1樓:
隨著公司業務的不斷髮展,我們的客戶和合作單位會到公司考察並進行業務洽談。接待客人過程中,應禮貌、謙虛,體現我們大公司的風範。
1、初期接觸的客戶由於對我公司瞭解不多,難免產生合作上的顧慮甚至不信任,應在適當時機誠意邀請客戶到我公司實地考察。
2、已發生較長時間業務關係的客戶,為進一步加深瞭解,可誠意邀請客戶到公司參觀,以期增進感情。
3、事先同客戶預約時間,並告知公司地點。各行業可準備一些印有公司路線的指示圖備傳真或照圖描述。
4、客人到達我公司,前臺應起立迎接,並問候:「您好,請問您找那位?」,並
請客人在前臺稍做等候,迅速使用內線**通知本公司被訪人。被訪人應立 即放下當前所有工作,跑步到前臺迎接客人。
5、見到客人應首先問候:您好,讓您久等了。見到您真高興!
6、主動與客戶握手,初次見面的客戶應在見面前準備好名片,主動雙手送到客人面前。來訪客人應每人贈送一張名片,並按客人職務、年齡順序發放。接受客人名片時,也須雙手接受並致謝。
7、引領客人進入工作區,先陪同客人蔘觀整個辦公區,簡單介紹各部門業務。
8、參觀時,應在客戶身後半步的位置,緊隨客戶。需要引領方位時,要快步上前。
9、如需引見領導與客戶認識,應先介紹客戶,然後介紹自己的領導,按職務、長幼順序引見。
10、請客戶進入會議室,先安排客人在主位上就坐,然後自己再就坐。
11、前臺見客人進入會議室,應儘快為客人倒水送致客人面前。我方被訪人不必倒水。
12、會談時應保持良好的坐姿,雙腿併攏、脊背挺直、雙目平視、面帶微笑,對重要的會談資訊應做書面記錄。
13、客戶來公司定**,要提前通知製作部工位附近的部門,讓同事們注意言行。
14、依照客人的需要和重要程度,在客人準備離開時準備好刊物和禮品,裝入我公司印製的紙袋。
15、送客戶離開公司,為客戶開門,如需乘坐電梯,要請客戶先進電梯。與客戶握手道別,目送客人遠去。
16、將會議室內遺留物品收拾乾淨。
17、集團領導視察公司時,行政助理應及時通知總經理,並由總經理陪同視察。路過哪個辦公區,該辦公區的同事應起立、微笑向集團領導問好。當被問及一些情況時,應先做自我介紹,再簡明扼要的回答
2樓:神馬都是浮雲
一、登記的主要內容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續;
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關客人的重要資訊;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-------通過登記程式調節和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;
1.對vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由於他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;
3.對於團體客人,應儘量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利於管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務檯或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對於新婚或閤家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓***;
8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;
9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
10.根據老總或董事簽名確定折扣價;
11.一般散客按現**價確定房價;
七、確認保證金方式:
一、登記的主要內容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續;
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關客人的重要資訊;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-------通過登記程式調節和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;
1.對vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由於他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;
3.對於團體客人,應儘量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利於管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務檯或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對於新婚或閤家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓***;
8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;
9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
10.根據老總或董事簽名確定折扣價;
11.一般散客按現**價確定房價;
七、確認保證金方式:
1.根據酒店規定和不**類收取相應的現金做為擔保;
2.根據客人意願接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;
4.根據客人意願抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;
5.根據客人的重要性和與老總、各董事關係,請老總、董事簽名擔保;
6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。
八、完成入住登記手續:
1.分房、定房價、確立擔保形式後把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進房,並致謝或祝願;
3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料於電腦接待系統;
4.建立客人有關資料檔案史。 工作流程
1.根據酒店規定和不**類收取相應的現金做為擔保;
2.根據客人意願接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;
4.根據客人意願抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;
5.根據客人的重要性和與老總、各董事關係,請老總、董事簽名擔保;
6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。
八、完成入住登記手續:
1.分房、定房價、確立擔保形式後把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進房,並致謝或祝願;
3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料於電腦接待系統;
4.建立客人有關資料檔案史。 工作流程
3樓:匿名使用者
問候、歡迎客人(e.g.「good morning/afternoon/evening, sir /madam」 、「we are delighted to welcome you to ***hotel」)
確認客人需要check in(要求客人有效證件做登記,注意雙手接遞證件)
根據有效證件在系統中查詢預定
確認預定(根據系統內預定,與客人確認天數、確認預定離店日期——具體日期,天數)
提取臨時住宿登記表、填寫臨時住宿登記表
證件掃描(將證件規範掃描進入psb系統內)
簽字確認(按臨時住宿登記表與客人確認簽字、再次確認離店日期與離店時間,房價)
提取房間(與客人確認房間種類,在系統內選擇現有乾淨空房)
詢問押金付款方式
系統check in(系統內check in, 做鑰匙)
確認、結束(確認房間號、指示早餐與電梯所在具體位置、向客人致謝)
前臺接待的禮節禮貌
4樓:什麼時候能有喵
1、前臺人員必須對客人講普通話。
2、妝容整潔,上班時間長髮需盤起,不能有色塗指甲油、化濃妝。
3、客人進入大廳後前臺人員需起立雙手交叉放於腹部問「您好」。
4、**在三聲內接聽,必須使用規範應答語。
5、接外線**「您好,***x」 接內線**「您好,xx」或者「您好,xx」。
6、當有客人來訪時,應起身站立。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:「您好,請問有什麼可以幫您嗎?」,耐心傾聽客人的來意,並根據客人的需求積極予以幫助 。
7、做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
9、在接到投訴**的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為客人解決問題,主動的留下客人的**,及時的反應給領導或者領班
10 任何情況下不能和客人起衝突。
擴充套件資料
前臺接待的要求
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善於處理突發狀況(殘疾人除外)。
10.前臺接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
誰能告訴我打籃球的具體流程
呵呵,你說的有點不大清楚。那我就說3打3的比法吧!首先轉球,轉出三個人,為一隊,剩下的為二隊。然後再罰球,一般是一次性,由一隊派出一名成員罰,進了則一隊開球,沒進由二隊開球。有時候我們會玩些賭注,大概是玩三個球,輸了的要把籃球頂進筐。三分球算兩個。至於姿勢,你覺得習慣 順手就好。標準的是將兩手置於額...
誰能告訴我刀幣的,誰能告訴我刀幣的資料
刀幣刀幣是對春秋戰國時期鑄行的針首刀 尖首刀 明刀和齊刀 圓首刀等各種刀形貨幣的總稱。因其形狀像刀而得名.東方的齊國和北方的燕國主要使用刀幣。刀幣分 燕明刀 和 齊刀化 二大型別。刀幣形狀取象于山戎 北狄等北方遊牧民族漁獵用的刀類工具。由於齊刀面有 化 字文而稱 刀化 刀貨形狀刀背分弧背 折背 直背...
誰能告訴我特別經典的笑話,誰能告訴我經典的笑話啊
初中時,一次生物老師講非洲草原上的生態環境,全班無人聽講,遂怒,曰 你們都看我呀!你們不看我,怎麼知道非洲野貓長什麼樣子啊! jeanne婧 我也講個笑話 哈哈沒了 章兜兜 一隻鄉下的狼 一隻兔子在公司的遭遇 第一家公司 老闆 兔兔,今天工作忙不忙?兔兔 不忙。下班時老闆對兔兔說 你明天不用來了。兔...