1樓：明瀚企業管理
像這樣的問題一般來說，是要看公司的態度與要求，而且要根據實際情況進行操作，如果其它單位催款一定要合同，而公司又要強制**歸檔，在日常工作操作中會浪費很多時間與精力，個人處理建議如下：
一、最簡單的操作方法，把原合同影印一份給業務員；原合同統一編號入檔，在業務員款項**後，一併上交合同影印件；（如果合同比較重要的話，在合同影印件上加蓋再次影印無效的標緻印章）。
二、對於一般公司收款來說，業務員是不需要拿著合同去催款的，本身來說，業務員對客戶都是一對一的，單是這個業務員下的，客戶是這個業務跟的，應該相互熟悉，為什麼要拿著合同去催款。難道你們公司狀況是，一個業務員下單，另一個人去催款嗎？如果真是這樣，那就是業務流程需要改進的部分。
2樓：匿名使用者
籤合同時籤多兩份,如之前是一式兩份,雙方各執一份,可改為一式四份,雙方各執兩份,簽訂之後,交一份正本給你這邊保管,登記
最好採用合同管理軟體進行管理,有條有理,可以將合同掃描進電腦.查閱非常方便.
合同如果比較多就每月或每季按日期,按合同號,裝訂成冊,放於檔案櫃中.根據需要也可以進行分類.
合同的借閱,影印,要實行批准,登記制度
如何有效管理合同檔案
3樓：毓語海
員工檔案的話按部門進行編號，存起來，建立相應的電子檔，一般來說都是通過軟體建立的，沒有的話就用excel，在檔案袋的封面寫上存的內容，以後有新新增的資料也寫上去，一般來說員工檔案要包括身份證、畢業證影印件，入職資訊登記表，**，勞動合同，請假單，績效考核表，轉正審批表，職稱影印件等，
合同歸檔管理
4樓：橢徘著詭
一、合同檔案的收集
合同檔案收集難是一個普遍現象。這與合同的形成方式與一般公文有所區別有關。從辦理程式看,在一個法人單位,不同性質和類別的合同往往由不同職能部門擬定和承辦,甚至每份合同從起草、稽核、審批簽署直至履行完畢都要經歷諸多流轉環節;從合同成立看,合同送交所有責任方簽署完畢後方才成立,流程多週期長。
受內外因素的影響,合同容易出現「中途截流」和分散保管的現象,從而給檔案部門的收集工作帶來一定困擾,直接影響合同檔案管理質量和開發編研工作的開展。
如何解決這一問題呢? 關鍵在於抓住合同流轉的中心環節。按照《合同法》第32 條規定:
「採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。」而依目前國內慣例,合同簽訂成立基本以簽訂方蓋章為準(簽訂方皆為自然人除外) 。可見,蓋章環節是合同檔案收集的關鍵。
如果在合同用印環節即注意對合同進行編號登記,作為追索合同文字的憑據,有助於提高合同收集歸檔率。
對一個全宗單位而言,較為科學有效的方式是實行統一格式的合同審批單。審批單記載合同內容、責任者、金額、經辦部門等相關資訊,由合同經辦部門填寫,附合同文字一併辦理審批流轉(一式三聯,格式如下) 。待合同簽署成立後,第一聯供檔案部門作為合同審批材料,與合同文字一併歸檔;第二聯存財務部門,作為記賬憑證;第三聯可由合同部門作為專項資料保留。
在合同用印階段,文書部門(或檔案部門) 直接在合同審批單編號,並留下第一聯備案存查,督促合同經辦部門在合同正式簽署完畢後及時辦理移交歸檔手續。使用合同審批單既可以真實直觀地反映出每一份合同形成的全過程資訊,又使得合同管理流程更加規範嚴謹。採用這一方式,並通過制定配套的合同管理和移交制度,則合同檔案的歸檔率得以有效保證,有助於從根本上解決合同檔案收集難的現象。
關於籤合同與檔案的問題
5樓：hans_張律師
都忘了檔案這些都是虛的
如果你進事業機關**能用上
如果你自己開公司 去企業 沒人管的
6樓：
屬於在職人員，想要不是在職人員最好籤靈活就業
7樓：輝明伍
我不知你是哪個省市的，大學畢業生到公司上班，有什麼幹部可保留身份？到公司上班，也就是企業員工，也就是勞動者，其崗位有管理崗或工人崗。當然，也有部分單位將管理崗上的稱為幹部，實際上是計劃經濟時期的產物。
幹部在企業也就是從事管理工作的人員。離職時，與其他職工一樣，離了就離了。
一般單位檔案及合同儲存多長時間？
8樓：螞蟻搬磚
合同自履約完成開始算，儲存應不少於2年，基本上是不短於合同糾紛訴訟時效；單位檔案視情況確定年限，應該有長期、短期、永久儲存期限。有些重要檔案是在單位成立後形成，需要儲存至單位變更或解散後至少2年左右。
9樓：匿名使用者
最少兩年以上，合同在全部履行完畢之日算起。
關於聘用工作人員檔案保管的問題
10樓：獨行霸王俠
關鍵是單位具不具備管理檔案的資質.如果具備,正式合同制職工的錄用,當然要管理的或者該單位的主管機關管理.
如何有效管理合同檔案
毓語海 員工檔案的話按部門進行編號，存起來，建立相應的電子檔，一般來說都是通過軟體建立的，沒有的話就用excel，在檔案袋的封面寫上存的內容，以後有新新增的資料也寫上去，一般來說員工檔案要包括身份證 畢業證影印件，入職資訊登記表，勞動合同，請假單，績效考核表，轉正審批表，職稱影印件等，公務簽證怎麼辦...
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