重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤,等工作。

職業簡介

1.前臺文員負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

4.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

4樓:匿名使用者

呵呵 我也是做前臺文員的 我感覺 好煩啊

前臺文員的工作內容有哪些

5樓:何來呼

前臺文員是各大企業不可缺少的一個崗位,前臺文員代表企業的形象,屬於企業的視窗,那麼前臺文員工作內容有哪些呢?前臺文員工作內容主要包括以下十項:

工作內容一:公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的諮詢和引見,需要嚴格的執行接待服務規範,要保持良好的禮節和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,並且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。

工作內容二:前臺文員需要對接聽服務**和轉接**,並且最好各方面的諮詢工作,對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。

工作內容三:前臺文員要注意公司的清潔衛生,並且展示好公司良好的形象,需要監督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對於公司的快遞,信件包裹等得收發工作也是要由前臺文員負責

工作內容四:要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調,並完成部門經理所交代的其他工作。

工作內容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對於考勤資料需要進行存檔,並負責影印,傳真以及列印。

工作內容六:接受辦公室主任的工作安排,並且能夠協助其他部門做好其他工作。

工作內容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存情況,要及時的申請採購,要做好後勤保障工作。

工作內容八:要負責公司的辦公軟體,並掌握辦公軟體的運用。需要列印檔案,負責整理,分類,並且保管好公司常用的**,並且根據實際使用的情況進行增補。

工作內容九:本部門的收集,檔案的收發等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,並要將公司的宣傳工作做好。

工作內容十:需要完成其他領導安排的臨時工作。

前臺文員主要做什麼???

6樓:青島上啥班網路科技****

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

2、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

3、前臺文員負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;但杜絕與公司無業務往來的業務推薦,禮貌給予制止。

5、隨時更新公司通訊錄及時將更新的通訊錄知會所有員工,製作常用通訊錄留存,如:送水**、辦公用品採購**、物業管理**等。

6、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收;

7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

8、收發檔案,張貼公告,信函接收,並進行檔案等資料的歸檔,整理,儲存。

9、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補。

10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

11、不定時檢查用品庫存,每月月底對辦公用品庫存進行盤點,並製作盤點表,做好後勤保障工作。

12、管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率,提倡節儉。

13、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

14、協助行政部進行前臺記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規章制度的考勤,請假情況的記錄等。

15、協助各部門月計劃、總結及周計劃、總結的收集工作。

16、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

17、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。 18、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

7樓:飄零下線

前臺文員負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤等工作。

一、前臺文員主要工作內容如下:

1、前臺文員負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、前臺文員崗位要求如下:

1、文祕或管理類相關中專以上學歷;

2、從事一年以上前臺文員工作經驗者優先;

3、熟悉辦公室行政管理知識,熟悉辦公軟體;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則;

5、五官端正、形象良好、聲音甜美,有較強的親和力和服務意識。

8樓:yangzhi涯

1.前臺文員負責前臺服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

4.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

6.認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

下面來了解下辦公室文員崗位職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

9樓:匿名使用者

文員也就是文職人員。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的)。

文員的主要工作專案如下:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

前臺文員主要做什麼,前臺文員需要做什麼?電腦要會些什麼?

青島上啥班網路科技 1 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開 2 負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨 3 前臺文員負責前臺服務 的接聽和 轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤 4 負責來訪客戶的接待 基...

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